應收帳款沖銷步驟如下：

　1. 按下排的 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）開始新增收款資料。
　　一一輸入收款單號、收款日期、客戶……等資料，直到游標移到下半部視窗為
　　止。

　2. 挑選收款型態。

　　先按左邊視窗的新增功能鍵，接著在收款型態欄按滑鼠左鍵，最後在收款型態
　　欄後面的三角型按鈕按滑鼠左鍵，就可挑選收款型態（假設是收現金）。

　3. 選好型態後按 Enter 鍵，此時會顯示「收款資料查詢」視窗（如步驟 4 圖中的
　　小視窗），列出該客戶所有未收完的帳款。

　4. 挑選要沖銷的帳款。

　　在「收款資料查詢視窗」中，先在要沖銷的帳款（假設是 94 / 08 這一筆帳款）
　　上按滑鼠左鍵，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）即可。

　5. 游標接著會停在「沖帳金額」欄位。
　　沖帳金額是預設為為該筆帳款的未收金額。

　6. 輸入實際的沖帳金額後按 Enter 鍵。

　　若不沖銷全部的帳款，請輸入實際沖銷金額後再按 Enter 鍵繼續作業。
　　若要沖銷全部的帳款，請按 Enter 鍵繼續下一個步驟。

　　以步驟 5、步驟 6 為例，沖帳金額預設為為 4135 元，假如這一次要沖掉 2500
　　元的應收帳款，請在沖帳金額欄輸入 2500，再按『Enter』鍵。

　7. 在「實收金額」欄位輸入實際收到的金額，再按 Enter 鍵。
　　若實際收到 2500 元就輸入 2500，收到 2000 就輸入 2000，以此類推。

　　執行此步驟後系統就會自動計算，並將「收款折讓」、「銷貨年月」資料帶入。

　8. 若要繼續沖銷帳款，就重複執行步驟 2 以後的操作方法；
　　若不要繼續沖帳，請按左邊視窗的存檔鍵儲存收款資料。