應付帳款沖銷步驟如下：

　1. 按下排的 新增Alt+A 鍵開始新增付款資料。
　　一一輸入付款單號、付款日期、廠商……等資料，直到游標移到下半部視窗為
　　止。

　2. 挑選付款型態。

　　先按左邊視窗的新增功能鍵，接著在付款型態欄按滑鼠左鍵，最後在付款型態
　　欄後面的三角型按鈕按滑鼠左鍵，就可挑選付款型態（假設是付現金）。

　3. 選好型態後按 Enter 鍵，此時會顯示「付款資料查詢」視窗（如步驟 4 圖中的
　　小視窗），列出所有未付完的廠商帳款。

　4. 挑選要沖銷的帳款。

　　在「付款資料查詢視窗」中，先在要沖銷的帳款（假設是 2007 / 07這一筆帳
　　款）上按滑鼠左鍵，再按 確定 鍵（或 Alt＋Y 組合鍵）即可。

　5. 游標接著會停在「沖帳金額」欄位。
　　沖帳金額是預設為為該筆帳款的未付金額。

　6. 輸入實際的沖帳金額後按 Enter。

　　若不沖銷全部的帳款，請輸入實際沖銷金額後再按 Enter 繼續作業。
　　若要沖銷全部的帳款，請按 Enter 繼續下一個步驟。

　　以步驟 5、步驟 6 為例，沖帳金額預設為為 7500元，假如這一次要沖掉 5000 元
　　的應付帳款，請在沖帳金額欄輸入 5000，再按『Enter』鍵。

　7. 在「實付金額」欄位輸入實際支付的金額，再按 Enter 。
　　若實際支付5000元就輸入5000，支付2000 就輸入 2000，以此類推。

　　執行此步驟後系統就會自動計算，並將「付款折讓」、「銷貨年月」資料帶入。

　8. 若要繼續沖銷帳款，就重複執行步驟 2 以後的操作方法；
　　若不要繼續沖帳，請按左邊視窗的存檔鍵儲存付款資料。