富甲天下 會計總帳管理系統功能操作說明
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1-3 列印功能說明

功能說明

 ● 請先到【系統設定】→【報表設定】功能去設定印不同尺寸的報表所要使用的
  印表機、報表資料列的區隔方式。

  【報表設定】功能的操作方式,請看「6-4 報表設定」章節的說明。


 ●
在【資料建檔】畫面執行列印功能時,只能印出目前畫面所呈現的單筆資料或
  營業單據;在【快速查表】畫面執行列印功能時,是一次列印多筆資料或多張
  營業單據


 ●
若執行【多重查詢】功能再列印報表,只能印出查詢的資料。


 ●
可以先執行 欄寬設定 功能自行調整各欄位的寬度後再列印報表,讓報表格式
  更符合您的需求。


 ●
列印步驟如下:

  1. 按 列印Alt+P 功能(或同時按 AltP 鍵)後,會出現報表輸出設定視窗。

  2. 選擇輸出模式、報表種類。

   按滑鼠左鍵點選要輸出的項目,再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY
   
鍵)就可進行列印工作。

 ● 欄寬設定鍵的功能說明

  1. 必須先執行此功能再列印,報表各欄位的寬度才會依您設定的規格印出。

  2. 報表的總寬度是固定的,因此當您放寬或縮小某個欄位時,最後一欄的寬
   度也會跟著縮小或放寬。

   若調整最後一欄,前面一欄的寬度也會跟著變動。

 注意!
 只有摘要欄被縮小時資料會印到下一行。
 其他欄位若被縮小,當資料超出設定的欄寬時,後面的資料就會
被切掉
 。

  3. 欄寬設定功能操作步驟如下:

   A. 先按 設定欄寬 鍵。
     若印查詢報表時,先點選要列印的報表再按 設定欄寬 鍵。


           執行後會出現報表明細欄寬設定視窗。


 ● 「報表預覽」視窗中各功能鍵的說明
  若選擇輸出到螢幕會進入報表預覽視窗,報表預覽視窗中各功能鍵說明如下:


   整頁顯示:將預覽的報表調整到整頁的模式。

   100%顯示:將預覽報表的尺寸放大到整個螢幕。

   依頁寬顯示:將預覽報表的寬度調到適當大小。

   第 一 頁:預覽第一頁報表。

   上 一 頁:預覽上一頁報表。

   下 一 頁:預覽下一頁報表。

   最後一頁 :預覽最後一頁報表。

   列  印:列印報表。

   存  檔:儲存報表,日後可另外呼叫該份報表,並列印出來。

  操作方法:

  1. 用滑鼠左鍵按此功能鍵後會出現「Save report」視窗。


 2. 按「儲存於(I)」欄後面的按鈕選擇報表存檔的資料夾;在「檔名(N)」欄輸入報
  表的檔名後,再按 存檔(S) 鍵即可儲存報表。



  開  啟:呼叫之前儲存的報表。
           若再按 Print 鍵就可將該表列印出來。

 操作方法:

 1. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「Load report」視窗。


 2. 按「查詢(I)」欄後面的按鈕選擇報表之前儲存的資料夾、並點選要呼叫的報表
  ,最後按 開啟(O) 鍵即可調出以前儲存的報表。


  離開報表預覽視窗。

 


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