實付金額＞沖帳金額時，多付的金額即為溢付金額。

　1. 按下面的 新增Alt+A 功能鍵開始輸入溢付資料。
　　當游標移到下半部視窗時，請先在付款型態欄選擇付款型態，再按 Enter 。

　2. 挑選要沖銷的帳款 。
　　在付款資料查詢視窗中，先在要沖銷的帳款（假設是2007 / 08 這一筆帳款）上
　　按滑鼠左鍵，再按 確定 鍵（或 Alt＋Y 組合鍵）。

　3. 游標接著會停在沖帳金額欄位。
　　沖帳金額是預設為為該筆帳款的未付金額。

　4. 輸入實際的沖帳金額後按 Enter 。
　　若不沖銷全部的帳款，請輸入實際沖銷金額後按 Enter 繼續作業。
　　若要沖銷全部的帳款，請按 Enter 繼續下一個步驟。

　5. 在實付金額欄輸入實際付款的金額後按 Enter 鍵。
　　實付金額＞沖帳金額時，才會產生溢收金額。
　　若實際收到 5000 元就輸入 5000，支付8000 就輸入 8000，以此類推。

　6. 執行步驟 5 後，會在訂金欄位顯示「溢付」二字（如下圖），表示溢付的資料
　　已經輸入系統中。

　7. 最後按左邊的存檔鍵就可儲存輸入的溢付資料。

　1. 按下排的 新增Alt+A 功能鍵開始新增付款資料。
　　一一輸入付款單號、付款日期、廠商……等資料，一直到游標移到下半部視窗
　　為止。

　2. 當游標停在付款型態欄位時，付款型態請挑選「溢付」後按 Enter 。

　3. 挑選要沖銷的帳款。
　　在付款資料查詢視窗中，在要沖銷的帳款上按滑鼠左鍵（假設是沖銷2007 / 08
　　這一筆帳款），再按 確定 鍵（或 Alt＋Y 組合鍵）。

　4. 溢付的金額會顯示在「沖帳金額」欄位，為沖帳金額的預設值，要沖銷全部的
　　溢付金額就按 Enter 進行下一個步驟；若只要沖銷部分的溢付，請在沖帳金額
　　欄將金額改為實際要沖銷的金額。
　　（修改後的金額必須小於或等於溢付金額）

　　例如之前溢付1117元，「沖帳金額」欄位的預設值就帶1117元。
　　溢付金額也可分批沖銷。例如本次只沖銷500元的溢付金額，就在「沖帳金額」
　　欄位輸入500，沖銷300元就輸入300，以此類推。

　5. 若還要繼續沖銷帳款，請按收款資料輸入步驟一一輸入付款資料。
　　所有付款資料都輸入後，最後按視窗左邊的存檔鍵儲存付款資料。