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● 銷貨單
銷貨單的功能在記錄客戶銷貨的詳細資料，並可列印出銷貨單讓客戶及公司作
為憑據，此處的資料也是應收帳款產生的依據。
銷貨資料要到【銷貨管理】→【銷貨單輸入作業】功能中輸入。
● 進貨單
進貨單的功能在記錄向廠商進貨的資料，此處的資料也是應付帳款產生的依據。
進貨資料要到【進貨管理】→【進貨單輸入作業】功能中輸入。
（以【銷貨單輸入作業】功能為例）
【資料建檔】──【上半部視窗】
銷貨單號 ：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動編號：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動編號：（銷貨日期＋分公司編號＋流水號）。
2. 銷貨單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
銷貨日期 ：1. 在新增銷貨單時預設為系統日期，也可以更改。
2. 銷貨單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
分公司編號：1. 此欄位在說明是那一家分公司的銷貨單，並根據銷貨資料調整該
分公司的庫存。
2. 輸入方式：
A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。
B. 輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。
結帳日 ：此欄位在說明該客戶每月帳款的結算日期。系統會根據客戶資料自
動帶入。
客戶編號 ：1. 此欄位在說明商品是賣給那一家客戶。
2. 輸入方式：
A. 按此欄位後面的按鈕挑選客戶資料。
B. 輸入客戶編號後按 Enter 鍵。
C. 按 F1 鍵，或連按 2 下滑鼠左鍵開啟客戶選擇視窗來挑選資料。
結帳月份 ：1. 此欄位在說明該張銷貨單的帳款應算在何時。
2. 系統會根據客戶的結帳日期計算並帶入，也可以直接輸入新的結
帳月份來修改結帳月份。
業務員 ：1. 預設為該客戶資料中「業務員」欄的資料，也可以改。
2. 資料輸入方式：
A. 若是預設的業務，直接按 Enter 鍵帶入。
B. 按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟員工選擇視窗來挑選資料。
送貨住址 ：1. 即客戶指定商品要送達的地址。
2. 預設為該客戶資料中「送貨住址」欄的資料，也可以直接輸入新
的地址來更改送貨地點。
備 註 ：可輸入任何說明文字。最多可輸入 50 碼（ 25 個中文字）。
【資料建檔】──【下半部視窗】
商品編號 ：1. 此欄位在記錄客戶所購買的商品明細，可以輸入商品編號，或國
際條碼編號。
2. 輸入方式：
A. 輸入商品編號後按 Enter 鍵。
B. 按 F1 鍵，或連按 2 下滑鼠左鍵開啟商品選擇視窗來挑選資料。
商品名稱 ：商品編號輸入後，系統會將商品名稱帶入，不用輸入。
單 位 ：1. 此欄位在說明商品是以何種單位賣出，預設為商品的庫存單位，
也可以改。
2. 單位資料更改步驟：
A.當游標停在此欄位時，連按 2 下滑鼠左鍵（或按鍵盤的 F1 鍵）
開啟單位選擇視窗。
B.在要輸入的單位上連按 2 下滑鼠左鍵（或將游標移到該筆資料
再按 Enter 鍵 ）即可將新單位帶入。
單 價 ：1. 預設為最後售價，也可以更改。若沒有最後售價，就帶商品售價。
2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能將外幣直接換算成台幣
的幣值。
3. 『F1匯率換算』功能操作步驟：
A.先在【基本資料】→【匯率資料建檔】功能輸入外幣的匯率。
B.當單價欄出現「按F1匯率換算」訊息時，按鍵盤的 F1 開啟匯率
換算視窗。
C. 選擇外幣、輸入外幣金額後再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）。
資料輸入方式：
幣 別：按此欄位後面的按鈕挑選外幣。
金 額：輸入外幣的金額。
例如這次是以美金 33 元交易，在幣別欄位就選擇美金；金額
欄輸入 33。 |
D. 系統會算出折合台幣的價格，並帶入單價欄位。
如果這是您要的價格，按 Enter 鍵即可帶入，否則先改為正確的價格再按
Enter 鍵輸入。
備 註：可輸入任何說明文字，對多可輸入 50 碼（25 個中文字）。
訂購單號：若用 拷貝訂購Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）拷貝訂單，系統會
自動將商品的訂購單號帶入，並沖銷掉訂單。
銷貨金額：即下半部視窗中商品價格的總合。
未稅金額：系統會自動計算並帶入，為（銷貨金額－稅額）。
銷貨折讓：是指針對該張銷貨單給予客戶的優惠金額。
折讓後 ：系統會自動計算並帶入，為（未稅金額－銷貨折讓）。
發票編號：1. 若是隨貨附發票，請輸入該張銷貨單的發票號碼。
2. 若要修改、補上發票號碼，請先按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt
及 U 鍵），再到此欄位輸入新的發票號碼後就可更改資料。
