富甲天下 精算版 維修保養管理系統 功能操作說明
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3-4
-3 付款資料登錄


功能說明

  付款資料登錄功能
  付款資料要在【進貨管理】→【付款管理系統】→【付款資料登錄】功能中輸
  入,目的在記錄付給廠商的金額,並沖銷掉應付帳款。

欄位說明


【資料建檔】──【上半部視窗】

 付款單號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──
        A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。
        B. 自動編號:(付款日期+分公司編號+流水號)。

       2. 付款單輸入完後,此欄位的資料不能修改。

 分公司編號:此欄位在說明是那一家分公司的付款單。

 廠商編號 :此欄位在說明是付給那一家廠商的貨款。

   
【資料建檔】──【下半部視窗】

 付款型態 :1. 此欄位在說明是以什麼方式付款,共有:現金、支票、刷卡、訂
        金、溢付五種型態。

       2. 付款型態選擇方式:
        A. 當游標移到下半部視窗時,按視窗左邊的新增功能,讓游標停
          在收款型態欄。


 B. 在付款型態欄按滑鼠左鍵,讓畫面顯示下拉式視窗的按鈕(倒三角形狀)。


 C. 在三角形按鈕按滑鼠左鍵,再按滑鼠左鍵點選要輸入的付款型態後按 Enter
   可輸入付款型態。


 應付金額:1. 系統會根據帳款資料自動帶入該月應付金額。

      2. 輸入付款型態後會列出未付完的廠商帳款(如下圖的付款資料查詢
       視窗),先點選要沖銷的帳款,再按 確定Alt+Y 鍵就可帶入應付
       金額。


 沖帳金額:預設為客戶該月帳款的未付金額,若沒有要完全沖銷掉,請在此欄位
      輸入實際沖銷的金額。


 實付金額:請輸入實際支付的金額。


       

 注意!
 
若款型態是「訂金」、「溢收」時,實付金額欄會自動帶入0
   (因為訂金及溢付金額是之前就已先付的金額)。

 沖帳金額>實付金額時,則 付款折讓=(沖帳金額-實付金額)

 
沖帳金額<實付金額時,則 溢付金額=(實付金額-沖帳金額)

 付款折讓:1. 即付款時廠商所給的折扣,如:款項的零頭……等。

      2. 系統會自動計算並帶入,即(沖帳金額-實付金額)。


 銷貨年月:系統會自動顯示,以說明是沖銷何時的帳款。

操作說明

【資料建檔】畫面

  ●詳細的帳款沖銷步驟請看【 3-4-4操作範例說明1─應付帳款沖銷步驟】
  
的說明;訂金資料的輸入、沖銷方式請看
  【3-4-5 操作範例說明2─如何輸入訂金】

  【3-4-6 操作範例說明 3─如何沖銷訂金】
的說明;

   溢付金額的輸入、沖銷方式請看
  【3-4-7 操作範例說明 4─如何輸入及沖銷溢付金額】的說明。


  ●畫面最下排各功能鍵,是針對整張付款單,各功能鍵的操作方式請參考第
  【1-2 各功能鍵操作說明】章節。

  ●畫面左邊的 5 個功能鍵,只能夠處理下半部視窗的付款明細資料,其操作方
   式請參考【1-2 各功能鍵操作說明】章節的說明。

 

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