一．滑鼠的使用說明：
滑鼠左鍵：執行功能時使用。
先將滑鼠移至要執行的功能項目或功能鍵，再按滑鼠左鍵就能執行。
二．各功能也可以按快速鍵執行。
功能鍵下面所顯示的英文即是該功能的快速鍵（如下圖）。
快速鍵的操作方法為同時按鍵盤的 Alt 鍵及英文鍵。
例如：新增功能是顯示Alt+A，同時按鍵盤的 Alt
及 A
鍵就可新增資料；
修改功能是顯示Alt+U，同時按 Alt
及 U
鍵就可修改資料。
三．功能鍵若呈反白
如上圖的取消、存檔功能，表示這幾項功能目前無法使用。
無法使用的原因有：
1.該功能被鎖住（因為您的使用權限為不能執行這些功能）。
2.目前操作狀態中不須要用到此功能。
四．在本系統中，有 2 種輸入模式：
A.橫式輸入畫面
‧由於資料要輸入的欄位不多，故採用此方法，即一個畫面輸入多筆資料，例如：
【商品類別建檔】功能（如下圖）。
‧各功能鍵使用說明
1. 功 能：新增資料。
2. 如何新增資料：
a. 用滑鼠左鍵按此功能（或同時按 Alt
及 A 鍵）後，游標會移到編號欄位。
b. 輸入編號後按 Enter 鍵或將游標移到下一個欄位，就可繼續輸入其他欄位的
資料。
c. 各欄位都輸入後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt
及
S 鍵）就新增完成。
1. 功 能：刪除資料。
2. 如何刪除資料：
a. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。
例如要刪除印刷品的商品，就先點選該筆資料。
b. 用滑鼠左鍵按 刪除Alt+D 功能（或同時按 Alt
及 D 鍵），會出現確認視窗。
c. 按確認視窗中的 Yes 鍵就可刪除資料。
注意！
若資料正在被使用中時，即會出現下圖警告不能刪除的視窗。 |
1. 功 能：修改各欄位的資料，但是編號欄位不能更改。
2. 如何修改資料：
a. 先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。
例如要改網際網路這名稱就點選這筆資料。
b. 用滑鼠左鍵按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt
及 U 鍵）。
執行後游標會移到可更改的欄位。
c. 將游標移到要修改的欄位，輸入新資料。
d. 資料都更正後，再按 存檔Alt+S 功能（或同時按
Alt 及
S 鍵）就修改完成。
1. 功 能：取消新增、修改工作。
在新增資料時執行取消功能，就不能新增資料。
在修改資料時執行取消功能，資料就不會更新。
2. 操作說明：
a. 用滑鼠左鍵按 取消Alt+N
功能（或同時按 Alt 及
N 鍵）後，會出現確認視窗。
(新增狀態下的確認視窗) (修改狀態下的確認視窗)
b. 再按視窗中的 Yes 鍵就可取消目前的工作。
1. 功 能：儲存新增、修改的資料。
2. 操作說明：
a. 在新增狀態──
各欄位的資料都輸入後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S
功能（或同時按 Alt 及
S 鍵）
就完成新增工作。
b. 在修改狀態──
改完資料後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能（或同時按
Alt 及
S 鍵）就可將資
料更新。
1. 功 能：離開目前使用的功能畫面。
執行前請確定資料都已存檔，再使用此功能。
2. 使用方法：用滑鼠左鍵按 結束Alt+E
功能（或同時按 Alt 及
E 鍵）即可離開目前
的操作畫面。
B. 直式輸入畫面
‧由於資料要輸入的欄位過多，因此一個畫面只能輸入一筆資料，如商品資料、客
戶資料、員工資料、銷售資料、服務資料。
