● 功能目的：
1. 開立盤點單，查詢帳面庫存量與實際庫存量是否相同。
2. 調整商品的庫存量。
● 使用時機：當成品庫存數目有異，或要進行例行性的盤點工作時，就可以使用。
● 盤點作業的流程
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盤點步驟
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對照功能
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1. 先開立一張盤點單並列印出來
，此時盤點單是空白的。
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先按 新增Alt+A 功能開立盤點單
，再執行 列印Alt+P 功能。 |
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2. 進行人工盤點，將成品實際數
量填入該張盤點單內。
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3.
將成品實際數量輸入到製造業
系統的盤點單中
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按左邊的修改功能，在「盤存數
量」欄輸入成品實際數量。 |
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4. 將系統的盤點資料更新為實際
盤點的數量，並可列印出盤盈
盤虧表。
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按
過帳Alt+M 功能就可將庫存更
新為實際的數量。 |
【資料建檔】──【上半部視窗】
上半部視窗各欄位的資料是根據您執行 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt
及 A 鍵）
時，輸入在「新增盤點」視窗中的資料。欄位說明如下：
過帳 ：1. 顯示「是」，表示商品庫存已更新為實際盤點的數量，該張
盤點單不能再修改。
2. 顯示「否」表示盤點資料仍然未過帳。
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【資料建檔】──【下半部視窗】
1. 開立完盤點單之後，系統會將符合條件的資料帶入，您不用輸入。
2. 只能更改「盤存數量」欄的資料。
【資料建檔】
●進行盤點時各步驟所使用的功能鍵說明
步驟一：先開立一張盤點單並列印出來。
按下面的 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及
A 鍵）就可開始開立盤點單。
1. 功 能：開立一張新的盤點單。
2. 操作步驟：
A. 按新增功能後，會出現「新增盤點」視窗。
B. 輸入盤點資料，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt
及 Y 鍵）。
「新增盤點」視窗各欄位說明如下：
盤點單號 ：編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為─
A. 手動編號：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動編號：（盤點日期＋倉庫編號＋流水號）
上次盤存日期：系統會自動找出並帶入。
本次盤存日期：請輸入進行盤點工作時的日期。
盤點倉庫 ：此欄位在說明是那一家倉庫的盤點單。
請按後面的按鈕挑選倉庫 。
盤點人 ：即進行本次盤點工作的員工。請按後面的按鈕挑
選。
類別編號 ：1. 若空白，表示要盤點全部類別。
2. 若輸入某類別編號，請按後面的按鈕挑選。
盤點品項 ：1. 若空白，表示要盤點全部成品。
2. 若輸入某編號，表示要盤點該編號開頭的成品。
例如輸入AB，表示要盤點編號為AB開頭的成品。
排 序 ：選擇盤點單成品的排列順序。在要使用的項目上按滑
鼠左鍵即可選擇排序項目。
A. 成 品：盤點的成品按成品編號排列。
B. 存放地點：按成品資料的「存放地點」欄來排列。
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C. 系統會把要盤點的成品帶入盤點單中，此時會先出現警告訊息按 OK 鍵就可
進行步驟二的盤點工作。
步驟二：進行人工盤點，將商品實際數量輸入到列印的盤點單中。
此部分為人工作業。
步驟三：將成品實際數量輸入到製造業系統中。
按左邊的修改功能開始輸入→把正確庫存量輸入到「盤存數量」欄中→按存檔功能
儲存資料。
注意！
「數 量」：是系統根據您輸入的銷貨單、進貨單、退貨單、調貨
單…等單據，自動計算成品數量的變化所得的成品庫
存量。
「盤存數量」：正常情況下應該與「數量」欄的數目一樣，但有時在
人為或非人為的狀況下，會有增加或減少的情況。
若兩邊數量不同，就要用左邊視窗的修改功能先將正確的數字輸入到
「盤存數量」欄，再按 過帳Alt+M 功能將庫存數字更新。
（也就是執行步驟三、四的動作）
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1. 功 能：更改「盤存數量」欄的資料。
在「數量」位（系統計算的結果）與「盤存數量」欄（成品實際的數
量）數量不符時，才要用此功能修改資料。
2. 操作步驟：
A. 先按左邊的修改功能，讓畫面變成修改資料狀態。
B. 在要修改庫存的成品其「盤存數量」欄上按滑鼠左鍵。
例如要改修正帶的庫存量，就在修正帶的「盤存數量」欄按滑鼠左鍵。
C. 輸入成品實際的數量後按 Enter 鍵。
若還要修改其他成品的盤存數量，就重複 B 到 C 的步驟輸入正確的庫存量。
D. 有變動的成品數量都更新後，再按左邊的存檔功能儲存更新後的資料。
1. 功 能：儲存更新後的「盤存數量」欄資料。
2. 操作說明：要異動的資料都更新後，按此功能即可儲存更新後的資料。
1. 功 能：取消修改工作。
若不要儲存輸入到目前游標所指的商品其「盤存數量」資料就可使用
此功能。
2. 操作說明：
A. 按此功能後會出現確認視窗。
B. 再按視窗中的 Yes 鍵就可取消目前的工作。
步驟四：進行過帳，將庫存量更新，完成盤點工作。
● 按下面的 過帳Alt+M 功能（或同時按 Alt
及 M 鍵），當「過帳」欄顯示「是」
時就完成過帳。
● 執行此步驟後，商品的庫存量就改為實際盤點的數量（也就是「盤存數量」欄
的數量）。
1. 功 能：將成品庫存量更新為實際盤點的數據（也就是「盤存數量」欄的數量）
2. 操作步驟：
A. 按過帳功能後會出現庫存盤點過帳視窗。
選擇要過帳的模式。
B. 按視窗的 確定 鍵後就會進行過帳，並完成盤點作業。
當「過帳」欄改為「是」時表示完成過帳。
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