● 要到【系統設定】→【基本設定】功能中執行。
資料設定後按 結束Alt+E 功能(或同時按 Alt 及 E 鍵)就可離開此功能並儲存
設定資料。
● 功能目的:設定系統的作業環境。
可設定的資料有:小數點位數、編號輸入方式、成本計算方式、會員折扣率、
日期格式、輸入法設定。
1. 小數位數設定──
‧說 明:在設定金額、數量欄可使用的小數點位數。
單價欄最多可設定到小數點以下三位;
數量欄最多可設定到小數點以下三位。
‧設定方法:分別在「單價」、「數量」欄按滑鼠左鍵,再分別輸入 0、1、2、
3即完成設定。
輸入 0 只能表示到整數,例如: 80。
輸入 1 表示到小數以下一位,例如:80.5。
輸入 2 表示到小數以下二位,例如:80.58。
輸入 3 表示到小數以下三位,例如:80.585。
2. 編號輸入設定──
‧說 明:在設定各項交易資料的單號(例如:銷貨單單號、收款單號等等)
是要讓系統自動編號,或是人工輸入編號。
自動輸入:由系統自動帶入編號,編號規則為─(交易日期+分
公司編號+流水號)
手動輸入:由您自己輸入編號。
‧設定方法:在要使用的項目上按滑鼠左鍵即可。
前面有◎的符號表示要採用的方式。
3. 成本計算設定──
‧說 明:讓您挑選商品成本的計算方式。
‧設定方法:按此欄位旁邊的按鈕開啟下拉式視窗,再按滑鼠左鍵點選要使用
的計算方式就完成設定。
‧3種計算方式的說明
A.最後進貨成本:
a1.固定一種成本價格,也就是以【進貨單輸入作業】功能中的商品最後進
貨價格當作成本價。
a2.若成本價格有波動時,可至【基本資料】→【商品價格/成本調整】功
能中修改。
B.移動加權平均法:
每當商品進貨時,系統會立刻根據下列公式重新計算該商品的成本:
C.不變動成本:
a1.固定一種成本價格,也就是以【進貨單輸入作業】功能中的商品最初進
貨價格當作成本價。
a2.若成本價格有波動時,可至【基本資料】→【商品價格/成本調整】功
能中修改。
D.三者比較
4. 會員折扣率設定──
‧功能說明:設定會員客戶在門市銷貨時能享有的折扣。
設定後,日後會員客戶在【門市銷售管理】功能中價格的預設值
為:(商品的門市價格 x 折扣率)。
‧輸入方式:在「折扣率」欄輸入小數點以下的位數。
例如會員客戶要打 9 折,就在「折扣率」欄輸入「0.9」。
輸入1.0表示沒有折扣。
5. 日期格式設定──
‧說 明:可選擇使用民國年或西元年的日期格式。
‧設定方法:在要使用的項目上按滑鼠左鍵即可。
顯示◎的符號表示要採用的方式。
6. 輸入法設定──
‧說 明:讓您設定最常用的中文輸入法。
日後當游標移到要輸入中文的欄位時(如客戶名稱欄),系統就
自動切換到您設定的中文輸入法,讓您輸入資料時更加方便。
‧設定方法:按此欄位旁邊的按鈕開啟下拉式視窗,再按滑鼠左鍵點選要使用
的輸入法就完成設定。
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