● 功能目的：可快速、大量地刪除過期的交易資料。
● 可刪除的資料有：
客戶估價資料、銷貨資料、收款資料、廠商報價資料、進貨資料、付款資料、門
市資料、交班資料、結帳資料、盤點單資料、調貨資料、客戶發票、廠商發票。
● 要到【系統設定】→【檔案資料刪除】功能執行，才能刪除檔案。
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注意！
‧請確定要將檔案刪除再使用本功能，否則會產生嚴重的後果。
‧要先確定已做過資料備份工作後，再使用此功能。
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資料刪除的步驟如下：
1. 選擇要刪除的營業項目（以刪除銷貨資料為例）。
按【系統設定】→【檔案資料刪除】→【銷貨資料刪除】功能。
此時會出現「銷貨資料刪除」視窗。
2. 輸入要刪除的資料其日期區間，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y
鍵）。
例如要刪除 2006 年 1 月到 2006 年 12 月的銷貨資料，資料輸入如下：
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「結帳月份：從」- 資料開始的日期，如範例是2006年1月就輸入2006/01
「結帳月份：至」- 資料結束的日期，如範例是2006年12月就輸入2006/12
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3. 接著會出現確認視窗，按視窗的 是(Y) 鍵就可將設定的銷貨資料刪除完畢。
不刪除資料就按視窗的 否(N) 鍵。
4. 最後會出現「資料已刪除完畢」的視窗，按 OK 鍵就完成資料刪除工作。
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