富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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4-3 交班作業


功能說明

  使用時機:門市銷售人員換班時。


  功能目的:在記錄門市銷貨員的換班記錄,並清點收銀機中的金額是否與營業
       額相符,以區分每個門市銷售員的責任。


  交班資料要到【門市管理】→【交班】→【交班作業】功能中輸入。


欄位說明

【資料建檔】

 交班編號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        B. 自動編號:(交班日期+分公司編號+流水號)。

       2. 交班資料輸入完後,此欄位的資料不能修改。


 分公司編號:1. 此欄位在說明是那一家分公司的交班資料。

       2. 系統會根據在【門市銷售管理】功能中執行 銷貨員設定Alt+F
        能(或同時按 AltF 鍵)所設訂的資料自動帶入。


 交 班 人:系統會自動帶入,為該分公司目前當班的門市銷貨員。


 接 班 人:要輸入接班的員工。


 最後門市編號:1. 為交班人在當班時所輸入的最後一筆門市銷貨單單號,以說明
         交班人的營業額應算到那一張銷貨單為止,並藉此統計出收銀
         機中的應收金額。

        2. 系統會根據門市銷貨資料自動帶入,您不用輸入。


 最後訂金編號:1. 為交班人在當班時所輸入的最後一筆訂金訂單單號,以說明交
         班人的營業額應算到那一筆訂金為止,並藉此統計出收銀機中
         的應收金額。

        2. 系統會根據門市銷貨資料自動帶入,您不用輸入。


 應有金額  :系統會根據門市銷貨資料自動計算並帶入。

 現 金:為交班人在這一段營業時間內,現金應有的帳面金額
     (包含訂金)。


 支 票:為交班人在這一段營業時間內,支票金額的帳面金額。

 刷 卡:為交班人在這一段營業時間內,刷卡金額的帳面金額。

 其 他:為交班人在這一段營業時間內,其他付款方式的帳面金
     額。

 總金額:即所有收款型態的帳面金額的總合計。


 實際金額:1. 正常的情況應該與應有金額相同。

      2. 若與應有金額不符時,日後的【門市管理】→【結帳】→【結帳登
       錄作業】的資料是以實際金額的資料為主。

   現金、支票、刷卡、其他:
   實際金額與應有金額相同時,只要按 Enter 鍵跳過即可;
   若金額不符,請輸入正確的金額後再按 Enter 鍵。

   總金額:即所有收款型態的實際金額的總合計。

 

操作說明

【資料建檔】

  畫面最下排的功能鍵其操作方式請參考「1-2 各功能鍵操作說明」章節。

 注意!
 ‧若 刪除Alt+D修改Alt+U取消Alt+N存檔AltS 等功能呈現反白無
  法使用,是因為這些是之前的交班資料,後來的員工不能更改以前的
  資料,因此就把這幾項功能鎖住。

 

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