富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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354 操作範例說明1應收帳款沖銷步驟


 應收帳款沖銷步驟如下:

 1. 按下排的 新增Alt+A 功能(或同時按 AltA 鍵)開始新增收款資料。
  一一輸入收款單號、收款日期、客戶……等資料,直到游標移到下半部視窗為
  止。

 2. 挑選收款型態。

  先按左邊視窗的新增功能鍵,接著在收款型態欄按滑鼠左鍵,最後在收款型態
  欄後面的三角型按鈕按滑鼠左鍵,就可挑選收款型態(假設是收現金)。

 3. 選好型態後按 Enter 鍵,此時會顯示「收款資料查詢」視窗(如步驟 4 圖中的
  小視窗),列出該客戶所有未收完的帳款。

 4. 挑選要沖銷的帳款。

  在「收款資料查詢視窗」中,先在要沖銷的帳款(假設是 94 / 08 這一筆帳款)
  上按滑鼠左鍵,再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)即可。

 5. 游標接著會停在「沖帳金額」欄位。
  沖帳金額是預設為為該筆帳款的未收金額。

 6. 輸入實際的沖帳金額後按 Enter 鍵。

  若不沖銷全部的帳款,請輸入實際沖銷金額後再按 Enter 鍵繼續作業。
  若要沖銷全部的帳款,請按 Enter 鍵繼續下一個步驟。

  以步驟 5、步驟 6 為例,沖帳金額預設為為 4135 元,假如這一次要沖掉 2500
  元的應收帳款,請在沖帳金額欄輸入 2500,再按『Enter』鍵。


 7. 在「實收金額」欄位輸入實際收到的金額,再按 Enter 鍵。
  若實際收到 2500 元就輸入 2500,收到 2000 就輸入 2000,以此類推。

  執行此步驟後系統就會自動計算,並將「收款折讓」、「銷貨年月」資料帶入。


 8. 若要繼續沖銷帳款,就重複執行步驟 2 以後的操作方法;
  若不要繼續沖帳,請按左邊視窗的存檔鍵儲存收款資料。

 

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