● 進貨退出單：
　　進貨退出單功能在記錄商品退回給廠商的資料，並扣掉應付帳款。
　　進貨退出單要在【進貨管理】→【進貨退出作業】功能中輸入。

【資料建檔】──【上半部視窗】

　退貨單號　：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──

　　　　　　　　A. 手動編號：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
　　　　　　　　B. 自動編號：（退貨日期＋分公司編號＋流水號）。

　　　　　　　2. 退貨單輸入完後，此欄位的資料不能修改。

　分公司編號：此欄位在說明是那一家分公司的退貨單，並可根據退貨資料調整各
　　　　　　　分公司的庫存。

　廠商編號　：此欄位在說明是將那一家廠商的商品退回。

　結帳日　　：此欄位在註明該廠商每月的結帳日期。系統會根據廠商資料自動帶
　　　　　　　入。

　結帳月份　：1. 此欄位在說明該張退貨單的帳款應算在何時。

　　　　　　　2. 系統會根據廠商的結帳日期計算出來，也可直接輸入新的結帳月
　　　　　　　　份來更改。

　總金額　　：為明細商品的價格總合，系統會自動計算帶入。

【資料建檔】──【下半部視窗】

　商品編號　：此欄位在記錄客戶所退回的商品資料。可以輸入商品編號，或國際
　　　　　　　條碼編號。

　單　位　：此欄位在說明商品是以何種單位退貨，預設為商品的庫存單位，也可
　　　　　　以更改。
　　　　　　單位資料更改方式同銷貨單的單位修改方法相同，請參考
　　　　　　3－2 銷貨單單位欄的使用說明。

　單　價　：1. 預設為為該客戶的最後售價，也可以更改。若沒有最後售價就帶入
　　　　　　　商品售價。

　　　　　　2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能直接將外幣換算成台幣的
　　　　　　　幣值。
　　　　　　　『F1匯率換算』功能的操作方法，請參考 3 －2 銷貨單單價欄的
　　　　　　　使用說明。

　總金額　：即下半部視窗中商品價格的總合。

　●退貨單各功能鍵的操作方式與進貨單相同，請參考 3 －2 進貨單操作說明的內
　　容。