一．滑鼠的使用說明：
滑鼠左鍵：執行功能時使用。
先將滑鼠移至要執行的功能項目或功能鍵，再按滑鼠左鍵就能執行。
二．各功能也可以按快速鍵執行。功能鍵下面所顯示的英文即是該功能的快速鍵
（如下圖）。
快速鍵的操作方法→同時按鍵盤的 Alt 鍵及英文鍵。
例如新增功能是顯示Alt+A，同時按鍵盤的 Alt 及 A 鍵就可新增資料；修改
功能是顯示Alt+U，同時按 Alt 及 U 鍵就可修改資料。
三．功能鍵若呈反白（如下圖的取消、存檔功能），表示這幾項功能目前無法使
用。
無法使用的原因有：
1. 該功能被鎖住（因為您的使用權限設定為不能執行這些功能）。
2. 目前操作狀態中不須要用到此功能。
四．在本系統中，有 2 種輸入模式：
A.橫式輸入畫面
● 由於資料要輸入的欄位不多，故採用此方法，即一個畫面輸入多筆資料，例如：
【部門／分公司資料建檔】功能（如下圖）。
● 各功能鍵使用說明
1. 功 能：新增資料。
2. 如何新增資料：
a. 用滑鼠左鍵按此功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）後，游標會移到編號欄位。
b. 輸入編號後按 Enter 鍵或將游標移到下一個欄位，就可繼續輸入其他欄位
的資料。
c. 各欄位都輸入後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S
鍵）就新增完成。
1. 功 能：刪除資料。
2. 如何刪除資料：
a. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。
例如要刪除高雄的分公司，就先點選該筆資料。
b. 用滑鼠左鍵按 刪除Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵），會出現確認視窗。
c. 按確認視窗中的 是(Y) 鍵就可刪除資料。
1. 功 能：修改各欄位的資料，但是編號欄位不能更改。
2. 如何修改資料：
a. 先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。
例如要改台南的分公司就點選台南這筆資料。
b. 用滑鼠左鍵按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）。
執行後游標會移到可更改的欄位。
c. 將游標移到要修改的欄位，輸入新資料。
d. 資料都更正後，再按 存檔Alt+S 功能（或同時按
Alt 及 S 鍵）就修改完成。
1. 功 能：取消新增、修改工作。
在新增資料時執行取消功能，就不能新增資料。
在修改資料時執行取消功能，資料就不會更新。
2. 操作說明：
a. 用滑鼠左鍵按 取消Alt+N
功能（或同時按 Alt 及 N 鍵）後，會出現確認視窗。
 
(新增狀態下的確認視窗) (修改狀態下的確認視窗)
b. 再按視窗中的 是(Y) 或 Yes 鍵就可取消目前的工作。
1. 功 能：儲存新增、修改的資料。
2. 操作說明：
a. 在新增狀態──
各欄位的資料都輸入後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S
功能（或同時按 Alt 及
S 鍵） 就完成新增工作。
b. 在修改狀態──
改完資料後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能（或同時按
Alt 及 S 鍵）就可
將資料更新。
1. 功 能：離開目前使用的功能畫面。
執行前請確定資料都已存檔，再使用此功能。
2. 使用方法：用滑鼠左鍵按 結束 Alt+E
功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）即可離開
目前的操作畫面。
B. 直式輸入畫面
●由於資料要輸入的欄位過多，因此一個畫面只能輸入一筆資料，如廠商資料、
客戶資料、傳票輸入、預算管理等等。
●直式輸入模示包括下列幾大項功能：
【資料建檔】──記錄各欄位的資料。
【快速查表】──以橫列方式顯示資料庫內的資料，或顯示您在【多重查詢】
功能中查詢的結果。
【多重查詢】──可輸入已知的條件來找尋資料。
【尾文設定】──在交易資料（例如傳票）輸入功能才有尾文設定功能，目的
在讓您輸入報表的說明文字。
●執行方法：按滑鼠左鍵點選要使用的項目就可切換到該功能畫面。
● 操作說明
【資料建檔】畫面
◎ 功能：記錄各欄位的資料，因此會有新增、刪除、修改、取消、存檔……等功
能鍵讓您輸入、修改資料。
◎ 資料輸入步驟說明：
1. 按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt
及 A 鍵）後，游標會停在編號欄就可開始
新增資料。
2. 編號輸入後按 Enter 鍵，或將游標移到下一個欄位就可繼續輸入其他欄位的
資料。
3. 資料都輸入後執行 存檔Alt+S
功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）將資料存檔。
