富甲天下 製造業管理系統功能操作說明
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2-5 物料成品資料建檔


功能說明

 ●
物料成品資料要在【基本資料】→【物料成品資料建檔】功能中輸入。


 ●
功能目的:在建立物料成品的各項資料,包括:物料成品編碼、物料成品名稱、
       型態、類別編號、庫存單位、價格、成本、安全存量、耗損率等資
       料,並加以編碼。

       上述資料建立後,日後輸入各項交易資料時,系統就會根據上述的
       資料自動計算庫存、銷貨損益金額等相關資料。


欄位說明

【資料建檔】

 物料成品編號:1. 共 20 碼,可由英文字母、阿拉伯數字組成。

        2. 物料成品資料建立後,物料成品編號就不能更改。


 國際條碼  :請輸入物料成品的國際條碼編號,也可以不輸入。
        日後在打各項單據要輸入物料成品編號時,也可以打國際條碼編
        號來代替物料成品編號。


 商品型態  :系統分「物料」、「半成品」、「成品」三種型態,按此欄位後
        面的按鈕就可設定型態。


 類別編號  :此欄位一定要輸入,以便將物料成品分類管理。


 庫存單位  :請輸入物料成品最小的計算單位。


 牌  價  :指物料成品的市價。


 門市售價  :指物料成品在門市交易時應賣出的價格。


 成  本  :1. 指物料成品的成本價格。成本資料一定要輸入,以便計算銷貨
         毛利。

        2. 要先到【系統設定】→【基本設定】功能中設定成本的計算方
         式。

 注意!
 成本的設定方式、各方式的優缺點,請看
「11-4 基本設定」章節的說
 明。

 安全存量  :1. 此欄位在設定物料成品的庫存底限,若庫存量低於此數量時,
         就要即時進貨。

        2. 可到【庫存管理】→【低於安全存量報表】功能中查詢那些物
         料成品已經少於安全存量,以便即時進貨。


 最近進貨日 :系統會根據進貨資料自動帶入,您不用輸入。


 最近銷貨日 :系統會根據銷貨資料自動帶入,您不用輸入。


 庫 存 量 :1. 此欄位在顯示物料成品目前的剩餘數量,是所有倉庫庫存量的
         總合。

        2. 若要看各倉庫的庫存量,請執行 公司庫存Alt+T 功能(或同時
         按 AltT 鍵)查詢。

        3. 物料成品資料建立後,請先到【庫存管理】→【盤點作業管理
         系統】功能輸入該物料成品目前的庫存量,此數量為物料成品
         的期初庫存。

         盤點功能的操作說明,請看「8-1 盤點作業管理系統」章節。

        4. 日後此欄位就不用輸入,系統會根據銷貨、進貨等各項營業資
         料自動計算帶入。


 存放地點  :請輸入物料成品所存放的位置,以方便您進行盤點工作。
        此欄位也可以不輸入。


 是否建立庫存:1. 設定方法:按此欄位後面的按鈕選擇「是」或「否」。

        2. 設為「是」──
         表示要讓系統自動計算物料成品的庫存量。
         日後物料成品有異動時,系統會根據銷貨、進貨、門市、調貨
         等異動資料自動加減庫存數量。

         若不要計算物料成品的庫存,請設為「否」。


 耗 損 率 :即在加工該成品或半成品時所產生的耗損比率。
        耗損率通常是根據經驗值來輸入,如果不清楚時,直接跳過不輸
        入。

 圖    片:1. 專業版的系統才有此欄位。

        2. 此欄位在輸入成品圖片檔的存放位置及檔名,圖片檔輸入後此
         欄位會顯示成品的圖片。

         若不要顯示圖片,只要讓此欄位空白即可。


 TAG    :可將每一筆物料成品做比類別更細項的分類,以便在報表查詢時
        可將相關內容列表出來。

        例如果汁類的某種果汁會附贈品,就可用標籤的方式將某一種果
        汁註明是贈送哪一種贈品,在報表明細時就可針對標籤來進行查
        詢。

 物料成品描述:可輸入任何的說明文字,最多可輸入 254 碼(127 個中文)。


操作說明

 各功能鍵的操作方式請參考「1-2 各功能鍵操作說明」章節。


 
 1. 功  能:拷貝物料成品。

 2. 使用時機:若新物料成品的資料跟已建立的物料成品相似時,就可用此功能將
       物料成品拷貝給新物料成品,節省資料輸入時間。

 3. 拷貝步驟如下:

