富甲天下 精算版 維修保養管理系統 功能操作說明
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-7 操作範例說明4─如何輸入及沖銷溢付金額



實付金額>沖帳金額時,多付的金額即為溢付金額。

 溢付金額輸入的步驟如下

 1. 按下面的 新增Alt+A 功能鍵開始輸入溢付資料。
  當游標移到下半部視窗時,請先在付款型態欄選擇付款型態,再按 Enter

 2. 挑選要沖銷的帳款 。
  在付款資料查詢視窗中,先在要沖銷的帳款(假設是2007 / 08 這一筆帳款)上
  按滑鼠左鍵,再按 確定 鍵(或 AltY 組合鍵)。


 3. 游標接著會停在沖帳金額欄位。
  沖帳金額是預設為為該筆帳款的未付金額。

 4. 輸入實際的沖帳金額後按 Enter
  若不沖銷全部的帳款,請輸入實際沖銷金額後按 Enter 繼續作業。
  若要沖銷全部的帳款,請按 Enter 繼續下一個步驟。


 5. 在實付金額欄輸入實際付款的金額後按 Enter 鍵。
  實付金額>沖帳金額時,才會產生溢收金額。
  若實際收到 5000 元就輸入 5000,支付8000 就輸入 8000,以此類推。


 6. 執行步驟 5 後,會在訂金欄位顯示「溢付」二字(如下圖),表示溢付的資料
  已經輸入系統中。


 7. 最後按左邊的存檔鍵就可儲存輸入的溢付資料。

 溢付金額沖銷步驟如下:

 1. 按下排的 新增Alt+A 功能鍵開始新增付款資料。
  一一輸入付款單號、付款日期、廠商……等資料,一直到游標移到下半部視窗
  為止。

 2. 當游標停在付款型態欄位時,付款型態請挑選「溢付」後按 Enter

 3. 挑選要沖銷的帳款。
  在付款資料查詢視窗中,在要沖銷的帳款上按滑鼠左鍵(假設是沖銷2007 / 08
  這一筆帳款),再按 確定 鍵(或 AltY 組合鍵)。


 4. 溢付的金額會顯示在「沖帳金額」欄位,為沖帳金額的預設值,要沖銷全部的
  溢付金額就按 Enter 進行下一個步驟;若只要沖銷部分的溢付,請在沖帳金額
  欄將金額改為實際要沖銷的金額。
  (修改後的金額必須小於或等於溢付金額)

  例如之前溢付1117元,「沖帳金額」欄位的預設值就帶1117元。
  溢付金額也可分批沖銷。例如本次只沖銷500元的溢付金額,就在「沖帳金額」
  欄位輸入500,沖銷300元就輸入300,以此類推。

 注意!
 1. 沖帳金額是預設為溢付金額。

 2. 沖帳金額高於溢付金額時,請分 2 筆明細輸入。
  例如溢付金額是1000元,本次要用現金沖銷3000元的帳款,付款明細
  分別輸入:

       付款型態  沖帳金額 
  第一筆   溢付    1000
  第二筆   現金    2000

 5. 若還要繼續沖銷帳款,請按收款資料輸入步驟一一輸入付款資料。
  所有付款資料都輸入後,最後按視窗左邊的存檔鍵儲存付款資料。

 

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