‧直式輸入模示包括下列幾大項功能：
【資料建檔】──記錄各欄位的資料。
【快速查表】──以橫列方式顯示資料庫內的資料，或顯示您在【多重查詢】功
能中查詢的結果。
【多重查詢】──可輸入已知的條件來找尋資料。
‧執行方法：按滑鼠左鍵點選要使用的項目就可切換到該功能畫面。
‧操作說明
【資料建檔】畫面
◎ 功能：記錄各欄位的資料，因此會有新增、刪除、修改、取消、存檔……等功能
鍵讓您輸入、修改資料。
◎ 資料輸入步驟說明：
1. 按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt
及
A 鍵）後，游標會停在編號欄就可開始
新增資料。
2. 編號輸入後按 Enter 鍵，或將游標移到下一個欄位就可繼續輸入其他欄位的資
料。
3. 資料都輸入後執行 存檔Alt+S 功能（或同時按
Alt 及
S 鍵）將資料存檔。
4. 可開啟下拉式視窗挑選要輸入的資料。
A. 如何開啟下拉式視窗──
若欄位後面有倒三角形的按鈕（如下圖的「區域編號」欄）的右邊就有按鈕
可以開啟下拉式視窗。
B. 如何將視窗中的資料輸入到欄位中──
選擇欲輸入的資料再按滑鼠左鍵，就可將資料帶入欄位。
5. 可開啟資料選擇視窗挑選要輸入的資料。
A. 如何開啟資料選擇視窗 (有兩種開啟模式) ──
方式一：若欄位後面有如上圖這樣的按鈕，按滑鼠左鍵就可以開啟資料選擇
視窗。開啟如下圖的視窗。
方式二：直接按鍵盤上的 F1 鍵，即可以開啟資料選擇視窗。
B. 如何將視窗中的資料輸入到欄位中 (有兩種選擇模式) ──
方式一：直接點選左邊視窗中欲輸入的資料並連按 2 下滑鼠左鍵，就可將
資料帶入欄位。
方式二：利用右邊的搜尋功能，可選擇編號或名稱的方式來搜尋欲輸入的
資料。
輸入資料之後按搜尋鍵(如上圖所示)，搜尋動作完成後再按去 確定 鍵即可將
資料帶入。
◎各功能鍵的使用說明：
‧新增、修改、刪除、取消、存檔功能的操作方式，請看
A.橫式輸入畫面 的說明。
1. 功能：將資料列印出來，或是轉成 word、excel 檔。
若在【資料建檔】畫面執行列印功能，只能列印目前畫面所顯示的單筆資
料。
2. 列印功能的詳細說明請參考【1－3
列印功能說明】章節。
1. 功 能：拷貝客戶資料。
2. 使用時機：若新客戶的資料跟已建立的客戶資料相似時，就可用此功能將資料
拷貝給新客戶，節省資料輸入時間。
3. 操作說明：
A. 按 拷貝Alt+C 功能（或同時按 Alt
及 C 鍵）。
執行後會出現拷貝客戶視窗。
B. 輸入拷貝、被拷貝商品的編號。
例如新商品編號為「KS95-11101」，要拷貝編號為「KS95011101」的客戶資料，
請在：
來源客戶編號：按此欄位後面的按鈕挑選被拷貝客戶，或直接輸入商品
編號，如下圖的「KS95011101」。
目的客戶編號：輸入新客戶的編號，如下圖的「KS95-11101」。 |
C. 再按 確定Alt+Y 鍵（或同時按 Alt 及 Y 鍵）就把資料拷貝過去，游標會停在
客戶名稱欄。
D. 將游標移到要修改的欄位更改資料。
當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）儲存資料，
就完成拷貝工作。
◎下半部視窗（銷售資料建立視窗）左邊五個功能鍵操作說明：
‧這 5 個功能鍵只出現在有上、下輸入視窗的功能，如：銷售資料建立、服務資料
建立。
‧這 5 個功能鍵只能夠處理下半部視窗的商品資料。
‧各功能鍵的操作說明：
（以銷售資料輸入作業功能為例）
1. 功 能：新增商品資料。
2. 操作步驟：
A. 當游標移到下半部視窗時，按滑鼠左鍵點選此功能鍵（或按鍵盤的 Insert
鍵），讓游標停在銷貨日期欄。
B. 輸入要新增的銷貨日期。
|
注意！
