1. 功能目的：在讓您記錄資金收入、支出的詳細資料，以了解您金錢的流向。
　　　　　　　此處所輸入的資料也是報表管理中各項報表的來源。

　2. 收入支出資料要在【收入支出管理】中執行。

　日　　　期：1.預設值為電腦系統日期，您也可以自行輸入實際的日期。

　　　　　　　2.資料輸入完後，此欄位的資料不能用 修改 功能來更改。

　流水號編號：系統會自動編號，您無須輸入。
　　　　　　　編號規則為：（日期＋ 4 碼流水號）。

　科目編號　：1.請輸入科目編號，以方便您將零用金分門別類管理。

　　　　　　　2.輸入方式有三種：

　　　　　　　　a.按鍵盤的 F1 鍵。

　　　　　　　　b.在此欄位連按 2 下滑鼠左鍵。

　　　　　　　　c.在此欄位右邊用滑鼠左鍵按 鈕。


　科目名稱　：科目編號設定後，系統會自動帶入科目名稱。

　摘　　要　：此欄位可讓您輸入該筆帳款的明細項目，最多可輸入 108 個中文字。

　收入金額　：輸入收入的金額。

　支出金額　：輸入支出的金額。

　餘　　額　：系統會自動計算並帶入，為（收入金額－支出金額）。

　收付款人編號：1.請輸入員工編號，以說明該筆帳款是由何人經手。
　　　　　　　　　也可以不輸入。

　　　　　　　　2.輸入方式：請參考科目編號的輸入方式。

　備　　　註：此欄位可讓您輸入該筆帳款的說明文字，最多可輸入 108 個中文字。

　TAG　　　：可將收入支出的每一筆資料做比科目更細項的分類，以便在報表查
　　　　　　　詢時可將相關內容列表出來。

　◆ 操作步驟：

　　1.選擇 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵），進行收入支出資料輸入。

　　2. 輸入完成選擇 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵），即完成一筆資料
　　　建檔。

　
　1. 功能目的：將每一筆帳款資料做分門別類的標示註明。

　2. 如何設定：用滑鼠左鍵按此功能（或同時按 Alt 及 T 鍵）即會跳出 TAG 建檔
　　　　　　　視窗後開始進行標籤名稱輸入。

　◆ 新增、修改、刪除、取消、存檔功能的操作方式，請看
　　「1－2 各功能鍵操作說明」的說明。



　
　1.功能目的：在讓您計算帳款的餘額。

　　　　　　　如果您帳款資料沒有按日期順序輸入，或是有修改以前帳款的金額、
　　　　　　　刪除帳款，那麼您就須要執行此功能，將帳款重新計算一次，使其
　　　　　　　餘額正確。

　2.操作方法：按此功能鍵後，會出現如下圖的視窗，選擇 Yes 鍵，系統就會自動
　　　　　　　計算餘額。