● 功能目的：在建立物料成品的各項資料，包括：物料成品編碼、物料成品名稱、
　　　　　　　型態、類別編號、庫存單位、價格、成本、安全存量、耗損率等資料，
　　　　　　　並加以編碼。

　　　　　　　上述資料建立後，日後輸入各項交易資料時，系統就會根據上述的資
　　　　　　　料自動計算庫存、銷貨損益金額等相關資料。

【資料建檔】

　物料成品編號：1. 共 20 碼，可由英文字母、阿拉伯數字組成。

　　　　　　　　2. 物料成品資料建立後，物料成品編號就不能更改。

　國際條碼　　：請輸入物料成品的國際條碼編號，也可以不輸入。
　　　　　　　　日後在打各項單據要輸入物料成品編號時，也可以打國際條碼編號
　　　　　　　　來代替物料成品編號。

　商品型態　　：系統分「物料」、「半成品」、「成品」三種型態，按此欄位後面
　　　　　　　　的按鈕就可設定型態。

　類別編號　　：此欄位一定要輸入，以便將物料成品分類管理。

　庫存單位　　：請輸入物料成品最小的計算單位。

　牌　　價　　：指物料成品的市價。

　門市售價　　：指物料成品在門市交易時應賣出的價格。

　成　　本　　：1. 指物料成品的成本價格。成本資料一定要輸入，以便計算銷貨毛
　　　　　　　　　利。

　　　　　　　　2. 要先到【系統設定】→【基本設定】功能中設定成本的計算方式。

　安全存量　　：1. 此欄位在設定物料成品的庫存底限，若庫存量低於此數量時，就
　　　　　　　　　要即時進貨。

　　　　　　　　2. 可到【庫存管理】→【低於安全存量報表】功能中查詢那些物料
　　　　　　　　　成品已經少於安全存量，以便即時進貨。

　最近進貨日　：系統會根據進貨資料自動帶入，您不用輸入。

　最近銷貨日　：系統會根據銷貨資料自動帶入，您不用輸入。

　庫　存　量　：1. 此欄位在顯示物料成品目前的剩餘數量，是所有倉庫庫存量的總
　　　　　　　　　合。

　　　　　　　　2. 若要看各倉庫的庫存量，請執行 公司庫存Alt+T 功能（或同時按
　　　　　　　　　 Alt 及 T 鍵）查詢。

　　　　　　　　3. 物料成品資料建立後，請先到【庫存管理】→【盤點作業管理系
　　　　　　　　　統】功能輸入該物料成品目前的庫存量，此數量為物料成品的期
　　　　　　　　　初庫存。

　　　　　　　　　盤點功能的操作說明，請看「6－1 盤點作業管理系統」章節。

　　　　　　　　4. 日後此欄位就不用輸入，系統會根據銷貨、進貨等各項營業資料
　　　　　　　　　自動計算帶入。


　存放地點　　：請輸入物料成品所存放的位置，以方便您進行盤點工作。
　　　　　　　　此欄位也可以不輸入。

　是否建立庫存：1. 設定方法：按此欄位後面的按鈕選擇「是」或「否」。

　　　　　　　　2. 設為「是」──
　　　　　　　　　表示要讓系統自動計算物料成品的庫存量。
　　　　　　　　　日後物料成品有異動時，系統會根據銷貨、進貨、調貨等異動
　　　　　　　　　資料自動加減庫存數量。

　　　　　　　　　若不要計算物料成品的庫存，請設為「否」。

　圖　　　　片：此欄位在輸入成品圖片檔的存放位置及檔名，圖片檔輸入後此欄位
　　　　　　　　會顯示成品的圖片。

　　　　　　　　若不要顯示圖片，只要讓此欄位空白即可。

　TAG　　　　：可將每一筆物料成品做比類別更細項的分類，以便在報表查詢時可
　　　　　　　　將相關內容列表出來。

　　　　　　　　例如果汁類的某種果汁會附贈品，就可用TAG的方式將某一種果汁
　　　　　　　　註明是贈送哪一種贈品，在報表明細時就可針對TAG來進行查詢。

　物料成品描述：可輸入任何的說明文字，最多可輸入 254 碼（127 個中文）。

　各功能鍵的操作方式請參考「1－2 各功能鍵操作說明」章節。


　
　1. 功　　能：拷貝物料成品。

　2. 使用時機：若新物料成品的資料跟已建立的物料成品相似時，就可用此功能將物
　　　　　　　料成品拷貝給新物料成品，節省資料輸入時間。

　3. 拷貝步驟如下：

　　A. 按 拷貝Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
　　　 執行後會出現拷貝物料成品視窗。

　　　B. 輸入拷貝、被拷貝物料成品的編號。
　　　　被拷貝的來源物料編號，系統會自動帶進來，也可以自行修改。

　　　　例如新物料成品編號為「A02002」，要拷貝編號為「A01001」的物料成品，
　　　　請在：

　　C.再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）就把資料拷貝過去，游標停在
　　　國際條碼欄。

　　D.將游標移到要修改的欄位更改資料。
　　　當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）儲存資料就
　　　完成拷貝工作。



　
　1. 功　　能：輸入成品其他的單位資料，並輸入新單位與庫存單位間的換算數量，
　　　　　　　以便計算成品的庫存。

　2. 操作說明：

　　A. 先找出要換算單位的物料，再按此功能鍵。
　　　 執行後會出現單位換算視窗。

　　B. 新增單位資料──操作步驟如下：

　　　 b1．先按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵），此時游標會停在單位欄。

　　　 b2．輸入新單位、新單位換算成庫存單位的數量。
　　　　　 例如要新增的單位是「打」，1 打等於 12 瓶，就在單位欄輸入「打」，數
　　　　　 量欄輸入 12。

　　 b3．最後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。


　C. 刪除單位資料──步驟如下：

　　 c1．先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。

　　 c2．再按 刪除Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵）系統就將資料刪除。

　D. 修改單位、換算數量──操作步驟如下：

　　 d1．先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

　　 d2．再按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵），游標此時會停在「單位」欄。

　　d3．再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
　　　　資料都修改後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就完成修改。

　
　1. 功　　能：列出物料在各倉庫的庫存量。

　2. 操作說明：按此功能鍵後會出現「哈密瓜果汁..各倉庫庫存量」視窗，顯示此物料
　　　　　　　在各倉庫目前的庫存量。

　3. 按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）即可離開此視窗。

　4. 若發現庫存量有錯誤，請執行【庫存管理】→【盤點作業管理系統】功能來調整
　　物料庫存量。

　　盤點功能的操作說明，請看「6－1 盤點作業管理系統」章節。

　
　1. 功　　能：可將每一筆物料成品做比類別更細項的分類，以便在報表查詢時可將
　　　　　　　相關內容列表出來。

　2. 操作說明：

　　A. 先找出要標示的成品物料，再按此功能鍵。
　　　 執行後會出現成品TAG建檔視窗。

　　B. 新增TAG──操作步驟如下：

　　　 b1. 先按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵），此時游標會停在TAG欄。

　　 b2. 輸入TAG名稱。

　　 b3. 最後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。

　C. 刪除TAG──步驟如下：

　　 c1. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。

　　 c2. 即會跳出詢問是否確定要刪除的視窗，再按 Yes 鍵系統就將資料刪除。

　D. 修改TAG內容──操作步驟如下：

　　 d1.先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

　　 d2.再按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵），游標此時會停在「TAG」 欄。

　　 d3.再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
　　　 資料都修改後按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就完成修改。