富甲天下 精算版 進銷存管理系統功能操作說明
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3-3 銷貨退回單/進貨退出 作業

功能說明

  銷貨退回單:
  銷貨退回單功能在記錄客戶的退貨資料,並扣掉應收帳款。
  銷貨退回單要在【銷貨管理】→【銷貨退回單作業】功能中輸入。


  進貨退出單:
  進貨退出單功能在記錄商品退回給廠商的資料,並扣掉應付帳款。
  進貨退出單要在【進貨管理】→【進貨退出作業】功能中輸入。


欄位說明

 (以【銷貨退回單作業】功能為例)


【資料建檔】──【上半部視窗】

 退貨單號 :1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        B. 自動編號:(退貨日期+分公司編號+流水號)。

       2. 退貨單輸入完後,此欄位的資料不能修改。


 分公司編號:此欄位在說明是那一家分公司的退貨單,並可根據退貨資料調整各分
       公司的庫存。


 客戶編號 :此欄位在說明是那一家客戶將商品退回。


 結帳日  :此欄位在註明該客戶每月的結帳日期。系統會根據客戶資料自動帶入。


 結帳月份 :1. 此欄位在說明該張退貨單的帳款應算在何時。

       2. 系統會根據客戶的結帳日期計算出來,也可直接輸入新的結帳月份
        來更改。


 總金額  :為明細商品的價格總合,系統會自動計算帶入。


【資料建檔】──【下半部視窗】

 商品編號 :此欄位在記錄客戶所退回的商品資料。可以輸入商品編號,或國際條
       碼編號。


 是否入庫 :1. 此欄位在說明退貨的商品是否要再加入庫存中。

       2. 設定「是」表示要入庫,則商品的庫存量會增加;
        設定「否」表示不入庫,則商品的庫存數不變。

       3. 設定方法:

        A.設為「是」──直接按 Enter 鍵跳到下一個欄位。

        B.設為「否」──

         B1. 游標移到此欄位時先按滑鼠左鍵,讓三角形的選擇資料按鈕
           顯示出來。


   B2. 再按此按鈕選「否」後按 Enter 鍵即設定完成。率換算視窗。


 單 位:此欄位在說明商品是以何種單位退貨,預設為商品的庫存單位,也可以更
     改。單位資料更改方式同銷貨單的單位修改方法相同,請參考
     3-2銷貨單單位欄 的使用說明。


 單 價:1. 預設為為該客戶的最後售價,也可以更改。若沒有最後售價就帶入商品
      售價。

     2. 若用外幣交易,可用『F1匯率換算』功能直接將外幣換算成台幣的幣值。
      『F1匯率換算』功能的操作方法,請參考 3-2銷貨單單價欄 的使用說
      明。


 總金額 :即下半部視窗中商品價格的總合。


操作說明

  ● 退貨單各功能鍵的操作方式與銷貨單相同,請參考 3-2銷貨單操作說明
   內容。

 

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