● 銷貨退回單：
　　銷貨退回單功能在記錄客戶的退貨資料，並扣掉應收帳款。
　　銷貨退回單要在【銷貨管理】→【銷貨退回單作業】功能中輸入。

　● 進貨退出單：
　　進貨退出單功能在記錄商品退回給廠商的資料，並扣掉應付帳款。
　　進貨退出單要在【進貨管理】→【進貨退出作業】功能中輸入。

　（以【銷貨退回單作業】功能為例）

【資料建檔】──【上半部視窗】

　退貨單號　：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──

　　　　　　　　A. 手動編號：可輸入任何英文、阿拉伯數字。

　　　　　　　　B. 自動編號：（退貨日期＋分公司編號＋流水號）。

　　　　　　　2. 退貨單輸入完後，此欄位的資料不能修改。

　分公司編號：此欄位在說明是那一家分公司的退貨單，並可根據退貨資料調整各
　　　　　　　分公司的庫存。

　客戶編號　：此欄位在說明是那一家客戶將商品退回。

　結帳日　　：此欄位在註明該客戶每月的結帳日期。系統會根據客戶資料自動帶
　　　　　　　入。

　結帳月份　：1. 此欄位在說明該張退貨單的帳款應算在何時。

　　　　　　　2. 系統會根據客戶的結帳日期計算出來，也可直接輸入新的結帳月
　　　　　　　　份來更改。

　總金額　　：為明細商品的價格總合，系統會自動計算帶入。

【資料建檔】──【下半部視窗】

　商品編號　：此欄位在記錄客戶所退回的商品資料。可以輸入商品編號，或國際
　　　　　　　條碼編號。

　是否入庫　：1. 此欄位在說明退貨的商品是否要再加入庫存中。

　　　　　　　2. 設定「是」表示要入庫，則商品的庫存量會增加；
　　　　　　　　設定「否」表示不入庫，則商品的庫存數不變。

　　　　　　　3. 設定方法：

　　　　　　　　A. 設為「是」──直接按 Enter 鍵跳到下一個欄位。

　　　　　　　　B. 設為「否」──

　　　　　　　　　 B1. 游標移到此欄位時先按滑鼠左鍵，讓三角形的選擇資料按
　　　　　　　　　　　鈕顯示出來。

　B2. 再按此按鈕選「否」後按 Enter 鍵即設定完成。率換算視窗。

　單　位　：此欄位在說明商品是以何種單位退貨，預設為商品的庫存單位，也可
　　　　　　以更改。

　　　　　　單位資料更改方式同銷貨單的單位修改方法相同，請參考
　　　　　　3－3 銷貨單單位欄 的使用說明。

　單　價　：1. 預設為為該客戶的最後售價，也可以更改。若沒有最後售價就帶入
　　　　　　　商品售價。

　　　　　　2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能直接將外幣換算成台幣的
　　　　　　　幣值。

　　　　　　　『F1匯率換算』功能的操作方法，請參考 3 －3 銷貨單單價欄 的
　　　　　　　　使用說明。

　總金額　：即下半部視窗中商品價格的總合。

　● 退貨單各功能鍵的操作方式與銷貨單相同，請參考 3 －3 銷貨單操作說明 的
　　內容。