2. 客戶資料建檔的目的，在建立來往客戶的完整資料，以方便處理銷貨、收款
　　　工作。

　● 廠商資料：

　　1. 資料要在【基本資料】→【廠商資料建檔】功能中輸入。

　　2. 廠商資料建檔的目的，在建立來往廠商的完整資料，以方便處理採購、付款
　　　工作。

　（以【客戶資料建檔】功能為例）

【資料建檔】

　客戶編號：最多可輸入 10 碼。客戶資料建立後，編號不可再改。

　客戶類型：1. 此欄位在設定客戶是屬於會員客戶或一般客戶。
　　　　　　　會員客戶在門市銷貨時可以享有折扣。

　　　　　　2. 設定方法：按後面的按鈕即可挑選。

　客戶簡稱：最多可輸入 8 碼（4 個中文字）。
　　　　　　預設為客戶名稱的前 4 個字，也可以更改。

　業務員　：1. 此欄位在說明是那一位業務人員處理該客戶的業務。

　　　　　　2. 輸入方法：

　　　　　　　a. 按此欄位後面的按鈕挑選業務資料。

　　　　　　　b. 輸入業務編號後按 Enter 鍵。

　　　　　　　c. 按 F1 鍵，或連按 2 下滑鼠左鍵開啟「業務選擇」視窗來挑選資
　　　　　　　　料。


　送貨員　：1. 此欄位在說明是那一位送貨員處理該客戶的成品。

　　　　　　2. 輸入方法和業務員一樣。

　郵遞區號：1. 請輸入郵遞區號以方便郵寄對帳單等資料。

　　　　　　2. 也可以讓系統自動帶入郵遞區號。
　　　　　　　當您打地址資料時若用 F1地址輸入 功能輸入地址後，系統就會自
　　　　　　　動將郵遞區號資料帶入。

　信用額度：請輸入給予客戶銷貨的額度。此數據為參考值，也可以不輸入。

　公司地址：1. 可直接輸入公司地址，或是按 F1 鍵挑選資料後再帶入。

　　　　　　2. 按 F1 鍵地址輸入功能操作步驟如下──
　　　　　　　（以輸入台北縣板橋市民生路三段 27 號 4 樓為例）

　　　　　　　a. 當游標移到地址欄時按 F1 鍵開啟地址輸入視窗。

　　　　　　　b. 挑選縣市、街道資料。在「縣／市」欄挑選台北縣；「鄉／
　　　　　　　　鎮／市／區」欄挑選板橋市；「路／街」欄挑選民生路三段。

　　　　c. 補上巷弄、門牌號碼等資料。
　　　　　將游標點在要輸入的欄位後就可輸入資料。

　　　　d. 最後按 帶入 鍵就可將地址帶到地址欄位上，並將郵遞區號欄補上郵
　　　　　遞區號。

　送貨地址：即客戶購買的成品指定要送達的地點。預設為公司地址，也可以更
　　　　　　改。

　結帳日　：請輸入客戶每月帳款的結算日期。若結帳日為月底，請輸入 31 日，
　　　　　　不要輸入 30 或 29。

　會員卡有效日期：1. 此欄位在說明會員客戶的會員資格到何時結束。

　　　　　　　　　2. 非會員客戶，或是會員卡過期的客戶，在門市銷貨時就無
　　　　　　　　　　法享有會員的折扣優惠。

【資料建檔】

　● 新增、刪除、修改…等功能鍵的操作方式請參考「1－2 各功能鍵操作說明」
　　章節。


　
　1. 功　　能：拷貝客戶資料。

　2. 使用時機：若新客戶的資料跟已建立的客戶資料相似時，就可用此功能將資料
　　　　　　　拷貝給新客戶，節省資料輸入時間。

　3. 拷貝步驟如下：

　　A. 按 拷貝Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
　　　 接著會出現「拷貝客戶」視窗。

　　B. 輸入拷貝、被拷貝客戶的編號。
　　　例如新客戶編號為「D000000002」，要拷貝編號為「D000000001」的客戶資
　　　料，請在：

　C. 再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）就把資料拷貝過去，游標停在客
　　戶類型欄。

　D. 將游標移到要修改的欄位更改資料。
　　 當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）儲存資料，就
　　 完成拷貝工作。


　
　1. 功　　能：輸入您電腦化前，客戶的未收金額或溢收金額。

　2. 操作步驟：

　　A. 在此功能鍵上按滑鼠左鍵。
　　　 執行後會顯示「前期未收(溢收)帳款建立」視窗。

　　B. 選擇溢收或未收金額，再輸入客戶、倉庫、銷貨年月、金額資料。

　C. 按 新增 鍵就可新增資料。
　　執行後會出現新增資料成功的訊息。

　D. 按訊息視窗的 OK 鍵結束訊息視窗。

　E. 若還要新增未收或溢收金額，請重複Ｂ到Ｄ的步驟；若不再新增資料就按
　　離開 鍵結束此功能。

　
　1. 功　　能：可針對每一個客戶／廠商做更詳細的標示，以便在報表查詢時可將
　　　　　　　相關資訊列表出來。

　2. 操作方式可參考「2－5　物料成品資料建檔」章節中的標籤功能說明。