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◆ 功能說明 ◆
● 功能目的：可快速、大量地刪除過期的交易資料。
● 可刪除的資料有：
廠商報價資料、廠商採購資料、進貨資料、付款資料、廠商發票、維修保養資
料、維修發票、調貨資料、門市資料、交班資料、結帳資料。
● 要到【系統設定】→【檔案資料刪除】功能執行，才能刪除檔案。
注意！
‧請確定要將檔案刪除再使用本功能，否則會產生嚴重的後果。
‧要先確定已做過資料備份工作後，再使用此功能。
◆ 操作說明 ◆
資料刪除的步驟如下：
1. 選擇要刪除的營業項目（以刪除進貨資料為例）。
按【系統設定】→【檔案資料刪除】→【進貨資料刪除】功能。
此時會出現「進貨資料刪除」視窗。
2. 輸入要刪除的資料其日期區間，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按Alt及Y鍵）。
例如要刪除 97年 7 月到 97 年 8 月的進貨資料，資料輸入如下：
「結帳月份：從」- 資料開始的日期，如範例是 97 年 7 月就輸入 97/07
「結帳月份：至」- 資料結束的日期，如範例是 97 年 8 月就輸入 97/08
3. 接著會出現確認視窗，按視窗的 是(Y) 鍵就可將設定的進貨資料刪除完畢。
不刪除資料就按視窗的的 否(N) 鍵。
4. 最後會出現「資料已刪除完畢」的視窗，按 OK 鍵就完成資料刪除工作。
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