富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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8-1 客戶/廠商發票建檔


功能說明

  客戶發票建檔的目的在記錄開給客戶的發票詳細資料,以供日後查詢,並計算
  出應收稅額。

  客戶發票要到【發票管理】→【客戶發票管理系統】→【客戶發票建檔】功能
  輸入。


  廠商發票建檔的目的在記錄廠商所開立的發票明細資料,以供日後查詢,並計
  算出應付稅額。  
  廠商發票要到【發票管理】→【廠商發票管理系統】→【廠商發票建檔】功能
  中輸入。


欄位說明

 (以【客戶發票建檔】功能為例) 


 發票日期:請輸入發票上要記錄的交易日期。


 開票日 :請輸入開立發票的日期。


 分公司 :1. 此欄位在說明是那一間分公司開出的發票。

      2. 輸入方式有:

       A.按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。

       B.輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。


 發票客戶:1. 此欄位在說明該張發票是開給那一位客戶。

      2. 輸入方法:

       A.按此欄位後面的按鈕挑選資料。

       B.輸入客戶編號後按 Enter 鍵。

       C.按 F1 鍵,或連按 2 下滑鼠左鍵開啟資料選擇視窗來挑選資料。


 發票地址:客戶編號輸入後,系統會根據客戶資料中「發票地址」欄的資料,自
      動將地址帶入。


 發票金額:輸入該張發票的銷貨金額(為尚未含稅之金額)。


 稅  別:1. 有:內含、外加、零稅、免稅 4 種。

      2. 輸入方法:按此欄位後面的按鈕選擇稅別,再按 Enter 鍵即可輸入。


 稅  率:1. 外加及內含稅的稅率是設為 5 %(0.05),不可修改。

      2. 零稅、免稅的稅率是0。


 稅  額:系統會自動計算帶入,若稅別是──
      外加稅,則 稅額=(發票金額x5%稅率)。
      內含稅,則 稅額={發票金額-〔發票金額/(1+5%)〕}。
      零稅、免稅的稅額是0。


 含稅總額:系統會自動計算帶入,若稅別是──
      外加稅、內含稅,則 含稅總額=(發票金額+稅額)。 
      零稅、未稅,則   含稅總額=發票金額。


 收款客戶:此欄位在說明稅金是要向那一位客戶收取。輸入方式同「發票客戶」
      欄。

 注意!
 ‧「發票客戶」與「收款客戶」不同的是:客戶會要求開立發票,但是
   買受人非本人。
  「發票客戶」指的是發票開立的對象﹔
  「收款客戶」指的是稅金的收款對象。

 ‧應收帳款計算是以「收款客戶」為準,而非「發票客戶」

 結帳日 :系統會根據客戶資料自動帶入。


 結帳月份:1. 此欄位在註明該筆稅金應算在何時的帳款中。

      2. 系統會根據客戶的結帳日期計算帶入,也可以直接輸入新的結帳月
       份來更改。


操作說明

【資料建檔】

  畫面最下排的新增、刪除、修改……等功能其操作方式請參考
  「1-2 各功能鍵操作說明」章節。

 注意!
 若要改隨貨附的發票(畫面有顯示「銷貨開出發票」的紅字),修改方
 式如下:

 先到銷貨單中找出該張銷貨單並執行 修改Alt+U 功能 →在「發票編號」
 欄連按 2 下滑鼠左鍵→進入客戶發票建檔功能,進行修改。

 

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