二．各功能也可以按快速鍵執行。功能鍵下面所顯示的英文即是該功能的快速鍵
　　（如下圖）。

　　快速鍵的操作方法同時按鍵盤的 Alt 鍵及英文鍵。
　　例如新增功能是顯示Alt+A，同時按鍵盤的 Alt 及 A 鍵就可新增資料；
　　修改功能是顯示Alt+U，同時按 Alt 及 U 鍵就可修改資料。

三．功能鍵若呈反白（如下圖的刪除、修改、取消、存檔功能），表示這幾項功能目前
　　無法使用。

　　無法使用的原因有：
　　1. 該功能被鎖住（因為您的使用權限設定為不能執行這些功能）。
　　2. 目前操作狀態中不須要用到此功能。

四．在本系統中，有 2 種輸入模式：

A.橫式輸入畫面

　● 由於資料要輸入的欄位不多，故採用此方法，即一個畫面輸入多筆資料，例如：
　　【商品類別建檔】功能（如下圖）。

　● 各功能鍵使用說明


　
　1. 功能：新增資料。

　2. 如何新增資料：

　　a.用滑鼠左鍵按此功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）後，游標會移到編號欄位。

　　b. 輸入編號後按 Enter 鍵或將游標移到下一個欄位，就可繼續輸入其他欄位的
　　　資料。

　　c. 各欄位都輸入後再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就新增完成。

　
　1. 功能：刪除資料。

　2. 如何刪除資料：

　　a. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的資料。
　　　例如要刪除其他類的商品，就先點選該筆資料。

　　b. 用滑鼠左鍵按 刪除Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵），會出現確認視窗。

　　c. 按確認視窗中的 是(Y) 鍵就可刪除資料。


　
　1. 功能：修改各欄位的資料，但是編號欄位不能更改。

　2. 如何修改資料：

　　a. 先按滑鼠左鍵點選要修改的資料。
　　　例如要改日圓的幣值就點選日圓這筆資料。

　　b. 用滑鼠左鍵按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）。
　　　執行後游標會移到可更改的欄位。

　　c. 將游標移到要修改的欄位，輸入新資料。

　　d. 資料都更正後，再按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就修改完成。


　
　1. 功　　能：取消新增、修改工作。
　　　　　　　在新增資料時執行取消功能，就不能新增資料。
　　　　　　　在修改資料時執行取消功能，資料就不會更新。

　2. 操作說明：

　　a. 用滑鼠左鍵按 取消Alt+N功能（或同時按 Alt 及 N 鍵）後，會出現確認視窗。

　　　　　　　
　　　　　　(新增狀態下的確認視窗) 　　　　(修改狀態下的確認視窗)

　　b. 再按視窗中的 Yes 鍵就可取消目前的工作。


　
　1. 功　　能：儲存新增、修改的資料。

　2. 操作說明：

　　a. 在新增狀態──
　　　各欄位的資料都輸入後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）
　　　就完成新增工作。

　　b. 在修改狀態──
　　　改完資料後，用滑鼠左鍵按 存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）就可將資
　　　料更新。

　
　1. 功　　能：離開目前使用的功能畫面。
　　　　　　　執行前請確定資料都已存檔，再使用此功能。

　2. 使用方法：用滑鼠左鍵按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）即可離開目前
　　　　　　　的操作畫面。

B.直式輸入畫面

　● 由於資料要輸入的欄位過多，因此一個畫面只能輸入一筆資料，如客戶資料、商
　　品資料、銷貨單、調貨單等等。

　● 直式輸入模示包括下列幾大項功能：

　　【資料建檔】──記錄各欄位的資料。

　　【快速查表】──以橫列方式顯示資料庫內的資料，或顯示您在【多重查詢】功
　　　　　　　　　　能中查詢的結果。

　　【多重查詢】──可輸入已知的條件來找尋資料。

　　【尾文設定】──在交易資料（例如銷貨單）輸入功能才有尾文設定功能，目的
　　　　　　　　　　在讓您輸入報表的說明文字。

　● 執行方法：按滑鼠左鍵點選要使用的項目就可切換到該功能畫面。

　● 操作說明

　【資料建檔】畫面

　　功能：記錄各欄位的資料，因此會有新增、刪除、修改、取消、存檔……等功能
　　　　　鍵讓您輸入、修改資料。

　　資料輸入步驟說明：

　　1. 按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt 及 A 鍵）後，游標會停在編號欄就可開始新
　　　增資料。