  A. 按 拷貝Alt+C 功能(或同時按 AltC 鍵)。
    執行後會出現拷貝物料成品視窗。


  B. 輸入拷貝、被拷貝物料成品的編號。
   被拷貝的來源物料編號,系統會自動帶進來,也可以自行修改。

   例如新物料成品編號為「A02002」,要拷貝編號為「A01001」的物料成品,
   請在:

 來源物料編號:按此欄位後面的按鈕挑選被拷貝物料,或直接輸入物料
        編號,如範例的「A01001」。


 目的物料編號:輸入新物料的編號,如範例中的「A02002」。


 C. 再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)就把資料拷貝過去,游標停在
   國際條碼欄。

 D. 將游標移到要修改的欄位更改資料。
   當資料修改完畢後再按 存檔Alt+S 功能(或同時按 AltS 鍵)儲存資料,     就完成拷貝工作。



 
 1. 功  能:輸入成品其他的單位資料,並輸入新單位與庫存單位間的換算數
       量,以便計算成品的庫存。

 2. 操作說明:

  A. 先找出要換算單位的物料,再按此功能鍵。
    執行後會出現單位換算視窗。

  B. 新增單位資料──操作步驟如下:

    b1.先按 新增Alt+A 功能(或同時按 AltA 鍵),此時游標會停在單
      位欄。

  b2.輸入新單位、新單位換算成庫存單位的數量。
    例如要新增的單位是「打」,1打等於12瓶,就在單位欄輸入「打」,
    數量欄輸入12。

  b3.最後按 存檔Alt+S 功能(或同時按 AltS 鍵)就新增完成。


C. 刪除單位資料──步驟如下:

  c1.先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。


  c2.再按 刪除Alt+D 功能(或同時按 AltD 鍵)系統就將資料刪除。


D. 修改單位、換算數量──操作步驟如下:

  d1.先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

  d2.再按 修改Alt+U 功能(或同時按 AltU 鍵),游標此時會停在「單位」
    欄。


  d3.再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
    資料都修改後按 存檔Alt+S 功能(或同時按 AltS 鍵)就完成修改。

 
 1. 功  能:列出物料在各倉庫的庫存量。

 2. 操作說明:按此功能鍵後會出現「哈密瓜果汁..各倉庫庫存量」視窗,顯示此物
       料在各倉庫目前的庫存量。


 3. 按 結束Alt+E 功能(或同時按 AltE 鍵)即可離開此視窗。

 4. 若發現庫存量有錯誤,請執行【庫存管理】→【盤點作業管理系統】功能來調
  整物料庫存量。

  盤點功能的操作說明,請看「8-1 盤點作業管理系統」章節。

 

 
 1. 功  能:可將每一筆物料成品做比類別更細項的分類,以便在報表查詢時可
       將相關內容列表出來。

 2. 操作說明:

  A.先找出要標示的成品物料,再按此功能鍵。
   執行後會出現成品TAG建檔視窗。

  B.新增標籤──操作步驟如下:

   b1.先按 新增Alt+A 功能(或同時按 AltA 鍵),此時游標會停在TAG欄。

   b2.輸入標籤名稱。

   b3.最後按 存檔Alt+S 功能(或同時按 AltS 鍵)就新增完成。


  C.刪除標籤──步驟如下:

   c1.先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。

   c2.即會跳出詢問是否確定要刪除的視窗,再按 Yes 鍵系統就將資料刪除。

  D.修改成品TAG內容──操作步驟如下:

   d1.先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。

   d2.再按 修改Alt+U 功能(或同時按 AltU 鍵),游標此時會停在
    「TAG」欄。

   d3.再將游標移到要修改的欄位上進行修改。
    資料都修改後按 存檔Alt+S 功能(或同時按 AltS 鍵)就完成修改。


 
 1. 功  能:調整銷貨和進貨時的等級價格,共有 5 個等級階層,可自行設定這
        5 個等級的折數。

 2. 操作說明:按此功能鍵後會出現如下圖的視窗選擇鈕,分別為銷貨等級價格和
       進貨等級價格,用滑鼠點選要進入的等級價格視窗即可。


 3. 以銷貨等級價格來舉例說明。輸入方法有二:

  方法一:游標會停在等級銷售A的位置,客戶可逐一去輸入成品的五種等級售
      價和銷貨牌價折扣。


 方法二:使用 物料成品類別折扣調整 Alt+T 功能(或同時按 AltT 鍵)來進
     行折扣調整。

     點選後即跳出物料成品類別銷貨折扣調整視窗。



  ●除了使用等級價格功能鍵來進行所有物料成品的價格調整外,還可針對單一
   物料成品做等級價格的修改。只需選擇如下圖的等級價格項目即可。

 

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