開始輸入商品資料時才要按旁邊的新增功能鍵，從第二筆開始，按 Enter
鍵游標就會直接停在銷貨日期欄，直接輸入銷貨日期就可進行下一筆資
料輸入。
|
C. 滑鼠移到商品編號時需按滑鼠左鍵 2 下，即會出現如下圖的按鈕提供商品選擇。
D. 所有商品及明細資料輸入後，按滑鼠左鍵點選左邊的存檔功能儲存輸入的商品
資料。
1. 功 能：刪除商品資料。
2. 操作步驟：
A. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的商品。
B. 再按滑鼠左鍵點選 刪除 功能鍵。
執行後會出現確認視窗，按視窗中的 Yes 鍵就可刪除商品資料。
1. 功 能：修改商品資料。
2. 操作步驟：
A. 先按滑鼠左鍵點選要修改的商品，再按滑鼠左鍵點選修改功能鍵。
B. 游標會先停在「銷貨日期」欄，就可進行修改。
修改方法：將游標移到要修改的欄，再輸入新的資料。
C. 資料修改完後，按滑鼠左鍵點選左邊的 存檔 功能儲存修改的資料。
1. 功 能：取消新增、修改工作。
在新增商品的狀態下執行此功能，就不能新增商品；
在修改商品的狀態下執行此功能，資料就不會更新。
2. 操作步驟：
A. 按此功能鍵後會出現確認視窗。
 
（在新增狀態下的確認視窗） （在修改狀態下的確認視窗）
B. 按視窗的 Yes 鍵就可取消新增、修改工作，異動後的資料也不會存檔。
1. 功 能：儲存輸入、修改後的商品資料。
2. 操作說明：商品資料輸入完或修改完畢後，按滑鼠左鍵點選此功能鍵就可儲存
商品資料。
【快速查表】畫面
●【快速查表】功能
1. 以橫列方式顯示資料庫內的資料。
若與【多重查詢】功能配合使用，可列出所有資料，或只列出查詢的資料。
2. 快速呼叫資料。
在欲查看的資料上連按 2 下滑鼠左鍵，就可將資料呼叫到【資料建檔】畫面
中。
3. 選擇報表的欄位、設定欄位列印的順序。
欄位選擇Alt+F 功能（或同時按 Alt
及 F 鍵）（員工、商品、客戶、廠商資
料建檔功能才有此功能鍵）可挑選要列印的欄位，並自行排列欄位的順利，
讓報表更符合您的需求。
● 各功能鍵使用說明
1. 功能：挑選要列印的欄位，並設定欄位的列印順序。
2. 操作步驟：
A. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「欄位選擇」視窗。
B. 挑選不要列印的欄位。
按鍵盤的 Ctrl 鍵不放，再按滑鼠左鍵一一點選不要列印的欄位。
C. 按滑鼠左鍵點選 移除Alt+L 鍵將不要的欄位帶到左邊的「未選取的欄位」視
窗。
D. 排列欄位的順序。
操作步驟如下：
a. 先按滑鼠左鍵點取要移動的欄位。
例如要將「收件人」欄移到第三位，請先點選「收件人」欄位。
b. 按 上移Alt+U 功能（或同時按 Alt
及 U 鍵）一次，收件人欄就往前移一行。
一直按 上移Alt+U 功能（或同時按 Alt
及 U 鍵）直到收件人欄移到第三位為止。
要往下挪，就按 下移Alt+D 功能（或同時按 Alt
及 D 鍵）。
c. 調整其他欄位的位置。
操作方式同收件人欄。
d. 最後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt
及 E 鍵）離開欄位選擇視窗，報表的
欄位就會按照您設定的順利列印。
【多重查詢】畫面
●【多重查詢】功能
讓您輸入特定的條件來找詢資料。
查詢的結果會顯示在【快速查表】功能中。
●資料查詢步驟
1. 用滑鼠左鍵按「多重查詢」項目。
2. 輸入查詢的條件（不知道的欄位可以不輸入）。
3. 最後用滑鼠左鍵按 搜尋 鍵，符合的資料會顯示在【快速查表】功能中。
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