● 客戶訂購單在輸入客戶的訂貨資料，日後要出貨時，也可以直接將訂單的資料
　　拷貝到銷貨單中，以節省資料輸入時間。

　　客戶訂購單要到【銷貨管理】→【客戶訂購管理系統】→【訂購單登錄系統】
　　功能中輸入。

　● 廠商採購單在輸入向廠商訂貨的資料，可作為日後進貨、催貨的依據。

　　廠商採購單要到【進貨管理】→【廠商採購管理系統】→【採購單登錄系統】
　　功能中輸入。

　（以銷貨管理的【訂購單登錄系統】功能為例）

【資料建檔】──【上半部視窗】

　訂購單號　：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──

　　　　　　　　A. 手動輸入：可輸入任何英文、阿拉伯數字。

　　　　　　　　B. 自動輸入：（訂購日期＋分公司編號＋流水號）。

　　　　　　　2. 訂購單輸入完後，此欄位的資料不能修改。

　訂購日期　：1. 在新增訂單時預設為系統日期，也可以更改。

　　　　　　　2. 訂購單輸入完後，此欄位的資料不能修改。

　分公司編號：1. 此欄位在說明是那一家分公司的訂單。

　　　　　　　2. 輸入方式：

　　　　　　　　A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。

　　　　　　　　B. 輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。

　客戶編號　：1. 此欄位在說明是那一家客戶下的訂單。

　　　　　　　2. 輸入方式：

　　　　　　　　A. 按此欄位後面的按鈕挑選資料。

　　　　　　　　B. 輸入客戶編號後按 Enter 鍵。

　　　　　　　　C. 按 F1 鍵，或連按 2下滑鼠左鍵開啟客戶選擇視窗來挑選資料。

　預定交貨日：請輸入商品預定要交給客戶的日期，以便追蹤訂單交貨的情況。

【資料建檔】──【下半部視窗】

　商品編號　：1. 此欄位在讓您輸入客戶訂購的商品，可以輸入商品編號，或國際
　　　　　　　　條碼編號。

　　　　　　　2. 輸入方式：

　　　　　　　　A. 輸入商品編號後按 Enter 鍵。

　　　　　　　　B. 按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟商品選擇視窗來挑選資料。

　單　　位　：1. 此欄位在說明商品是以何種單位訂購，預設為商品的庫存單位，
　　　　　　　　也可以改。

　　　　　　　2. 單位資料更改步驟：

　　　　　　　　A. 當游標停在此欄位時，連按 2 下滑鼠左鍵或鍵盤的 F1 鍵開啟
　　　　　　　　　 單位選擇視窗。

　　　　　　　　B. 用滑鼠左鍵連按 2 下要輸入的單位，或將游標移到該筆資料再
　　　　　　　　　 按 Enter 鍵，即可將新單位帶入。

　單　　價　：1. 預設為最後售價，也可以更改。若沒有最後售價，就帶商品售價。

　　　　　　　2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能將外幣直接換算成台幣
　　　　　　　　的幣值。

　　　　　　　3. 『F1匯率換算』功能操作步驟：

　　　　　　　　A. 先在【基本資料】→【匯率資料建檔】功能中輸入外幣的匯率。

　　　　　　　　B. 當單價欄出現「按F1匯率換算」訊息時，按鍵盤的 F1 鍵開啟
　　　　　　　　　 匯率換算視窗。

　　C. 選擇外幣、輸入外幣金額後再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。
　　 　資料輸入方式：

　　D. 系統會算出折合台幣的金額，並帶入單價欄。
　　　 如果這是您要的價格，按 Enter 鍵即可輸入，否則先改為正確的價格再按
　　　 Enter 鍵輸入。

　備　　註：可輸入任何說明文字，對多可輸入 50 碼（ 25 個中文字）。

　銷貨量　：1. 即客戶訂購的商品已經出貨的數量。

　　　　　　2. 若在【銷貨單輸入作業】功能中用 拷貝訂購Alt+C 功能（或同時
　　　　　　　按 Alt 及 C 鍵）將訂單資料拷貝到銷貨單後，系統會自動將出貨數
　　　　　　　量帶入，並沖銷訂購數量。

