● 請先到【系統設定】→【報表設定】功能去設定列印不同尺寸的報表所要使用的
　　印表機、報表資料列的區隔方式。

　　【報表設定】功能的操作方式，請看「4－4 報表設定」章節的說明。

　● 在【資料建檔】畫面執行列印功能時，只能印出目前畫面所呈現的單筆資料

　● 若執行【多重查詢】功能在列印報表時，只能列印出查詢的資料。

　● 可以先執行 欄寬設定 功能自行調整各欄位的寬度後再列印報表，讓報表格式更
　　符合您的需求。

　● 列印步驟如下：

　　1. 按 列印Alt+P 功能（或同時按 Alt 及 P 鍵）後，會出現報表輸出設定視窗。

　　2. 選擇輸出模式、報表種類。

　　　按滑鼠左鍵點選要輸出的項目，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）
　　　就可進行列印工作。

　　　註:報表種類只有【基本設定】中的客戶資料和【郵寄中心】才會出現。



　● 欄寬設定鍵的功能說明

　　1. 必須先執行此功能再列印，報表各欄位的寬度才會依您設定的規格印出。

　　2. 報表的總寬度是固定的，因此當您放寬或縮小某個欄位時，最後一欄的寬度也
　　　會跟著縮小或放寬。

　　　若調整最後一欄，前面一欄的寬度也會跟著變動。

　　3. 設定欄寬功能操作步驟如下：

　　　A. 先按 設定欄寬 鍵。
　　　　 若印查詢報表時，先點選要列印的報表再按 設定欄寬 鍵。

　　　執行後會出現報表明細欄寬設定視窗。

　● 「報表預覽」視窗中各功能鍵的說明
　　　若選擇輸出到螢幕會進入報表預覽視窗，報表預覽視窗中各功能鍵說明如下：

　　　整頁顯示 ：將預覽的報表調整到整頁的模式。

　　　100%顯示 ：將預覽報表的尺寸放大到整個螢幕。

　　　依頁寬顯示：將預覽報表的寬度調到適當大小。

　　　第 一 頁：預覽第一頁報表。

　　　上 一 頁：預覽上一頁報表。

　　　下 一 頁：預覽下一頁報表。

　　　最後一頁 ：預覽最後一頁報表。

　　 　列印：列印報表。

　　　存檔：儲存報表，日後可另外呼叫該份報表，並列印出來。

　　操作方法：

　　1. 用滑鼠左鍵按此功能鍵後會出現「Save report」視窗。

　　2. 按「儲存於(I)」欄後面的按鈕選擇報表存檔的資料夾；
　　　在「檔名(N)」欄輸入報表的檔名後，再按 存檔(S) 鍵即可儲存報表。


　　　開啟：呼叫之前儲存的報表。
　　　　　　　　　若再按 Print 鍵就可將該表列印出來。

　　操作方法：

　　1. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「Load report」視窗。

　　2. 按「查詢(I)」欄後面的按鈕選擇報表之前儲存的資料夾、並點選要呼叫的報表，
　　　最後按 開啟(O) 鍵即可調出以前儲存的報表。


　　　離開報表預覽視窗。