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● 客戶估價單在輸入向客戶報價的資料，這些資料可作為日後出貨依據。
客戶估價資料要到【銷貨管理】→【客戶估價管理系統】→【客戶估價單登錄
系統】功能中輸入。
● 廠商報價單在輸入廠商向您報價的資料，這些資料可作為日後進貨的依據。
廠商報價資料要到【進貨管理】→【廠商報價管理系統】→【報價單登錄系統】
功能中輸入。
（以【客戶估價單登錄系統】功能為例）
【資料建檔】──【上半部視窗】
估價單編號：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動輸入：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動輸入：（估價日期＋分公司編號＋流水號）。
2. 估價單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
估價日期 ：1. 新增估價單時預設為系統日期，也可以更改。
2. 估價單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
分公司編號：1. 此欄位在說明是那一家分公司所開出的估價單。
2. 輸入方式：
A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。
B. 輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。
客戶編號 ：1. 此欄位在說明是向那一家客戶報價。
2. 輸入方式：
A. 按此欄位後面的按鈕挑選客戶資料。
B. 輸入客戶編號後按 Enter 鍵。
C. 按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟「客戶選擇」視窗來挑選
資料。
備 註 ：可輸入任何說明文字。最多可輸入 50 碼（25 個中文字）。
【資料建檔】──【下半部視窗】
商品編號 ：1. 要輸入向客戶報價的商品明細，可以輸入商品編號，或國際條碼
編號。
2. 輸入方式：
A. 輸入商品編號後按 Enter 鍵。
B. 按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟「商品選擇」視窗來挑選資
料。
商品名稱 ：商品編號輸入後，系統會將商品名稱帶入，不用輸入。
單 位 ：1. 此欄位在說明商品是以何種單位報價，預設為商品的庫存單位，
也可以更改。
2. 單位資料更改步驟：
A. 當游標停在此欄位時，連按 2 次滑鼠左鍵或鍵盤的 F1 鍵開啟
單位視窗。
B. 用滑鼠左鍵連按 2 下要輸入的單位，或將游標移到該筆資料再
按 Enter 鍵，即可將新單位帶入。
單 價 ：1. 預設為最後售價，也可以更改。若沒有最後售價，就帶商品售價。
2. 若用外幣報價，可用『F1匯率換算』功能將外幣直接換算成台幣
的幣值。
3. 『F1匯率換算』功能操作步驟：
A. 先在【基本資料】→【匯率資料建檔】功能輸入外幣的匯率。
B. 當單價欄出現「按F1匯率換算」訊息時，按鍵盤的 F1 鍵開啟
「匯率換算」視窗。
C. 選擇外幣、輸入外幣金額後再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）。
資料輸入方式：
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幣 別：按此欄位後面的按鈕挑選外幣。
金 額：輸入外幣的金額。
例如這次是以美金 33 元交易，在幣別欄就選擇美金；金額欄
輸入 33。
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D.系統會算出折合台幣的價格，並帶入單價欄位。
如果這是您要的價格，按 Enter 鍵即可輸入。否則先改為正確的價格再按
Enter 鍵輸入。
總金額 ：即下半部視窗中商品價格的總合。
稅 別 ：有外加、內含、零稅、免稅 4 種。
按此欄位後面的按鈕就可選擇稅別資料
稅 額 ：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 稅額＝（總金額ｘ 5％稅率）。
內含稅，則稅額＝｛總金額－〔總金額／（1＋5％）〕｝。
零稅、免稅的稅額是０。
總合計 ：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 總合計＝（總金額＋稅額）。
內含稅、零稅、未稅，則 總合計＝總金額。
（以【客戶估價單登錄系統】功能為例）
【資料建檔】
● 畫面最下排各功能鍵，是針對整張估價單，其操作方式請參考
「1－2 各功能鍵操作說明」章節。
● 下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵只針對商品資料，其操作方式請
參考「1－2 各功能鍵操作說明」的操作說明。
【快速查表】
【快速查表】功能的目的、操作說明請參考「1－2
各功能鍵操作說明」快速查表
功能的說明。
【多重查詢】
【多重查詢】功能的目的、操作說明請參考「1－2
各功能鍵操作說明」多重查詢
功能的說明。
【尾文設定】
● 功能說明：
1. 估價單尾文的預設值是【系統設定】→【尾文資料設定】中「客戶估價單」
尾文的資料。
2. 若估價單尾文與預設的尾文不同時，可在此輸入新的尾文資料。
3. 尾文的內容會列印在報表最後。
● 操作步驟：
1. 先到【資料建檔】功能中找出要修改尾文的估價單。
2. 再按【尾文設定】標籤，在文字區按滑鼠左鍵就可開始輸入說明文字。
換行請按 Enter 鍵；離開此功能後尾文資料就自動儲存。
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