　　2. 編號輸入後按 Enter 鍵，或將游標移到下一個欄位就可繼續輸入其他欄位的資
　　　料。

　　3. 資料都輸入後執行 存檔 Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵）將資料存檔。

　　4. 可開啟下拉式視窗挑選要輸入的資料。

　　　a. 如何開啟下拉式視窗──
　　　　若欄位後面有倒三角形的按鈕（如下圖的「盤點分公司」欄），就可以開啟
　　　　下拉式視窗。

　　　b. 如何將視窗中的資料輸入到欄位中──
　　　　在欲輸入的資料上按滑鼠左鍵，就可將資料帶入欄位。

　　　5. 可開啟資料選擇視窗挑選要輸入的資料。

　　　　a. 使用時機──

　　　　　‧在各項交易資料中輸入商品、客戶、廠商等基本資料‧時。

　　　　　‧欄位後面有如右圖的圖案。

　　　　　‧操作時出現：
　　　　　　「請快點兩下或按「F1」快速鍵來開啟【商品選擇】視窗……」的訊
　　　　　　　息，如下圖。

　　b. 如何開啟資料選擇視窗──

　　　‧按鍵盤的 F1 鍵。

　　　‧在此欄位連按 2 下滑鼠左鍵。

　　　‧若欄位後面有如右圖的圖形，用滑鼠左鍵按該圖案。


　　c. 如何將視窗中的資料帶到系統中──
　　　在欲輸入的資料上連按 2 下滑鼠左鍵，或將游標移到該筆資料後按 Enter 鍵，
　　　就可將資料帶入欄位中。

　各功能鍵的使用說明：

　‧新增、修改、刪除、取消、存檔功能的操作方式，請看前面各功能鍵使用說明。

　
　1. 功能：將資料列印出來，或是轉成 word、excel 檔。
　　　　　若在【資料建檔】畫面執行列印功能，只能列印目前畫面所顯示的單筆
　　　　　資料。

　2. 列印功能的詳細說明請參考看【1－3 列印功能說明】章節。
　


　下半部視窗（商品明細視窗）左邊五個功能鍵操作說明：

　‧這 5 個功能鍵只出現在有上、下輸入視窗的功能，如：報價單輸入功能、銷貨單
　　輸入功能。

　‧這 5 個功能鍵只能夠處理下半部視窗的商品資料。

　‧各功能鍵的操作說明：
　　（以銷貨單輸入作業功能為例）

　　
　　1. 功　　能：新增商品資料。

　　2. 操作步驟：

　　　A.當游標移到下半部視窗時，按滑鼠左鍵點選此功能鍵（或按鍵盤的 Insert
　　　　鍵），讓游標停在商品編號欄。

　　　B. 輸入要新增的商品編號（或國際條碼編號）。

　　　C.所有商品及明細資料輸入後，按滑鼠左鍵點選左邊的 存檔Alt+S 功能（或
　　　　同時按 Alt 及 S 鍵） 功能儲存輸入的商品資料。

　　　D.最後按滑鼠左鍵點取折讓金額、發票號碼欄位補上資料，再按下面的
　　　　存檔Alt+S 功能（或同時按 Alt 及 S 鍵），就完成銷貨單輸入工作。

　　
　　1. 功　　能：刪除商品資料。

　　2. 操作步驟：

　　　A. 先按滑鼠左鍵點選要刪除的商品

　　B. 再按滑鼠左鍵點選此功能鍵。

　　　執行後會出現確認視窗，按視窗中的 是(Y) 鍵就可刪除商品資料。

　　C. 若要修改發票編號、折讓金額，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能
　　　（或同時按 Alt 及 S 鍵），就完成銷貨單輸入工作。

　　
　　1. 功　　能：修改商品資料，但是商品編號、單位資料不能修改。

　　2. 操作步驟：

　　　A. 先按滑鼠左鍵點選要修改的商品，再按滑鼠左鍵點選此功能鍵。

　　　B. 游標會先停在「數量」欄，就可進行修改。
　　　　修改方法：將游標移到要修改的欄，再輸入新的資料。

　　　C. 資料修改完後，按滑鼠左鍵點選左邊的存檔功能儲存修改的資料。