4. 可開啟下拉式視窗挑選要輸入的資料。
A. 如何開啟下拉式視窗──
若欄位後面有倒三角形的按鈕（如下圖的「折舊方式」欄）的右邊就有
按鈕可以開啟下拉式視窗。
B. 如何將視窗中的資料輸入到欄位中──
選擇欲輸入的資料再按滑鼠左鍵，就可將資料帶入欄位。
5. 可開啟資料選擇視窗挑選要輸入的資料。
A. 使用時機──
‧在各項交易資料中輸入廠商、客戶、傳票、財產目錄等基本資料時。
‧欄位後面有如右圖的圖案。
‧操作時出現：
「請快點兩下或按「F1」快速鍵來開啟【會計科目選擇】視窗……」
的訊息，如下圖。
B. 如何開啟資料選擇視窗──
‧按鍵盤的 F1 鍵。
‧在此欄位連按２下滑鼠左鍵。
‧若欄位後面有如右圖的圖形，用滑鼠左鍵按
該圖案。
C. 如何將視窗中的資料帶到系統中──
在欲輸入的資料上連按 2 下滑鼠左鍵，或將游標移到該筆資料後按 Enter
鍵，就可將資料帶入欄位中。
◎各功能鍵的使用說明：
‧新增、修改、刪除、取消、存檔功能的操作方式，請看A.橫式輸入畫面
的說明
1. 功能：將資料列印出來，或是轉成 word、excel 檔。
若在【資料建檔】畫面執行列印功能，只能列印目前畫面所顯示的單筆
資料。
2. 列印功能的詳細說明請參考【1－3
列印功能說明】章節。
◎下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵操作說明：
‧這 5 個功能鍵只出現在有上、下輸入視窗的功能，如：傳票型版建檔、傳
票輸入作業、預算登入作業。
‧這 5 個功能鍵只能夠處理下半部視窗的會計科目資料。
‧各功能鍵的操作說明：
（以傳票輸入作業功能為例）
1. 功 能：新增資料。
2. 操作步驟：
A.當游標移到下半部視窗時，按滑鼠左鍵點選此功能鍵（或按鍵盤的 Insert
鍵），讓游標停在主科目。
B. 輸入要新增的主科目。
注意！
開始輸入資料時才要按旁邊的新增功能鍵，從第二筆開始，游標會直接
停在主科目欄，直接輸入主科目就可帶入資料。 |
C. 所有明細資料輸入後，按滑鼠左鍵點選左邊的存檔功能儲存輸入的資料。
D. 最後按下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵），就完成輸入工作。
1. 功 能：刪除資料。
2. 操作步驟：
A. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。
B. 再按滑鼠左鍵點選此功能鍵。
執行後會出現確認視窗，按視窗中的 是(Y) 鍵就可刪除商品資料。
C. 若要修改傳票資料，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt
及 S 鍵），就完成輸入工作。
1. 功 能：修改資料，但是序號、主科目、主科目名稱不能修改。
2. 操作步驟：
A. 先按滑鼠左鍵點選要修改的資料，再按滑鼠左鍵點選此功能鍵。
B. 游標會先停在「子科目」欄，就可進行修改。
修改方法：將游標移到要修改的欄，再輸入新的資料。
C. 資料修改完後，按滑鼠左鍵點選左邊的存檔功能儲存。
D. 若要修改資料，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及
S 鍵），就完成輸入工作。
1. 功 能：取消新增、修改工作。
在新增商品的狀態下執行此功能，就不能新增商品；
在修改商品的狀態下執行此功能，資料就不會更新。
2. 操作步驟：
A. 按此功能鍵後會出現確認視窗。
（在新增狀態下的確認視窗） （在修改狀態下的確認視窗）
B. 按視窗的 是(Y) 或 Yes 鍵就可取消新增、修改工作，異動後的資料也不會
存檔。
C. 若要修改資料，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt
及 S 鍵），就完成輸入工作。
1. 功 能：儲存輸入、修改後的資料。
2. 操作說明：
A. 資料輸入完或修改完畢後，按滑鼠左鍵點選此功能鍵就可儲存。
B. 若要修改資料，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及
S 鍵），就完成輸入工作。
【快速查表】畫面
●【快速查表】功能
1. 以橫列方式顯示資料庫內的資料。
若與【多重查詢】功能配合使用，可列出所有資料，或只列出查詢的資料。
2. 快速呼叫資料。
在欲查看的資料上連按 2 下滑鼠左鍵，就可將資料呼叫到【資料建檔】畫面中。
【多重查詢】畫面
●【多重查詢】功能
讓您輸入特定的條件來找詢資料。
查詢的結果會顯示在【快速查表】功能中。
●資料查詢步驟
1. 用滑鼠左鍵按「多重查詢」項目。
2. 輸入查詢的條件（不知道的欄位可以不輸入）。
3. 最後用滑鼠左鍵按 搜尋Alt+Q 功能（或同時按 Alt 及 Q 鍵），符合的資料會
顯示在【快速查表】功能中。
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