3. 若要由此進入發票建檔功能修改等資料，要先按 修改Alt+U 功能
（或同時按 Alt 及 U 鍵）將游標移到此欄位，再連按 2 下滑鼠左鍵
就可進入發票系統中修改資料。
稅 別：有外加、內含、零稅、免稅 4 種。
此欄位資料是根據【客戶發票建檔】功能中所設定的稅別資料而來。
稅 額：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 稅額＝（總金額ｘ 5 ％稅率）。
內含稅，則 稅額＝｛(銷貨金額－銷貨折讓)－〔(銷貨金額－銷貨
折讓)／( 1 ＋ 5 ％)〕｝。
零稅、免稅的稅額是０。
總合計 ：系統會自動計算帶入，若稅別是
外加稅、內含稅，則 總合計＝（折讓後＋稅額）。
零稅、未稅，則 總合計＝折讓後。
【資料建檔】
● 畫面最下排的功能鍵，是針對整張銷貨單。
其中下面列出的功能，其操作方式請參考「1－2
各功能鍵操作說明」章節。
下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵只針對商品資料，其操作方式
請參考「1－2 各功能鍵操作說明」的操作說明。
1. 功 能：將客戶訂購單的資料直接拷貝到銷貨單中。
客戶訂購的商品要出貨時，就可用此功能將訂單資料直接帶到銷貨
單中，節省資料輸入時間，並沖銷掉訂單的資料。
2. 操作步驟：
A. 按 拷貝訂購Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
執行後會出現拷貝訂購單視窗。
B. 輸入銷貨資料，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。
例如台北分公司的客戶速達報關行訂購的商品在 94 年 9 月 21 日要出貨，則
資料輸入方式如下：
拷貝至銷貨單編號：自動編號模式──不用輸入。
手動編號模式──請輸入銷貨單編號。
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銷貨日期：輸入2004/09/07。
分公司 ：按後面的按鈕挑選台北分公司。
客戶編號：按後面的按鈕挑選「速達報關行」這家客戶。
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執行後系統會列出速達報關行在台北分公司所訂購的商品（如步驟 C 的圖）。
C. 挑選要出貨的商品。
如何挑選資料：用滑鼠左鍵在欲出貨的商品上連按 2 下，就可將商品帶到
銷貨單中。
選完商品後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E
鍵）就
可離開此視窗。
D. 選完商品後又回到銷貨單的畫面，游標停在結帳月份欄。
E.再變更結帳月份、業務員、送貨地址等資料，或是補上備註資料
（如果有需要的話）。
F.若還要修改、新增商品，可用視窗旁的五個按鈕進行更改。
商品資料輸入完後，按視窗旁的存檔鍵儲存資料。
G.最後再補上發票號碼、折讓金額等資料後，按 存檔Alt+S 功能（或同時按
Alt 及 S 鍵）就完成拷貝訂購單的工作。
1. 功能：可一次選取所有要出貨的商品。
2. 操作步驟如下：
A. 按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）開始新增銷貨單。
一一輸入日期、客戶等資料，直到游標移到下半部視窗。
B. 再按 多筆輸入Alt+M 功能（或同時按 Alt 及 M 鍵）。
執行後會出現「商品多筆輸入」視窗列出所有商品。
C. 挑選要出貨的商品。
在欲出貨的商品連按 2 下滑鼠左鍵，就可將商品資料帶到銷貨單中
（如步驟Ｄ的圖）。
選好資料後按商品多筆輸入視窗的 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E
鍵）
離開。
D. 補上數量、價格等資料。
操作方法：先按視窗左邊的修改讓游標移到數量欄，再一一輸入正確的數
量、單價、備註等資料。
E.當所有商品的數量、單價等資料都輸入完後，按左邊的存檔功能儲存商品資
料。
F.再按滑鼠左鍵點在銷貨折讓、發票編號欄補上折讓、發票資料。
G.最後按下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵），就完成銷貨單的輸
入工作。
【快速查表】畫面
【快速查表】功能的目的、操作說明請參考「1－2
各功能鍵操作說明」快速查表
功能的說明。
【多重查詢】畫面
【多重查詢】功能的目的、操作說明請參考「1－2
各功能鍵操作說明」多重查詢
功能的說明。
【尾文設定】
● 功能說明：
1. 銷貨單尾文的預設值是【系統設定】→【尾文資料設定】的「客戶銷貨單」
尾文的資料。
2. 若銷貨單尾文與預設的尾文不同時，可在此輸入新的尾文資料。
尾文的內容會印在報表最後面。
3. 可自行設定報表的抬頭，在「自訂報表抬頭」欄輸入要顯示的文字就可更新
報表抬頭。
● 操作說明：
1. 先到【資料建檔】功能找出要修改尾文的銷貨單。
2. 再按【尾文設定】標籤，在文字區按滑鼠左鍵就可開始輸入說明文字。
要換行請按 Enter 鍵；離開此功能後尾文資料就自動存檔。
3. 按滑鼠左鍵點選「自訂報表抬頭」欄就可更改銷貨單的抬頭。
若不改請讓此欄位維持空白。
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