富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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4-1 門市訂金管理


功能說明

  功能目的:輸入門市客戶預付的訂金。


  門市訂金資料要到【門市管理】→【門市訂金管理】功能中輸入。


  請先執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 AltF 鍵)設定分公司、當班的
  工作人員,再開始輸入門市訂金,如此才可清楚知道各時段是由那一位員工負
  責門市銷貨工作,並方便日後交班、結帳工作,以區分每個工作人員的責任。


欄位說明

【資料建檔】

 訂單編號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        B. 自動編號:(訂單日期+分公司編號+流水號)。

       2. 訂金資料輸入完後,此欄位的資料不能修改。


 訂單日期 :設定為系統日期,不可更改。


 分公司編號:1. 此欄位在說明是那一間分公司收到訂金。

       2. 系統會根據您執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 AltF
        )所設訂的分公司資料自動帶入。


 銷貨員  :1. 此欄位在說明是由那一位員工收到該筆訂金。

       2. 系統會根據您執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 AltF
        )所設訂的銷貨員資料自動帶入。


 客戶名稱 :請輸入客戶的姓名或公司名稱。

 買賣金額 :也可以不輸入。


 訂  金 :請輸入收到的訂金金額。


 商品描述 :最多可輸入 254 碼的說明文字(127 個中文字),也可以不輸入。


 是否交易 :1. 要設定為「否」,表示該筆訂金尚未沖銷。

       2. 當訂金沖銷後,此欄位會自動改為「是」。


 備   註:可輸入任何說明文字。最多可輸入 50 碼( 25 個中文字)。


操作說明

【訂金資料建檔】

  畫面最下排各功能鍵,是針對整張門市訂單,其操作方式請參考
  「1-2 各功能鍵操作說明」
章節。

 注意!
 ‧若 刪除Alt+D修改Alt+U銷貨員設定Alt+F 等功能鍵呈現反白無
  法使用,是表示這些訂金資料是門市人員換班前,或是結帳前的交易
  資料,後來接班的銷貨員不能更改以前的門市訂金資料,因此就把這
  幾項功能鎖住。

 ‧進行結帳工作後門市訂金只剩 銷貨員設定Alt+F 功能可使用,您要再
  執行 銷貨員設定Alt+F 功能重新設定分公司、銷貨員資料才可繼續新
  增門市訂金。

【訂金尾文設定】

  【訂金尾文設定】功能的目的、操作方法同銷貨單的尾文設定功能,請參考
   銷貨單尾文功能說明
的內容。

 

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