　　　D. 若有修改發票編號、折讓金額，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能
　　　　（或同時按 Alt 及 S 鍵），就完成銷貨單輸入工作。


　　
　　1. 功　　能：取消新增、修改工作。
　　　　　　　　在新增商品的狀態下執行此功能，就不能新增商品；
　　　　　　　　在修改商品的狀態下執行此功能，資料就不會更新。

　　2. 操作步驟：

　　　A. 按此功能鍵後會出現確認視窗。

　　　　　　　
　　　　　　(新增狀態下的確認視窗) 　　　　(修改狀態下的確認視窗)

　　　B. 按視窗的 Yes 鍵就可取消新增、修改工作，異動後的資料也不會存檔。

　　　C. 若要修改發票編號、折讓金額，待修改完後再執行下面的 存檔Alt+S 功能
　　　　（或同時按 Alt 及 S 鍵），就完成銷貨單輸入工作。


　　
　　1. 功　　能：儲存輸入、修改後的商品資料。

　　2. 操作說明：

　　　A. 商品資料輸入完或修改完畢後，按滑鼠左鍵點選此功能鍵就可儲存商品資料。

　　　B. 最後補上折讓金額、發票編號資料，再執行下面的 存檔Alt+S 功能（或同時
　　　　按 Alt 及 S 鍵），就完成銷貨單輸入工作。

【快速查表】畫面

　●【快速查表】功能

　　1. 以橫列方式顯示資料庫內的資料。
　　　若與【多重查詢】功能配合使用，可列出所有資料，或只列出查詢的資料。

　　2. 快速呼叫資料。
　　　在欲查看的資料上連按 2 下滑鼠左鍵，就可將資料呼叫到【資料建檔】畫面中。

　　3. 選擇報表的欄位、設定欄位列印的順序。
　　　欄位選擇Alt+F 功能（或同時按 Alt 及 F 鍵）（員工、商品、客戶、廠商資料
　　　建檔功能才有此功能鍵）可挑選要列印的欄位，並自行排列欄位的順利，讓報
　　　表更符合您的需求。

　●各功能鍵使用說明

　
　1. 功　　能：挑選要列印的欄位，並設定欄位的列印順序。

　2. 操作步驟：

　　A. 按滑鼠左鍵點選此功能鍵後會出現「欄位選擇」視窗。

　　B. 挑選不要列印的欄位。
　　　按鍵盤的 Ctrl 鍵不放，再按滑鼠左鍵一一點選不要列印的欄位。

　C. 按滑鼠左鍵點選 移除Alt+L 功能（或同時按 Alt 及 L 鍵）將不要的欄位帶到左邊
　　的「未選取的欄位」視窗。

　D. 排列欄位的順序。

　　操作步驟如下：

　　 a. 先按滑鼠左鍵點取要移動的欄位。
　　　 例如要將「聯絡電話」欄移到第三位，請先點選「聯絡電話」欄位。

　　 b. 按 上移Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）一次，聯絡電話欄就往前移一行。
　　　 一直按 上移Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵）直到聯絡電話欄移到第三位
　　　 為止。

　　　 要往下挪，就按 下移Alt+D 功能（或同時按 Alt 及 D 鍵）。

　　 c.調整其他欄位的位置。
　　　操作方式同聯絡電話欄。

　　 d.最後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）離開欄位選擇視窗，報表的
　　　欄位就會按照您設定的順利列印。


【多重查詢】畫面

　● 【多重查詢】功能
　　讓您輸入特定的條件來找詢資料。
　　查詢的結果會顯示在【快速查表】功能中。

　● 資料查詢步驟

　　1. 用滑鼠左鍵按「多重查詢」項目。

　　2. 輸入查詢的條件（不知道的欄位可以不輸入）。

　　3. 最後用滑鼠左鍵按 搜尋Alt+Q 功能（或同時按 Alt 及 Q 鍵），符合的資料會
　　　顯示在【快速查表】功能中。