二．各功能也可以按快速鍵執行。功能鍵下面所顯示的英文即是該功能的快速鍵
　　（如下圖）。

　　快速鍵的操作方法同時按鍵盤的 Alt 鍵及英文鍵。
　　例如新增功能是顯示Alt+A，同時按鍵盤的 Alt 及 A 鍵就可新增資料；
　　修改功能是顯示Alt+U，同時按 Alt 及 U 鍵就可修改資料。

三．功能鍵若呈反白（如下圖的刪除、修改、取消、存檔功能），表示這幾項功能
　　目前無法使用。

　　無法使用的原因有：目前操作狀態中不須要用到此功能。

四．在本系統中，有2種輸入模式：

A.橫式輸入畫面

　 ● 由於資料要輸入的欄位不多，故採用此方法，即一個畫面輸入多筆資料，例如：
　　【科目資料管理】功能（如下圖）。

　 ● 各功能鍵使用說明


　
　1. 功能：新增資料。

　2. 如何新增資料：

　　a. 用滑鼠左鍵按此功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）後後，游標會移到編號欄位。

　　b. 輸入編號後按 Enter 鍵或將游標移到下一個欄位，就可繼續輸入其他欄位
　　　的資料。

　　c. 各欄位都輸入後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。

　
　1. 功能：刪除資料。

　2. 如何刪除資料：

　　a. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。
　　　例如要刪除信件這個科目，就先點選該筆資料。

　　b. 用滑鼠左鍵按刪除Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵），會出現確認視窗。

　　c. 按確認視窗中的 Yes 鍵就可刪除資料。


　
　1. 功能：修改各欄位的資料，但是編號欄位不能更改。

　2. 如何修改資料：

　　a. 先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。
　　　例如要修改墨水匣這個科目名稱就點選該筆資料。

　　b. 用滑鼠左鍵按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）。
　　　執行後游標會移到可更改的欄位。

　　c. 將游標移到要修改的欄位，輸入新資料。

　　d. 資料都更正後，再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就修改完成。



　
　1. 功　　能：取消新增、修改工作。
　　　　　　　在新增資料時執行取消功能，就不能新增資料。
　　　　　　　在修改資料時執行取消功能，資料就不會更新。

　2. 操作說明：

　　a. 用滑鼠左鍵按 取消Alt+N 功能（或同時按 Alt 及 N 鍵）後，會出現確認
　　　視窗。

　　　　　　　
　　　　　　(新增狀態下的確認視窗) 　　　　　(修改狀態下的確認視窗)

　　b. 再按視窗中的 Yes 鍵就可取消目前的工作。


　
　1. 功　　能：儲存新增、修改的資料。

　2. 操作說明：

　　a. 在新增狀態──
　　　各欄位的資料都輸入後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及
　　　 S 鍵）就完成新增工作。

　　b. 在修改狀態──
　　　改完資料後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就可
　　　將資料更新。

　
　1. 功　　能：離開目前使用的功能畫面。
　　　　　　　執行前請確定資料都已存檔，再使用此功能。

　2. 使用方法：用滑鼠左鍵按 離開Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）即可離開
　　　　　　　目前的操作畫面。

B.直式輸入畫面

　 ● 由於資料要輸入的欄位過多，因此一個畫面只能輸入一筆資料，例如：
　　　　【收付款人資料管理】功能。

　 ● 直式輸入模示包括下列幾大項功能：

　　【資料建檔】──記錄各欄位的資料。

　　【快速查表】──以橫列方式顯示資料庫內的資料，或顯示您在【多重查詢】
　　　　　　　　　　功能中查詢的結果。

　　【多重查詢】──可輸入已知的條件來找尋資料。

　 ● 執行方法：按滑鼠左鍵點選要使用的項目就可切換到該功能畫面。

　 ● 操作說明

　【資料建檔】畫面

　　功能：記錄各欄位的資料，因此會有新增、刪除、修改、取消、存檔……等
　　　　　功能鍵讓您輸入、修改資料。

　　資料輸入步驟說明：

　　1. 按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）後，游標會停在編號欄就可開
　　　始新增資料。

