● 請先到【系統設定】→【報表設定】功能去設定印不同尺寸的報表所要使用的
印表機、報表資料列的區隔方式。
【報表設定】功能的操作方式，請看「6－4
報表設定」章節的說明。
● 在【資料建檔】畫面執行列印功能時，只能印出目前畫面所呈現的單筆資料或
營業單據；在【快速查表】畫面執行列印功能時，是一次列印多筆資料或多張
營業單據
● 若執行【多重查詢】功能再列印報表，只能印出查詢的資料。
● 可以先執行 欄寬設定 功能自行調整各欄位的寬度後再列印報表，讓報表格式
更符合您的需求。
● 列印步驟如下：
1. 按 列印Alt+P 功能（或同時按 Alt 及 P 鍵）後，會出現報表輸出設定視窗。
2. 選擇輸出模式、報表種類。
按滑鼠左鍵點選要輸出的項目，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）就可進行列印工作。
● 欄寬設定鍵的功能說明
1. 必須先執行此功能再列印，報表各欄位的寬度才會依您設定的規格印出。
2. 報表的總寬度是固定的，因此當您放寬或縮小某個欄位時，最後一欄的寬
度也會跟著縮小或放寬。
若調整最後一欄，前面一欄的寬度也會跟著變動。
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注意！
只有摘要欄被縮小時資料會印到下一行。
其他欄位若被縮小，當資料超出設定的欄寬時，後面的資料就會被切掉
。
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3. 欄寬設定功能操作步驟如下：
A. 先按 設定欄寬 鍵。
若印查詢報表時，先點選要列印的報表再按 設定欄寬 鍵。
執行後會出現報表明細欄寬設定視窗。
● 「報表預覽」視窗中各功能鍵的說明
若選擇輸出到螢幕會進入報表預覽視窗，報表預覽視窗中各功能鍵說明如下：
 整頁顯示：將預覽的報表調整到整頁的模式。
 100%顯示：將預覽報表的尺寸放大到整個螢幕。
 依頁寬顯示：將預覽報表的寬度調到適當大小。
 第 一 頁：預覽第一頁報表。
 上 一 頁：預覽上一頁報表。
 下 一 頁：預覽下一頁報表。
 最後一頁 ：預覽最後一頁報表。
 列 印：列印報表。
 存 檔：儲存報表，日後可另外呼叫該份報表，並列印出來。
操作方法：
1. 用滑鼠左鍵按此功能鍵後會出現「Save report」視窗。
2. 按「儲存於(I)」欄後面的按鈕選擇報表存檔的資料夾；在「檔名(N)」欄輸入報
表的檔名後，再按 存檔(S) 鍵即可儲存報表。
 開 啟：呼叫之前儲存的報表。
若再按 Print 鍵就可將該表列印出來。
操作方法：
1. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「Load report」視窗。
2. 按「查詢(I)」欄後面的按鈕選擇報表之前儲存的資料夾、並點選要呼叫的報表
，最後按 開啟(O) 鍵即可調出以前儲存的報表。
 離開報表預覽視窗。
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