● 廠商歸還單在記錄歸還商品給廠商的資料，並根據歸還資料來調整庫存。
　　廠商歸還資料要到【借出（入）單管理】→【廠商歸還單管理】→【廠商歸還
　　單建檔】功能中輸入。

　（以【客戶歸還單建檔】功能為例）

【資料建檔】──【上半部視窗】

　歸還單號　：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──

　　　　　　　　A. 手動輸入：可輸入任何英文、阿拉伯數字。

　　　　　　　　B. 自動輸入：（歸還日期＋分公司編號＋流水號）。

　　　　　　　2. 歸還單輸入完後，此欄位的資料不能修改。

　分公司編號：1. 此欄位在說明客戶是歸還那一家分公司的商品，並調整該分公司
　　　　　　　　的商品庫存量。

　　　　　　　2. 輸入方式：

　　　　　　　　A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。

　　　　　　　　B. 輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。

　客戶編號　：1. 此欄位在說明是那一家客戶歸還商品。

　　　　　　　2. 輸入方式：

　　　　　　　　A. 按此欄位後面的按鈕挑選客戶資料。

　　　　　　　　B. 輸入客戶編號後按 Enter 鍵。

　　　　　　　　C. 按 F1 鍵，或連按 2 下滑鼠左鍵開啟客戶選擇視窗來挑選資料。



【資料建檔】──【下半部視窗】

　借出單編號：1. 此欄位在記錄是要歸還那一張借貨單的商品，並沖銷掉借貨數量。

　　　　　　　2. 輸入步驟如下：

　　　　　　　　A. 當游標移到下半部視窗時，先按左邊的新增鍵，再按 F1 鍵開
　　　　　　　　　 啟「借入單選擇」視窗。

　　　　　　　　　 開啟的「借入單選擇」視窗會列出該客戶在該分公司所有的借
　　　　　　　　　 貨資料。

　B. 選擇要沖銷的借出單。
　　 例如要歸還 2006 年 12 月 8 日所借的商品，先按滑鼠左鍵點選
　　 20061208A0200001 這一張按借出單。

　C. 選擇歸還的商品。
　　例如要歸還 Epson 彩色印表機，就在 Epson 彩色印表機這一筆商品上連按 2 下
　　滑鼠左鍵帶入。
　　您也可以先按滑鼠左鍵點選 Epson 彩色印表機，再按 Enter 鍵帶入商品。

　D. 輸入歸還數量，補上備註資料。
　　 執行步驟C後游標會停在歸還數量欄（如下圖），請補上輸入歸 還數量、備註
　　 資料。

　　　　　E. 最後按左邊的存檔鍵儲存資料。

　　　　　　當歸還的商品都輸入完後，按左邊的存檔鍵就完成歸還單的輸入工作。

　商品編號：挑選要歸還的商品後系統會自動帶入，不用輸入。

　商品名稱：挑選要歸還的商品後系統會自動帶入，不用輸入。

　單　　位：挑選要歸還的商品後系統會自動帶入，不用輸入。

（以【客戶歸還單建檔】功能為例）

　● 畫面最下排各功能鍵，是針對整張歸還單，其操作方式請參考
　　「1－2 各功能鍵操作說明」章節。

　● 下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵只針對商品資料，其操作方式請
　　參考「1－2 各功能鍵操作說明」的操作說明。