富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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3-1 客戶估價單/廠商報價單登錄系統

功能說明

  客戶估價單在輸入向客戶報價的資料,這些資料可作為日後出貨依據。
  客戶估價資料要到【銷貨管理】→【客戶估價管理系統】→【客戶估價單登錄
  系統】功能中輸入。


  廠商報價單在輸入廠商向您報價的資料,這些資料可作為日後進貨的依據。
  廠商報價資料要到【進貨管理】→【廠商報價管理系統】→【報價單登錄系統】
  功能中輸入。


欄位說明

 (以【客戶估價單登錄系統】功能為例)

【資料建檔】──【上半部視窗】

 估價單編號:1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        A. 手動輸入:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        B. 自動輸入:(估價日期+分公司編號+流水號)。

       2. 估價單輸入完後,此欄位的資料不能修改。


 估價日期 :1. 新增估價單時預設為系統日期,也可以更改。

       2. 估價單輸入完後,此欄位的資料不能修改。


 分公司編號:1. 此欄位在說明是那一家分公司所開出的估價單。

       2. 輸入方式:

        A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。

        B. 輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。


 客戶編號 :1. 此欄位在說明是向那一家客戶報價。

       2. 輸入方式:

        A. 按此欄位後面的按鈕挑選客戶資料。

        B. 輸入客戶編號後按 Enter 鍵。

        C. 按 F1 鍵,或連按2下滑鼠左鍵開啟「客戶選擇」視窗來挑選
         資料。


 備  註 :可輸入任何說明文字。最多可輸入 50 碼(25 個中文字)。



【資料建檔】──【下半部視窗】

 商品編號 :1. 要輸入向客戶報價的商品明細,可以輸入商品編號,或國際條碼
        編號。

       2. 輸入方式:

        A. 輸入商品編號後按 Enter 鍵。

        B. 按 F1 鍵,或連按2下滑鼠左鍵開啟「商品選擇」視窗來挑選資
          料。


 商品名稱 :商品編號輸入後,系統會將商品名稱帶入,不用輸入。


 單  位 :1. 此欄位在說明商品是以何種單位報價,預設為商品的庫存單位,
        也可以更改。

       2. 單位資料更改步驟:

        A. 當游標停在此欄位時,連按 2 次滑鼠左鍵或鍵盤的 F1 鍵開啟
          單位視窗。

        B. 用滑鼠左鍵連按 2 下要輸入的單位,或將游標移到該筆資料再
         按 Enter 鍵,即可將新單位帶入。

 單  價 :1. 預設為最後售價,也可以更改。若沒有最後售價,就帶商品售價。

       2. 若用外幣報價,可用『F1匯率換算』功能將外幣直接換算成台幣
        的幣值。

       3. 『F1匯率換算』功能操作步驟:

        A. 先在【基本資料】→【匯率資料建檔】功能輸入外幣的匯率。

        B. 當單價欄出現「按F1匯率換算」訊息時,按鍵盤的 F1 鍵開啟
         「匯率換算」視窗。

 C. 選擇外幣、輸入外幣金額後再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)。
   資料輸入方式:

 幣 別:按此欄位後面的按鈕挑選外幣。

 金 額:輸入外幣的金額。
      例如這次是以美金 33 元交易,在幣別欄就選擇美金;金額欄
     輸入 33。

  D.系統會算出折合台幣的價格,並帶入單價欄位。
  
   如果這是您要的價格,按 Enter 鍵即可輸入。否則先改為正確的價格再按
   Enter 鍵輸入。


 總金額  :即下半部視窗中商品價格的總合。


 稅  別 :有外加、內含、零稅、免稅 4 種。
       按此欄位後面的按鈕就可選擇稅別資料


 稅  額 :系統會自動計算帶入,若稅別是──
       外加稅,則 稅額=(總金額x 5%稅率)。
       內含稅,則稅額={總金額-〔總金額/(1+5%)〕}。
       零稅、免稅的稅額是0。


 總合計  :系統會自動計算帶入,若稅別是──
       外加稅,則 總合計=(總金額+稅額)。 
       內含稅、零稅、未稅,則 總合計=總金額。

 

操作說明

(以【客戶估價單登錄系統】功能為例)

【資料建檔】

  畫面最下排各功能鍵,是針對整張估價單,其操作方式請參考
  「1-2 各功能鍵操作說明」
章節。

  下半部視窗(商品明細視窗)左邊五個功能鍵只針對商品資料,其操作方式請
  參考「1-2 各功能鍵操作說明」的操作說明。


【快速查表】

【快速查表】功能的目的、操作說明請參考「1-2 各功能鍵操作說明」快速查表
      功能的說明。


【多重查詢】

【多重查詢】功能的目的、操作說明請參考「1-2 各功能鍵操作說明」多重查詢
      功能的說明。

【尾文設定】

  功能說明:

  1. 估價單尾文的預設值是【系統設定】→【尾文資料設定】中「客戶估價單」
   尾文的資料。

  2. 若估價單尾文與預設的尾文不同時,可在此輸入新的尾文資料。

  3. 尾文的內容會列印在報表最後。


  操作步驟:

  1. 先到【資料建檔】功能中找出要修改尾文的估價單。

  2. 再按【尾文設定】標籤,在文字區按滑鼠左鍵就可開始輸入說明文字。
   換行請按 Enter 鍵;離開此功能後尾文資料就自動儲存。


 

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