　未銷貨量：即（數量－銷貨量）。

　銷貨日期：若在【銷貨單輸入作業】功能中用 拷貝訂購Alt+C 功能（或同時按
　　　　　　Alt 及 C 鍵）將訂單資料拷貝到銷貨單中，系統會自動帶入日期。

　總金額　：即下半部視窗中商品價格的總合。

　稅　　別：有外加、內含、零稅、免稅 4 種。按此欄位後面的按鈕就可選擇稅別
　　　　　　資料。


　稅　　額：系統會自動計算帶入，若稅別是──
　　　　　　外加稅，則　稅額＝（總金額ｘ5％稅率）。
　　　　　　內含稅，則稅額＝｛總金額－〔總金額／（1＋5％）〕｝。
　　　　　　零稅、免稅的稅額是０。

　總合計　：系統會自動計算帶入，若稅別是──
　　　　　　外加稅，則　總合計＝（總金額＋稅額）。　
　　　　　　內含稅、零稅、未稅，則　總合計＝總金額。

（以銷貨管理的【訂購單登錄系統】功能為例）

【資料建檔】

　● 畫面最下排各功能鍵，是針對整張訂購單，其操作方式請參考
　　「1－2 各功能鍵操作說明」章節。

　● 下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵只針對商品資料，其操作方式請
　　參考「1－2 各功能鍵操作說明」的操作說明。



　
　1. 功　　能：將客戶估價單的資料直接拷貝到客戶訂購單中。
　　　　　　　若客戶要訂購您之前報價的商品，就可用此功能將估價單的資料帶
　　　　　　　到訂購單中，以節省資料輸入時間。

　2. 操作步驟：

　　A. 先按 拷貝估價Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
　　　 執行後會出現拷貝估價單視窗。

　B. 輸入訂單資料，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。

　　例如台北分公司的客戶「速達報關行」於94年9月20日要訂購8月1日到8月30日
　　間報價的商品，則資料輸入如下圖。

　　執行後會列出台北分公司向該客戶報價的資料（如下一步驟C的圖）。

　C. 挑選要訂購的商品。

　　如何挑選資料：用滑鼠左鍵在欲輸入的商品上連按 2 下，就可將商品帶到訂
　　　　　　　　　購單。

　　　　　　　　　商品全都選好後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）
　　　　　　　　　離開此視窗。

　D. 又回到訂購單的畫面，此時游標停在「預定交貨日」欄。

　E. 補上預定交貨日期、備註……等資料。

　F. 若還要修改、新增商品，可用視窗旁的五個按鈕進行更改。
　　商品資料輸入完後，按視窗旁的存檔鍵儲存資料。

　G. 最後補上稅別資料後按下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就完成
　　 拷貝估價單的工作。


【快速查表】畫面

【快速查表】功能的目的、操作說明請參考「1－2 各功能鍵操作說明」快速查表
　　　　　　功能的說明。

【多重查詢】畫面

【多重查詢】功能的目的、操作說明請參考「1－2 各功能鍵操作說明」多重查詢
　　　　　　功能的說明。

【尾文設定】

　● 功能說明：

　　1. 訂購單尾文的預設值是【系統設定】→【尾文資料設定】中的「客戶訂購單」
　　　尾文的資料。

　　2. 若訂購單尾文與預設尾文不同時，可在此輸入新的尾文資料。

　　3. 尾文的內容會列印在報表最後。

　● 操作步驟：

　　1. 先到【資料建檔】功能找出要修改尾文的訂購單。

　　2. 再按【尾文設定】標籤，在文字區按滑鼠左鍵就可開始輸入說明文字。
　　　換行請按 Enter 鍵；離開此功能後尾文資料就自動存檔。