● 商品資料要在【基本資料】→【商品資料建檔】功能中輸入。


　● 功能目的：在建立商品的各項資料，包括：商品名稱、商品類別、單位、單價、
　　　　　　　存在否等資料，並加以編碼。


　上述資料建立後，日後輸入銷售或服務資料時，系統就會根據上述的資料自動帶
　入相關資料。

　
【資料建檔】

　商品編號：1. 共 18 碼，可由英文字母、阿拉伯數字組成。

　　　　　　2. 商品資料建立後，商品編號就不能更改。

　商品名稱：最長可輸入 49 碼（26 個中文字）。


　商品類別：1. 此欄位一定要輸入，以便將商品分類管理。

　　　　　　2. 按此欄位後面的按鈕就可設定商品類別。


　單　　位：1. 請輸入商品最小的計算單位。

　　　　　　2. 此欄位一定要輸入，以便在建立銷售商品資料時系統能直接帶入。


　單　　價：指商品的價格。


　存在否　：1. 指商品是否還在銷售或是已經停售。　Y=銷售中／N=停售

　　　　　　2. 按此欄位後面的按鈕就可設定。


　備　　註：此欄位可讓您輸入該筆商品資料的說明文字，最多可輸入127個中文字。

　TAG　　：可將商品的每一筆資料做比類別更細項的分類，以便在報表查詢時可
　　　　　　將相關內容列表出來。

【資料建檔】

　各功能鍵的操作方式請參考「1－2 各功能鍵操作說明」章節。

　
　1. 功　　能：拷貝客戶資料。

　2. 使用時機：若新客戶的資料跟已建立的客戶資料相似時，就可用此功能將資料
　　　　　　　拷貝給新客戶，節省資料輸入時間。

　3. 拷貝步驟如下：

　　A. 按 拷貝Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
　　　 接著會出現「拷貝商品」視窗。

　　B. 輸入拷貝、被拷貝商品的編號。
　　　例如新客戶編號為「P96001B02」，要拷貝編號為「P96001A01」的商品資
　　　料，請在：

　　C. 再按 確定Alt+Y 鍵（或同時按 Alt 及 Y 鍵）就把資料拷貝過去游標停在商
　　　 品名稱欄。

　　D. 將游標移到要修改的欄位更改資料。
　　　 當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）儲存資料，
　　　 就完成拷貝工作。

　
　1. 功　　能：可將每一筆商品資料做比類別更細項的分類，以便在報表查詢時可
　　　　　　　將相關內容列表出來。

　2. 操作說明：

　　A. 先找出要標示的商品，再按此功能鍵。
　　　 執行後會出現商品TAG建檔視窗。

　　B. 新增TAG──操作步驟如下：

　　　 b1. 先按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵），此時游標會停在TAG欄。

　　 b2. 輸入TAG名稱。

　　 b3. 最後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。

　C. 刪除TAG──步驟如下：

　　 c1. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。

　　 c2. 即會跳出詢問是否確定要刪除的視窗，再按 Yes 鍵系統就將資料刪除。

　D. 修改TAG內容──操作步驟如下：

　 d1.先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

　 d2.再按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵），游標此時會停在「TAG」欄。

　 d3.再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
　　 資料都修改後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就完成修改。