● 功能目的：可快速、大量地刪除過期的交易資料。
● 可刪除的資料有：
廠商報價資料、進貨資料、付款資料、廠商發票、維修保養資料、維修發票、
調貨資料、門市資料、交班資料、結帳資料。
● 要到【系統設定】→【檔案資料刪除】功能執行，才能刪除檔案。
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注意！
‧請確定要將檔案刪除再使用本功能，否則會產生嚴重的後果。
‧要先確定已做過資料備份工作後，再使用此功能。
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資料刪除的步驟如下：
1. 選擇要刪除的營業項目（以刪除進貨資料為例）。
按【系統設定】→【檔案資料刪除】→【進貨資料刪除】功能。
此時會出現「進貨資料刪除」視窗。
2. 輸入要刪除的資料其日期區間，再按 確定Alt+Y 鍵。
例如要刪除 2007 年 7 月到 2007 年 8 月的銷貨資料，資料輸入如下：
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「結帳月份：從」─資料開始的日期，如範例是
2007 年 7 月
就輸入 2007/07
「結帳月份：至」─資料結束的日期，如範例是 2007 年 8 月
就輸入 2007/08
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3. 接著會出現確認視窗，按視窗的 Yes 鈕就可將設定的銷貨資料刪除完畢。
不刪除資料就按視窗的 No 鈕。
4. 最後會出現「資料已刪除完畢」的視窗，按 OK 鍵就完成資料刪除工作。
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