● 功能目的:輸入門市客戶預付的訂金。
● 門市訂金資料要到【門市管理】→【門市訂金管理】功能中輸入。
● 請先執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 Alt
及 F 鍵)設定分公司、當班的
工作人員,再開始輸入門市訂金,如此才可清楚知道各時段是由那一位員工負
責門市銷貨工作,並方便日後交班、結帳工作,以區分每個工作人員的責任。
【資料建檔】
訂單編號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動編號:(訂單日期+分公司編號+流水號)。
2. 訂金資料輸入完後,此欄位的資料不能修改。
訂單日期 :設定為系統日期,不可更改。
分公司編號:1. 此欄位在說明是那一間分公司收到訂金。
2. 系統會根據您執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 Alt 及 F
鍵
)所設訂的分公司資料自動帶入。
銷貨員 :1. 此欄位在說明是由那一位員工收到該筆訂金。
2. 系統會根據您執行 銷貨員設定Alt+F 功能(或同時按 Alt 及 F
鍵
)所設訂的銷貨員資料自動帶入。
客戶名稱 :請輸入客戶的姓名或公司名稱。
買賣金額 :也可以不輸入。
訂 金 :請輸入收到的訂金金額。
商品描述 :最多可輸入 254 碼的說明文字(127 個中文字),也可以不輸入。
是否交易 :1. 要設定為「否」,表示該筆訂金尚未沖銷。
2. 當訂金沖銷後,此欄位會自動改為「是」。
備 註:可輸入任何說明文字。最多可輸入 50 碼( 25 個中文字)。
【訂金資料建檔】
● 畫面最下排各功能鍵,是針對整張門市訂單,其操作方式請參考
「1-2 各功能鍵操作說明」章節。
注意!
‧若 刪除Alt+D 、 修改Alt+U
、 銷貨員設定Alt+F 等功能鍵呈現反白無
法使用,是表示這些訂金資料是門市人員換班前,或是結帳前的交易
資料,後來接班的銷貨員不能更改以前的門市訂金資料,因此就把這
幾項功能鎖住。
‧進行結帳工作後門市訂金只剩 銷貨員設定Alt+F
功能可使用,您要再
執行 銷貨員設定Alt+F 功能重新設定分公司、銷貨員資料才可繼續新
增門市訂金。
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【訂金尾文設定】
● 【訂金尾文設定】功能的目的、操作方法同銷貨單的尾文設定功能,請參考
銷貨單尾文功能說明 的內容。
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