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◆ 功能說明 ◆
● 廠商採購單在輸入向廠商訂貨的資料，可作為日後進貨、催貨的依據。
廠商採購單要到【進貨管理】→【廠商採購管理系統】→【採購單登錄系統】
功能中輸入。
◆ 欄位說明 ◆
【資料建檔】──【上半部視窗】
採購單號 ：1. 編號不能重複，最多可輸入 16 碼。編號規則為──
A. 手動輸入：可輸入任何英文、阿拉伯數字。
B. 自動輸入：（採購日期＋分公司編號＋流水號）。
2. 採購單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
採購日期 ：1. 在新增訂單時預設為系統日期，也可以更改。
2. 採購單輸入完後，此欄位的資料不能修改。
分公司編號：1. 此欄位在說明是那一家分公司的訂單。
2. 輸入方式：
A. 按 F1 鍵或按此欄位後面的按鈕挑選分公司。
B. 輸入分公司的編號後按 Enter 鍵。
廠商編號 ：1. 此欄位在說明是那一家廠商的採購單。
2. 輸入方式：
A. 按此欄位後面的按鈕挑選資料。
B. 輸入廠商編號後按 Enter 鍵。
C. 按 F1 鍵，或連按 2下滑鼠左鍵開啟廠商選擇視窗來挑選資料。
預定交貨日：請輸入商品預定要交給客戶的日期，以便追蹤採購單到貨的情況。
【資料建檔】──【下半部視窗】
商品編號 ：1. 此欄位在讓您輸入客戶訂購的商品，可以輸入商品編號，或國際
條碼編號。
2. 輸入方式：
A. 輸入商品編號後按 Enter 鍵。
B. 按 F1 鍵，或連按2下滑鼠左鍵開啟商品選擇視窗來挑選資料。
單 位 ：1. 此欄位在說明商品是以何種單位採購，預設為商品的庫存單位，
也可以改。
2. 單位資料更改步驟：
A. 當游標停在此欄位時，連按 2 下滑鼠左鍵或鍵盤的 F1 鍵開啟
單位選擇視窗。
B. 用滑鼠左鍵連按 2 下要輸入的單位，或將游標移到該筆資料
再按 Enter 鍵，即可將新單位帶入。
單 價 ：1. 預設為最後售價，也可以更改。若沒有最後售價，就帶商品售價。
2. 若用外幣交易，可用『F1匯率換算』功能將外幣直接換算成台幣
的幣值。
3. 『F1匯率換算』功能操作步驟：
A. 先在【基本資料】→【匯率資料建檔】功能中輸入外幣的匯率。
B. 當單價欄出現「按F1匯率換算」訊息時，按鍵盤的 F1 鍵開啟
匯率換算視窗。
C. 選擇外幣、輸入外幣金額後再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）。
資料輸入方式：
幣 別：按此欄位後面的按鈕挑選外幣。
金 額：輸入外幣的金額。
例如這次以美金 33 元交易，在幣別欄位就選擇美金；金額欄
輸入 33。
D.系統會算出折合台幣的金額，並帶入單價欄。
如果這是您要的價格，按 Enter 鍵即可輸入，否則先改為正確的
價格再按 Enter 鍵輸入。
備 註 ：可輸入任何說明文字，對多可輸入 50 碼（ 25 個中文字）。
進貨量 ：1. 即採購的商品進貨的數量。
2. 若在【進貨單輸入作業】功能中用 拷貝採購Alt+C 功能（或同時
按 Alt 及 C 鍵）將訂單資料拷貝到進貨單後，系統會自動將進貨
數量帶入，並沖銷採購數量。
未進貨量 ：即（數量－進貨量）。
進貨日期 ：若在【進貨單輸入作業】功能中用 拷貝採購Alt+C 功能（或同時按
Alt 及 C 鍵）將訂單資料拷貝到進貨單中，系統會自動帶入日期。
總金額 ：即下半部視窗中商品價格的總合。
稅 別 ：有外加、內含、零稅、免稅 4 種。按此欄位後面的按鈕就可選擇稅
別資料。
稅 額 ：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 稅額＝（總金額ｘ5％稅率）。
內含稅，則稅額＝｛總金額－〔總金額／（1＋5％）〕｝。
零稅、免稅的稅額是０。
總合計 ：系統會自動計算帶入，若稅別是──
外加稅，則 總合計＝（總金額＋稅額）。
內含稅、零稅、未稅，則 總合計＝總金額。
◆ 操作說明 ◆
【資料建檔】
● 畫面最下排各功能鍵，是針對整張訂購單，其操作方式請參考
「1－2 各功能鍵操作說明」章節。
● 下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵只針對商品資料，其操作方式請
參考「1－2 各功能鍵操作說明」的操作說明。
1. 功 能：將廠商報價單的資料直接拷貝廠商採購單中。
若要採購之前報價的商品，就可用此功能將報價單的資料帶到採購
單中，以節省資料輸入時間。
2. 操作步驟：
A. 先按 拷貝報價Alt+C 功能（或同時按 Alt 及 C 鍵）。
執行後會出現拷貝採購單視窗。
B. 輸入訂單資料，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）。
例如總倉庫的廠商「巽桀科技」於2007年8月16日要訂購7月1日到7月30日
之間報價的商品，則資料輸入如下圖。
拷貝至採購單號 ：自動編號模式──不用輸入。
手動編號模式──請輸入訂購單編號。
採 購 日 期 ：輸入2007/08/16。
分 公 司 ：按後面的按鈕挑選總倉庫。
廠 商 編 號 ：按後面的按鈕挑選「巽桀科技」這家廠商。
報價單日期範圍從：輸入2007/07/01。
至：輸入2007/07/30。
執行後會列出總倉庫廠商報價的資料（如下一步驟C的圖）。
C. 挑選要採購的商品。
如何挑選資料：
商品全都選好後按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）離開此視窗。
D. 又回到採購單的畫面，此時游標停在「預定到貨日」欄。
E. 補上預定到貨日期、備註……等資料。
F. 若還要修改、新增商品，可用視窗旁的五個按鈕進行更改。
商品資料輸入完後，按視窗旁的存檔鍵儲存資料。
G. 最後補上稅別資料後按下面的 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S
鍵）就
完成拷貝報價單的工作。
【快速查表】畫面
【快速查表】功能的目的、操作說明請參考「1－2 各功能鍵操作說明」快速查表
功能的說明。
【多重查詢】畫面
【多重查詢】功能的目的、操作說明請參考「1－2 各功能鍵操作說明」多重查詢
功能的說明。
【尾文設定】
● 功能說明：
1. 採購單尾文的預設值是【系統設定】→【尾文資料設定】中的「廠商採購單」
尾文的資料。
2. 若採購單尾文與預設尾文不同時，可在此輸入新的尾文資料。
3. 尾文的內容會列印在報表最後。
● 操作步驟：
1. 先到【資料建檔】功能找出要修改尾文的採購單。
2. 再按【尾文設定】標籤，在文字區按滑鼠左鍵就可開始輸入說明文字。
換行請按 Enter 鍵；離開此功能後尾文資料就自動存檔。
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