富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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1-2 各功能鍵操作說明


一.滑鼠的使用說明:
  滑鼠左鍵:執行功能時使用。
  先將滑鼠移至要執行的功能項目或功能鍵,再按滑鼠左鍵就能執行。


二.各功能也可以按快速鍵執行。功能鍵下面所顯示的英文即是該功能的快速鍵
  (如下圖)。

  快速鍵的操作方法同時按鍵盤的 Alt 鍵及英文鍵。
  例如新增功能是顯示Alt+A,同時按鍵盤的 Alt A 鍵就可新增資料;
  修改功能是顯示Alt+U,同時按 AltU 鍵就可修改資料。


三.功能鍵若呈反白(如下圖的刪除、修改、取消、存檔功能),表示這幾項功能
  目前無法使用。

  無法使用的原因有:
  1. 該功能被鎖住(因為您的使用權限設定為不能執行這些功能)。
  2. 目前操作狀態中不須要用到此功能。



四.在本系統中,有 2 種輸入模式:

A.橫式輸入畫面

 由於資料要輸入的欄位不多,故採用此方法,即一個畫面輸入多筆資料,例如:
  【商品類別建檔】功能(如下圖)。



 各功能鍵使用說明


 
 1. 功能:新增資料。

 2. 如何新增資料:

  a.用滑鼠左鍵按此功能(或同時按 Alt A 鍵)後,游標會移到編號欄位。


 b. 輸入編號後按 Enter 鍵或將游標移到下一個欄位,就可繼續輸入其他欄位的資
  料。

 c. 各欄位都輸入後再按 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt S 鍵)就新增完成。

 

 
 1. 功能:刪除資料。

 2. 如何刪除資料:

  a. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。
   例如要刪除其他類的商品,就先點選該筆資料。


 b. 用滑鼠左鍵按 刪除Alt+D 功能(或同時按 Alt D 鍵),會出現確認視窗。

          

 c. 按確認視窗中的 Yes 鍵就可刪除資料。


 
 1. 功能:修改各欄位的資料,但是編號欄位不能更改。

 2. 如何修改資料:

  a. 先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。
   例如要改日圓的幣值就點選日圓這筆資料。

 b. 用滑鼠左鍵按 修改Alt+U 功能(或同時按 Alt U 鍵)。
  執行後游標會移到可更改的欄位。


   c. 將游標移到要修改的欄位,輸入新資料。

  d. 資料都更正後,再按 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt S 鍵)就修改完成。


 
 1. 功  能:取消新增、修改工作。
       在新增資料時執行取消功能,就不能新增資料。
       在修改資料時執行取消功能,資料就不會更新。

 2. 操作說明:

  a. 用滑鼠左鍵按 取消Alt+N 功能(或同時按 AltN 鍵)後,會出現確認視窗。

       
      (新增狀態下的確認視窗)     (修改狀態下的確認視窗)

  b. 再按視窗中的 Yes 鍵就可取消目前的工作。


 
 1. 功  能:儲存新增、修改的資料。

 2. 操作說明:

  a. 在新增狀態──
   各欄位的資料都輸入後,用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt
   S 鍵)就完成新增工作。

  b. 在修改狀態──
   改完資料後,用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt S 鍵)就可
   將資料更新。


 
 1. 功  能:離開目前使用的功能畫面。
       執行前請確定資料都已存檔,再使用此功能。

 2. 使用方法:用滑鼠左鍵按 結束Alt+E 功能(或同時按 Alt E 鍵)即可離開
       目前的操作畫面。

 

B.直式輸入畫面

 由於資料要輸入的欄位過多,因此一個畫面只能輸入一筆資料,如客戶資料、
  商品資料、銷貨單、調貨單等等。


 直式輸入模示包括下列幾大項功能:

  【資料建檔】──記錄各欄位的資料。

  【快速查表】──以橫列方式顯示資料庫內的資料,或顯示您在【多重查詢】
          功能中查詢的結果。

  【多重查詢】──可輸入已知的條件來找尋資料。

  【尾文設定】──在交易資料(例如銷貨單)輸入功能才有尾文設定功能,目
          的在讓您輸入報表的說明文字。


 執行方法:按滑鼠左鍵點選要使用的項目就可切換到該功能畫面。


 操作說明

 【資料建檔】畫面

  功能:記錄各欄位的資料,因此會有新增、刪除、修改、取消、存檔……等
     功能鍵讓您輸入、修改資料。

  資料輸入步驟說明:

  1. 按 新增Alt+A 功能(或同時按 Alt A 組合鍵)後,游標會停在編號欄就
   可開始新增資料。

  2. 編號輸入後按 Enter 鍵,或將游標移到下一個欄位就可繼續輸入其他欄位的
   資料。

  3. 資料都輸入後執行 存檔Alt+S 功能(或同時按 Alt S 鍵)將資料存檔。

  4. 可開啟下拉式視窗挑選要輸入的資料。

   a. 如何開啟下拉式視窗──
    若欄位後面有倒三角形的按鈕(如下圖的「盤點分公司」欄),就可以
    開啟下拉式視窗。

   b. 如何將視窗中的資料輸入到欄位中──
    在欲輸入的資料上按滑鼠左鍵,就可將資料帶入欄位。


 5. 可開啟資料選擇視窗挑選要輸入的資料。

  a. 使用時機──

   在各項交易資料中輸入商品、客戶、廠商等基本資料‧時。

   欄位後面有如右圖的圖案。

   操作時出現:
    「請快點兩下或按「F1」快速鍵來開啟【商品選擇】視窗……」的訊息,
     如下圖。

 b. 如何開啟資料選擇視窗──

  按鍵盤的 F1 鍵。

  在此欄位連按 2 下滑鼠左鍵。

  若欄位後面有如右圖的圖形,用滑鼠左鍵按該圖案。

 c. 如何將視窗中的資料帶到系統中──
  在欲輸入的資料上連按 2 下滑鼠左鍵,或將游標移到該筆資料後按 Enter 鍵,
  就可將資料帶入欄位中。

 各功能鍵的使用說明:

 ‧新增、修改、刪除、取消、存檔功能的操作方式,請看前面各功能鍵使用說明

 

 
 1. 功能:將資料列印出來,或是轉成word、excel檔。
     若在【資料建檔】畫面執行列印功能,只能列印目前畫面所顯示的單筆
     資料。

 2. 列印功能的詳細說明請參考看【1-3 列印功能說明】章節。

 
 下半部視窗(商品明細視窗)左邊五個功能鍵操作說明:

 ‧這 5 個功能鍵只出現在有上、下輸入視窗的功能,如:報價單輸入功能、銷貨
  單輸入功能。

 ‧這 5 個功能鍵只能夠處理下半部視窗的商品資料。

 ‧各功能鍵的操作說明:
  (以銷貨單輸入作業功能為例)



 
 1. 功  能:新增商品資料。

 2. 操作步驟:

  A.當游標移到下半部視窗時,按滑鼠左鍵點選此功能鍵(或按鍵盤的 Insert
   鍵),讓游標停在商品編號欄。

 B. 輸入要新增的商品編號(或國際條碼編號)。

 注意!
 開始輸入商品資料時才要按旁邊的新增功能鍵,從第二筆開始,游標會
 直接停在商品編號欄,直接輸入商品編號就可帶入資料。

 C. 所有商品及明細資料輸入後,按滑鼠左鍵點選左邊的 存檔Alt+S 功能(或同時
  按 Alt S 鍵) 功能儲存輸入的商品資料。

 D. 最後按滑鼠左鍵點取折讓金額、發票號碼欄位補上資料,再按下面的 存檔
  Alt+S
功能(或同時按 Alt S 鍵),就完成銷貨單輸入工作。



 
 1. 功  能:刪除商品資料。

 2. 操作步驟:

  A. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的商品。

 B. 再按滑鼠左鍵點選此功能鍵。

   執行後會出現確認視窗,按視窗中的 是(Y) 鍵就可刪除商品資料。

 C. 若要修改發票編號、折讓金額,待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能(或
   同時按 AltS 鍵),就完成銷貨單輸入工作。



 
 1. 功  能:修改商品資料,但是商品編號、單位資料不能修改。

 2. 操作步驟:

  A. 先按滑鼠左鍵點選要修改的商品,再按滑鼠左鍵點選此功能鍵。

  B. 游標會先停在「數量」欄,就可進行修改。
   修改方法:將游標移到要修改的欄,再輸入新的資料。

  C. 資料修改完後,按滑鼠左鍵點選左邊的存檔功能儲存修改的資料。

  D. 若有修改發票編號、折讓金額,待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能
   (或同時按 Alt S 鍵),就完成銷貨單輸入工作。




 
 1. 功  能:取消新增、修改工作。
       在新增商品的狀態下執行此功能,就不能新增商品;
       在修改商品的狀態下執行此功能,資料就不會更新。

 2. 操作步驟:

  A. 按此功能鍵後會出現確認視窗。


      
     (新增狀態下的確認視窗)     (修改狀態下的確認視窗)

  B. 按視窗的 Yes 鍵就可取消新增、修改工作,異動後的資料也不會存檔。

  C. 若要修改發票編號、折讓金額,待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能
   (或同時按 AltS 鍵),就完成銷貨單輸入工作。




 
 1. 功  能:儲存輸入、修改後的商品資料。

 2. 操作說明:

  A. 商品資料輸入完或修改完畢後,按滑鼠左鍵點選此功能鍵就可儲存商品資料。

  B. 最後補上折讓金額、發票編號資料,再執行下面的 存檔Alt+S 功能(或同時
   按 AltS 鍵),就完成銷貨單輸入工作。



【快速查表】畫面

 【快速查表】功能

 1. 以橫列方式顯示資料庫內的資料。
  若與【多重查詢】功能配合使用,可列出所有資料,或只列出查詢的資料。

 2. 快速呼叫資料。
  在欲查看的資料上連按 2 下滑鼠左鍵,就可將資料呼叫到【資料建檔】畫面中
  。

 3. 選擇報表的欄位、設定欄位列印的順序。
  欄位選擇Alt+F 功能(或同時按 AltF 鍵)(員工、商品、客戶、廠商資料
  建檔功能才有此功能鍵)可挑選要列印的欄位,並自行排列欄位的順利,讓報
  表更符合您的需求。

各功能鍵使用說明


 
 1. 功  能:挑選要列印的欄位,並設定欄位的列印順序。

 2. 操作步驟:

  A. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「欄位選擇」視窗。

  B. 挑選不要列印的欄位。
   按鍵盤的 Ctrl 鍵不放,再按滑鼠左鍵一一點選不要列印的欄位。

 C. 按滑鼠左鍵點選 移除Alt+L 功能(或同時按 Alt L 鍵)將不要的欄位帶到左
   邊的「未選取的欄位」視窗。

D. 排列欄位的順序。

  操作步驟如下:

  a. 先按滑鼠左鍵點取要移動的欄位。
   例如要將「聯絡電話」欄移到第三位,請先點選「聯絡電話」欄位。

 b. 按 上移Alt+U 功能(或同時按 Alt U 鍵)一次,聯絡電話欄就往前移一行。
  一直按 上移Alt+U 功能(或同時按 Alt U 鍵)直到聯絡電話欄移到第三位
  為止。

  要往下挪,就按 下移Alt+D 功能(或同時按 Alt D 鍵)。

 c. 調整其他欄位的位置。
  操作方式同聯絡電話欄。

 d. 最後按 結束Alt+E 功能(或同時按 Alt E 鍵)離開欄位選擇視窗,報表的欄
  位就會按照您設定的順利列印。



【多重查詢】畫面

  【多重查詢】功能
   讓您輸入特定的條件來找詢資料。
   查詢的結果會顯示在【快速查表】功能中。

  資料查詢步驟
  1. 用滑鼠左鍵按「多重查詢」項目。

 2. 輸入查詢的條件(不知道的欄位可以不輸入)。


 3. 最後用滑鼠左鍵按 搜尋Alt+Q 功能(或同時按 Alt Q 鍵),符合的資料會顯
  示在【快速查表】功能中。

 

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