　　2. 編號輸入後按 Enter 鍵，或將游標移到下一個欄位就可繼續輸入其他欄位的
　　　資料。

　　3. 資料都輸入後執行 儲存Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）將資料存檔。

　　4. 可開啟下拉式視窗挑選要輸入的資料。

　　　a. 如何開啟下拉式視窗──
　　　　若欄位後面有倒三角形的按鈕（如下圖的「性別」欄），就可以開啟下
　　　　拉式視窗。

　　　b. 如何將視窗中的資料輸入到欄位中──
　　　　在欲輸入的資料上按滑鼠左鍵，就可將資料帶入欄位。

　　5. 可開啟資料選擇視窗挑選要輸入的資料。

　　　a. 使用時機──

　　　　‧在收入支出管理中新增資料時。

　　　　‧欄位後面有如右圖的圖案。

　　b. 如何開啟資料選擇視窗──

　　　‧按鍵盤的 F1 鍵。

　　　‧在此欄位連按2下滑鼠左鍵。

　　　‧若欄位後面有如右圖的圖形，用滑鼠左鍵按該圖案。
　　　　　　　　

　　c. 如何將視窗中的資料帶到系統中──
　　　在欲輸入的資料上連按2下滑鼠左鍵，或將游標移到該筆資料後按 Enter 鍵，
　　　就可將資料帶入欄位中。

　各功能鍵的使用說明：

　‧新增、修改、刪除、取消、存檔功能的操作方式，請看前面各功能鍵使用說明

　
　1. 功能：將資料列印出來，或是轉成word、excel檔。
　　　　　若在【資料建檔】畫面執行列印功能，只能列印目前畫面所顯示的單筆
　　　　　資料。

　2. 列印功能的詳細說明請參考看【1－3 列印功能說明】章節。



【快速查表】畫面

　●【快速查表】功能

　　1. 以橫列方式顯示資料庫內的資料。
　　　若與【多重查詢】功能配合使用，可列出所有資料，或只列出查詢的資料。

　　2. 快速呼叫資料。
　　　在欲查看的資料上連按 2 下滑鼠左鍵，就可將資料呼叫到【資料建檔】畫
　　　面中。


　　3. 選擇報表的欄位、設定欄位列印的順序。
　　　欄位選擇Alt+F 功能（或同時按 Alt 及 F 鍵）可挑選要列印的欄位，並自
　　　行排列欄位的順利，讓報表更符合您的需求。

　●各功能鍵使用說明

　　
　　1. 功　　能：挑選要列印的欄位，並設定欄位的列印順序。

　　2. 操作步驟：

　　　A. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「欄位選擇」視窗。

　　　B. 挑選不要列印的欄位。
　　　　按鍵盤的 Ctrl 鍵不放，再按滑鼠左鍵一一點選不要列印的欄位。

　C. 按滑鼠左鍵點選 移除Alt+L 功能（或同時按 Alt 及 L 鍵）將不要的欄位帶到左
　　邊的「未選取的欄位」視窗。

　D. 排列欄位的順序。

　　 操作步驟如下：

　　 a. 先按滑鼠左鍵點取要移動的欄位。
　　　 例如要將「身份證號」欄移到第三位，請先點選「身份證號」欄位。

　b. 按 上移Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）一次，身份證號欄就往上移一行。
　　一直按 上移Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）直到身份證號欄移到第三位
　　為止。

　　要往下挪，就按 下移Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵）。

　c. 調整其他欄位的位置。
　　操作方式同身份證號欄。

　d. 最後按 離開Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）離開欄位選擇視窗，報表的欄
　　位就會按照您設定的順利列印。



【多重查詢】畫面

　● 【多重查詢】功能
　　　讓您輸入特定的條件來找詢資料。
　　　查詢的結果會顯示在【快速查表】功能中。

　● 資料查詢步驟

　　 1. 用滑鼠左鍵按「多重查詢」項目。

　2. 輸入查詢的條件（不知道的欄位可以不輸入）。

　3. 最後用滑鼠左鍵按 搜尋Alt+Q 功能（或同時按 Alt 及 Q 鍵），符合的資料會
　　顯示在【快速查表】功能中。