富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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-7 操作範例說明4─如何輸入及沖銷溢收金額



實收金額>沖帳金額時,多收的金額即為溢收金額。

 溢收金額輸入的步驟如下

 1. 按下面的 新增Alt+A 功能(或同時按 AltA 鍵)鍵開始輸入溢收資料。
  當游標移到下半部視窗時,請先在收款型態欄選擇收款型態,再按 Enter 鍵。


 2. 挑選要沖銷的帳款 。
  在收款資料查詢視窗中,先在要沖銷的帳款(假設是 94 / 08 這一筆帳款)上按
  滑鼠左鍵,再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)。

 3. 游標接著會停在沖帳金額欄位。
  沖帳金額是預設為為該筆帳款的未收金額。


 4. 輸入實際的沖帳金額後按 Enter 鍵。
  若不沖銷全部的帳款,請輸入實際沖銷金額後按 Enter 鍵繼續作業。
  若要沖銷全部的帳款,請按 Enter 鍵繼續下一個步驟。

 5. 在實收金額欄輸入實際收到的金額後按 Enter 鍵。
  實收金額>沖帳金額時,才會產生溢收金額。
  若實際收到 5000 元就輸入 5000,收到 8000 就輸入 8000,以此類推。

 6. 執行步驟 5 後,會在訂金欄位顯示「溢收」二字(如下圖),表示溢收的資料
  已經輸入系統中。

 7. 最後按左邊的存檔鍵就可儲存輸入的溢收資料。


 溢收金額沖銷步驟如下:

 1. 按下排的 新增Alt+A 功能(或同時按 AltA 鍵)鍵開始新增收款資料。
  一一輸入收款單號、收款日期、客戶……等資料,一直到游標移到下半部視窗
  為止。


 2. 當游標停在收款型態欄位時,收款型態請挑選「溢收」後按 Enter 鍵。

 3. 挑選要沖銷的帳款。
  在收款資料查詢視窗中,在要沖銷的帳款上按滑鼠左鍵(假設是沖銷 94 / 09 這
  一筆帳款),再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)。

 4. 溢收的金額會顯示在「沖帳金額」欄位,為沖帳金額的預設值,
  要沖銷全部的溢收金額就按 Enter 鍵進行下一個步驟;
  若只要沖銷部分的訂金,請在沖帳金額欄將金額改為實際要沖銷的金額。
  (修改後的金額必須小於或等於溢收金額)

  例如之前是多收 865 元,「沖帳金額」欄位的預設值就帶 865。
  溢收金額也可以分批沖銷。例如本次只要沖銷 300 元的溢收金額,就在「沖帳
  金額」欄位輸入 300,沖銷 200 元就輸入 200,以此類推。

 注意!

 1. 沖帳金額是預設為溢收金額。

 2. 沖帳金額高於溢收金額時,請分 2 筆明細輸入。
  例如溢收金額是1000元,本次要用現金沖銷3000元的帳款,收款明
  細分別輸入:

         收款型態  沖帳金額 
   第一筆    溢收    1000
   第二筆    現金    2000

 5. 若還要繼續沖銷帳款,請按收款資料輸入步驟一一輸入收款資料。
  所有收款資料都輸入後,最後按視窗左邊的存檔鍵儲存收款資料。

 

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