2. 若要將主軟體的客戶、廠商資料帶到會計系統中，請行【系統設定】的【共用
　　基本資料設定】功能。

　3. 會計系統若要單獨使用，則客戶資料要在【基本資料】的【客戶資料建檔】功
　　能中輸入；廠商資料要在【基本資料】的【廠商資料建檔】功能中輸入。

　(以客戶資料為例，此為【客戶資料建檔】功能的畫面)

　客戶編號　：最多可輸入 8 碼，編號不能相同，只能輸入數字或英文。

　客戶名稱　：最多可輸入 30 個中文字。

　客戶簡稱　：最多可輸入 4 個中文字。
　　　　　　　預設值為「客戶名稱」欄的前四個字，也可以更改。

　統一編號　：若客戶為公司行號，請務必輸入該公司的統一編號。

　負　責　人：最多可輸入 4 個中文字。

　負責人生日：使用者可輸入客戶之生日。


　郵遞區號　：1. 請輸入郵遞區號以方便郵寄資料。

　　　　　　　2. 也可以讓系統自動帶入郵遞區號。
　　　　　　　　當您打地址資料時若用 F1 鍵功能輸入地址後，系統就會自動將
　　　　　　　　郵遞區號資料帶入。

　公司地址　：1. 可直接輸入公司地址或是按 F1 鍵挑選資料後再帶入。

　　　　　　　2. 按 F1 鍵地址輸入功能操作步驟如下─
　　　　　　　　(以輸入台北縣板橋市民生路三段 27 號 4 樓為例)
　　　　　　　
　　　　　　　　a. 當游標移到地址欄時按 F1 鍵開啟地址輸入視窗。

　　　　　　　　b. 挑選縣市、街道資料。在「縣／市」欄挑選台北縣；「鄉／鎮
　　　　　　　　　／市」欄挑選板橋市；「路／街」欄挑選民生路三段。

　　　c. 補上巷弄、門牌號碼等資料。
　　　　將游標點在要輸入的欄位後就可輸入資料。

　　　d. 最後按 帶入 鍵就可以將地址帶到地址欄位上，並將郵遞區號欄補上
　　　　郵遞區號。

【資料建檔】

　‧新增、刪除、修改...等功能鍵的操作方式請參考「1－2 各功能鍵操作說明」。



　
　1. 功　　能：拷貝客戶資料。

　2. 使用時機：若新客戶的資料跟已建立的客戶資料相似時，就可用此功能將資料
　　　　　　　拷貝給新客戶，節省資料輸入時間。

　3. 拷貝步驟如下：

　　A. 按 拷貝Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
　　　 接著會出現 「拷貝客戶」視窗。

　　B. 輸入拷貝、被拷貝客戶的編號。
　　　例如新客戶編號為 「ADEN」，要拷貝編號為 「AKING」的客戶資料，請在：

　　D. 將游標移到要修改的欄位更改資料。
　　　 當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）儲存資料，
　　　 就完成拷貝工作。