●功能目的：紀錄和查詢與客戶所訂定的維護合約內容。

　●要到【基本資料】→【維護合約建檔】功能中執行。

【資料建檔】──【上半部視窗】

　合約編號：最多可輸入16碼。客戶資料建立後，編號不可再改。

　簽約日期：輸入合約簽訂的日期。

　客戶編號：1.此欄位在說明是那一個客戶所簽訂的合約。

　　　　　　2.輸入方式：

　　　　　　　A.按此欄位後面的按鈕挑選客戶資料。

　　　　　　　B.輸入客戶編號後按 Enter 鍵。

　　　　　　　C.按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟「廠商選擇」視窗來挑選資料。

　商品編號：1. 要輸入向客戶報價的商品明細，可以輸入商品編號，或國際條碼編
　　　　　　　號。

　　　　　　2. 輸入方式：

　　　　　　　 A.輸入商品編號後按 Enter 鍵。

　　　　　　　 B.按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟「商品選擇」視窗來挑選資料。

　合約期限：輸入合約的起始日。

　合約路徑：1.存放完整合約的位置。

　　　　　　2.可用『F1』功能將合約路徑帶進來。

　　　　　　3.若要觀看合約詳細內容，可使用『F2』功能來開啟合約檔案。

　合約主旨：使用方式有二種

　　　　　　1.可輸入合約主旨摘要。最多可輸入252碼（126個中文字）。

　　　　　　2.使用欄位右邊的 功能將合約主旨帶進來。

【資料建檔】

　● 新增、刪除、修改等功能的操作方式請參考「1－2 各功能鍵操作說明」章節。

　
　1. 功　　能：建立合約主旨的各種樣式，當新增客戶合約時可使用此功能來挑選
　　　　　　　合約樣式帶入合約主旨進行編修，無須再重新輸入。

　2. 操作說明：

　　A. 按此功能鍵後會出現「合約主旨樣式」視窗，按 新增Alt+A 功能（或同時
　　　 按 Alt 及 A 鍵）一一輸入編號、名稱、合約主旨，按 儲存Alt+S 功能（或
　　　 同時按 Alt 及 S 鍵）即完成。

　　B. 按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）離開此視窗。


　3. 使用方法：

　　A. 按合約主旨此欄位右邊的功能鈕。

　　B. 按此功能鈕後會出現「合約內容選擇」視窗，選擇您要的合約樣式，按
　　　 確定Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）即可帶進合約主旨欄位中。