操作步驟:
1. 按下面的 新增Alt+A 功能鍵開始輸入付款資料。
2. 當游標停在付款型態欄時,挑選訂金後按 Enter 。
3. 挑選要沖銷的帳款。
在付款資料視窗中,按滑鼠左鍵點選要沖銷的帳款(假設是沖 2007 / 07 的帳
款),再按 確定Alt+Y 鍵(或 Alt+Y 組合鍵)。
4. 執行步驟 3 後訂金金額會顯示在沖帳金額欄。
若要將訂金全部沖銷就按 Enter 進行下一個步驟;
若只要沖銷部分的訂金,請在沖帳金額欄將金額改為實際要沖銷的金額。
(修改後的金額必須小於或等於訂金)
訂金也可以分批沖銷。例如本次只要沖銷 300 元的訂金,就在「沖帳金額」欄
位輸入300,沖銷 200 元就輸入 200,以此類推。
注意!
1. 「沖帳金額」的預設值是訂金金額。
2. 沖帳金額高於訂金金額時,請分 2 筆明細輸入。
例如本次要用現金沖銷800元的帳款,收款明細分別輸入:
付款型態 沖帳金額
第一筆 訂金 500
第二筆 現金 300
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5. 若還要繼續沖銷帳款,請按付款資料輸入步驟一一輸入付款資料。
所有資料都輸入後,最後按左邊視窗的存檔功能儲存付款資料。
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