富甲天下 精算版 進銷存管理系統功能操作說明
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3-4-1 銷退貨/進退貨金額檢查

功能說明

  功能目的:檢查銷貨單、銷貨退回單、進貨單、進貨退出單的總金額與商品明
       細金額的合計是否有不符的情形產生。


  使用時機:操作時曾不正常離開系統,或是每月在計算帳款之前,最好是先執
       行一次檢查功能。


  銷退貨單的金額要執行【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】
  功能來檢查;進退貨單的金額要執行【進貨管理】→【應付帳款管理】→【進
  退貨金額檢查】功能來檢查。


欄位說明

 以檢查銷貨單的金額為例,操作步驟如下:

 1. 點選【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】功能。
  執行後會出現銷退貨金額檢查視窗。

 2. 輸入要檢查的資料其日期區間、選擇檢查項目後按 確定Alt+Y 功能(或同時按
  AltY 鍵)。執行此步驟後系統就開始檢查資料。

  例如要檢查 2005 年 8 月 1 日到 2005 年 9 月 30 日的銷貨單,輸入的資料如下圖。


 3. 檢查結果──

  A.檢查結果正確:會出現「檢查資料一切正確」的對話框,按視窗中的 OK
          即完成檢查工 作。


  B. 金額不符 :

   a. 金額不符時,會出現「銷退貨金額檢查」視窗(如下圖),列出金額有
    問題的銷貨單。

   b. 處理方法:

    b1. 先按 修改Alt+U 功能(或同時按 AltU 鍵),接著會出現確認視窗。


   b2. 按確認視窗中的 Yes 鍵系統就將金額更正。

   b3. 金額更正後按 結束Alt+E 功能(或同時按 AltE 鍵)就可離開此畫面。

 

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