● 商品資料要在【基本資料】→【商品資料建檔】功能中輸入。

　● 功能目的：在建立商品的各項資料，包括：商品名稱、單位、價格、成本、存
　　　　　　　放地點等資料，並加以編碼。

　　　　　　　上述資料建立後，日後輸入各項交易資料時，系統就會根據上述的
　　　　　　　資料自動計算庫存、銷貨損益金額等相關資料。

【資料建檔】

　商品編號：1. 共 20 碼，可由英文字母、阿拉伯數字組成。

　　　　　　2. 商品資料建立後，商品編號就不能更改。

　國際條碼：請輸入商品的國際條碼編號，也可以不輸入。
　　　　　　日後在打各項單據要輸入商品編號時，也可以打國際條碼編號來代替
　　　　　　商品編號。

　商品型態：1. 系統分「商品」、「組合」兩種型態，按此欄位後面的按鈕就可設
　　　　　　　定型態。

　　　　　　2. 「商品」是指一般賣出的產品；
　　　　　　　「組合」商品是指將數樣商品組合起來，當成一種商品來出售。

　類別編號：1. 此欄位一定要輸入，以便將商品分類管理。

　　　　　　2. 按此欄位後面的按鈕就可設定商品型態。

　庫存單位：請輸入商品最小的計算單位。


　牌　　價：指商品的市價。

　門市售價：指商品在門市交易時應賣出的價格。

　成　　本：1. 指商品的成本價格。成本資料一定要輸入，以便計算銷貨毛利。

　　　　　　2. 要先到【系統設定】→【基本設定】功能中設定成本的計算方式。

　安全存量：1. 此欄位在設定商品的庫存底限，若庫存量低於此數量時，就要即時
　　　　　　　進貨。

　　　　　　2. 可到【庫存管理】→【低於安全存量報表】功能中查詢那些商品已
　　　　　　　經少於安全存量，以便即時進貨。

　最近進貨日 ：系統會根據進貨資料自動帶入，您不用輸入。

　最近銷貨日 ：系統會根據銷貨資料自動帶入，您不用輸入。

　庫存量　：1. 此欄位在顯示商品目前的剩餘數量，是所有分公司庫存量的總合。

　　　　　　2. 若要看各分公司的庫存量，請執行 公司庫存Alt+T 功能（或同時按
　　　　　　　Alt 及 T 鍵）查詢。

　　　　　　3. 商品資料建立後，請先到【庫存管理】→【盤點作業管理系統】功
　　　　　　　能輸入該商品目前的庫存量，此數量為商品的期初庫存。

　　　　　　　盤點功能的操作說明，請看「6－1 盤點作業管理系統」章節的說
　　　　　　　明。

　　　　　　4. 日後此欄位就不用輸入，系統會根據銷貨、進貨等各項營業資料自
　　　　　　　動計算帶入。


　存放地點：請輸入商品所存放的位置，以方便您進行盤點工作。
　　　　　　此欄位也可以不輸入。

　是否建立庫存：1. 設定方法：按此欄位後面的按鈕選擇「是」或「否」。

　　　　　　　　2. 設為「是」──
　　　　　　　　　表示要讓系統自動計算商品的庫存量。
　　　　　　　　　日後商品有異動時，系統會根據銷貨、進貨、門市、調貨等異
　　　　　　　　　動資料自動加減庫存數量。

　　　　　　　　　若不要計算商品的庫存，請設為「否」。

　圖　　片：此欄位在輸入商品圖片檔的存放位置及檔名，圖片檔輸入後此欄位會
　　　　　　顯示商品的圖片。
　　　　　　　　
　　　　　　若不要顯示圖片，只要讓此欄位空白即可。

　TAG　　：可將每一筆商品做比類別更細項的分類，以便在報表查詢時可將相關
　　　　　　內容列表出來。

　　　　　　例如果汁類的某種果汁會附贈品，就可用TAG 的方式將某一種果汁註
　　　　　　明是贈送哪一種贈品，在報表明細時就可針對 TAG 來進行查詢。


　商品描述：可輸入任何的說明文字，最多可輸入254碼（127個中文）。

【資料建檔】

　● 新增、刪除、修改……等功能的操作方式請參考「1－2 各功能鍵操作說明」
　　章節。


　
　1. 功　　能：拷貝商品資料。

　2. 使用時機：若新商品的資料跟已建立的商品資料相似時，就可用此功能將資料
　　　　　　　拷貝給新商品，節省資料輸入時間。

　3. 拷貝步驟如下：

　　A. 按 拷貝Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
　　　執行後會出現拷貝商品視窗。

　　B. 輸入拷貝、被拷貝商品的編號。
　　　例如新商品編號為「BALLP-BK0001」，要拷貝編號為「BALLP000001」的
　　　商品資料，請在：

　C. 再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）就把資料拷貝過去，游標停在
　　 國際條碼欄。

　D. 將游標移到要修改的欄位更改資料。
　　 當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）儲存資料，
　　 就完成拷貝工作。



　
　1. 功　　能：輸入商品其他的單位資料，並輸入新單位與庫存單位間的換算數
　　　　　　　量，以便計算商品的庫存。

　2. 操作說明：

　　A. 先找出要換算單位的商品，再按此功能鍵。
　　　 執行後會出現單位換算視窗。

　　B. 新增單位資料──操作步驟如下：

　　　 b1. 先按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵），此時游標會停在單位
　　　　　欄。

　　b2. 輸入新單位、新單位換算成庫存單位的數量。
　　　 例如要新增的單位是「打」，1 打等於 12 瓶，就在單位欄輸入「打」，
　　　 數 量欄輸入 12。

　　b3. 最後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。

　C. 刪除單位資料──步驟如下：

　　c1. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。

　　c2. 再按 刪除Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵）系統就將資料刪除。

　D. 修改單位、換算數量──操作步驟如下：

　　 d1.先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

　　 d2.再按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵），游標此時會停在「單位」
　　　 欄。

　d3.再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
　　 資料都修改後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就完成修改。



　
　1. 功　　能：列出商品在各家分公司的庫存量。

　2. 操作說明：按此功能鍵後會出現「各公司庫存量」視窗，顯示商品在各分公司
　　　　　　　目前的庫存量。

　3. 按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）即可離開此視窗。

　4. 若發現庫存量有錯誤，請執行【庫存管理】→【盤點作業管理系統】功能來調
　　整商品庫存量。

　　盤點功能的操作說明，請看「6－1 盤點作業管理系統」章節。

　
　1. 功　　能：可將每一筆物料成品做比類別更細項的分類，以便在報表查詢時可
　　　　　　　將相關內容列表出來。

　2.操作說明：

　　A.先找出要標示的商品，再按此功能鍵。
　　　執行後會出現TAG建檔視窗。

　　B.新增TAG──操作步驟如下：

　　　b1.先按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵），此時游標會停在TAG欄。

　　　b2.輸入名稱。

　　　b3.最後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。

　　C.刪除TAG──步驟如下：

　　　c1.先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。

　　　c2.即會跳出詢問是否確定要刪除的視窗，再按 Yes 鍵系統就將資料刪除。

　　D.修改TAG內容──操作步驟如下：

　　　d1.先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

　　　d2.再按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵），游標此時會停在「TAG」
　　　　 欄。

　　　d3.再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
　　　　 資料都修改後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就完成修改。