● 使用時機：門市銷售人員換班時。
● 功能目的：在記錄門市銷貨員的換班記錄，並清點收銀機中的金額是否與營業
額相符，以區分每個門市銷售員的責任。
● 交班資料要到【門市管理】→【交班】→【交班作業】功能中輸入。
【資料建檔】
交班編號 ：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動編號：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動編號：（交班日期＋分公司編號＋流水號）。
2. 交班資料輸入完後，此欄位的資料不能修改。
分公司編號：1. 此欄位在說明是那一家分公司的交班資料。
2. 系統會根據在【門市銷售管理】功能中執行 銷貨員設定Alt+F 功
能（或同時按 Alt 及 F 鍵）所設訂的資料自動帶入。
交 班 人：系統會自動帶入，為該分公司目前當班的門市銷貨員。
接 班 人：要輸入接班的員工。
最後門市編號：1. 為交班人在當班時所輸入的最後一筆門市銷貨單單號，以說明
交班人的營業額應算到那一張銷貨單為止，並藉此統計出收銀
機中的應收金額。
2. 系統會根據門市銷貨資料自動帶入，您不用輸入。
最後訂金編號：1. 為交班人在當班時所輸入的最後一筆訂金訂單單號，以說明交
班人的營業額應算到那一筆訂金為止，並藉此統計出收銀機中
的應收金額。
2. 系統會根據門市銷貨資料自動帶入，您不用輸入。
應有金額 ：系統會根據門市銷貨資料自動計算並帶入。
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現 金：為交班人在這一段營業時間內，現金應有的帳面金額
（包含訂金）。
支 票：為交班人在這一段營業時間內，支票金額的帳面金額。
刷 卡：為交班人在這一段營業時間內，刷卡金額的帳面金額。
其 他：為交班人在這一段營業時間內，其他付款方式的帳面金
額。
總金額：即所有收款型態的帳面金額的總合計。
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實際金額：1. 正常的情況應該與應有金額相同。
2. 若與應有金額不符時，日後的【門市管理】→【結帳】→【結帳登
錄作業】的資料是以實際金額的資料為主。
現金、支票、刷卡、其他：
實際金額與應有金額相同時，只要按 Enter 鍵跳過即可；
若金額不符，請輸入正確的金額後再按 Enter 鍵。
總金額：即所有收款型態的實際金額的總合計。
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【資料建檔】
● 畫面最下排的功能鍵其操作方式請參考「1－2
各功能鍵操作說明」章節。
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注意！
‧若 刪除Alt+D、修改Alt+U、取消Alt+N、存檔AltS
等功能呈現反白無
法使用，是因為這些是之前的交班資料，後來的員工不能更改以前的
資料，因此就把這幾項功能鎖住。
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