富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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3-5-3 收款/付款資料登錄

功能說明

  收款資料登錄功能
  收款資料要在【銷貨管理】→【收款管理系統】→【收款資料登錄】功能中輸
  入,目的在記錄向客戶收款的資料,並沖銷掉應收帳款。


  付款資料登錄功能
  付款資料要在【進貨管理】→【付款管理系統】→【付款資料登錄】功能中輸
  入,目的在記錄付給廠商的金額,並沖銷掉應付帳款。


欄位說明

 (以【收款資料登錄】功能為例)

【資料建檔】──【上半部視窗】

 收款單號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        B. 自動編號:(收款日期+分公司編號+流水號)。

       2. 收款單輸入完後,此欄位的資料不能修改。

 

 分公司編號:此欄位在說明是那一家分公司的收款單。


 客戶編號 :此欄位在說明是收到那一家客戶的貨款。

   

【資料建檔】──【下半部視窗】

 收款型態 :1. 此欄位在說明客戶是以什麼方式付款,共有:現金、支票、刷卡
        、訂金、溢收五種型態。

       2. 收款型態選擇方式:

        A. 當游標移到下半部視窗時,按視窗左邊的新增功能,讓游標停
          在收款型態欄。

 B. 在付款型態欄按滑鼠左鍵,讓畫面顯示下拉式視窗的按鈕(倒三角形狀)。

 C.在三角形按鈕按滑鼠左鍵,再按滑鼠左鍵點選要輸入的收款型態後按 Enter
  就可輸入收款型態。

 應收金額:1. 系統會根據帳款資料自動帶入該月應收金額。

      2. 輸入收款型態後會列出客戶未收完的帳款(如下圖的收款資料查詢
       視窗),先點選要沖銷的帳款,再按 確定Alt+Y 功能(或同時按
       AltY 鍵就可帶入應收金額。

 沖帳金額:預設為客戶該月帳款的未收金額,若沒有要完全沖銷掉,請在此欄位
      輸入實際沖銷的金額。

 實收金額:請輸入實際收到的金額。

 注意!

 
若收款型態是「訂金」、「溢收」時,實收金額欄會自動帶入0
   (因為訂金及溢收金額是之前就已收走的金額)。

  沖帳金額>實收金額時,則 收款折讓=(沖帳金額-實收金額)

 
沖帳金額<實收金額時,則 溢收金額=(實收金額-沖帳金額)

 收款折讓:1. 即收款時給予客戶的折扣,如:款項的零頭……等。

      2. 系統會自動計算並帶入,即(沖帳金額-實收金額)。


 銷貨年月:系統會自動顯示,以說明是沖銷何時的帳款。


操作說明

【資料建檔】畫面

 ● 詳細的帳款沖銷步驟請看【 3-5-4 操作範例說明1─應收帳款沖銷步驟】
  
的說明;訂金資料的輸入、沖銷方式請看
  【3-5-5 操作範例說明2─如何輸入訂金】

  【3-5-6 操作範例說明 3─如何沖銷訂金】
的說明;

  溢收金額的輸入、沖銷方式請看
  【3-5-7 操作範例說明 4─如何輸入及沖銷溢收金額】
的說明。


 ● 畫面最下排各功能鍵,是針對整張收款單,各功能鍵的操作方式請參考第
  【1-2 各功能鍵操作說明】章節。


 ●
畫面左邊的 5 個功能鍵,只能夠處理下半部視窗的收款明細資料,其操作方式
  請參考【1-2 各功能鍵操作說明】章節的說明。

 

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