● 功能目的：進貨單、進貨退出單的總金額與商品明細金額的合計是否有不符的
　　　　　　　情形產生。

　● 使用時機：操作時曾不正常離開系統，或是每月在計算帳款之前，最好是先執
　　　　　　　行一次檢查功能。

　● 進退貨單的金額要執行【進貨管理】→【應付帳款管理】→【進退貨金額檢查】
　　功能來檢查。

　以檢查進貨單的金額為例，操作步驟如下：
　1. 點選【進貨管理】→【應付帳款管理】→【進退貨金額檢查】功能。執行後會
　　出現進退貨金額檢查視窗。

　2. 輸入要檢查的資料其日期區間、選擇檢查項目後按 確定Alt+Y 鍵。
　　執行此步驟後系統就開始檢查資料。

　　例如要檢查2007年8月1日到2007年8月31日的進貨單，輸入的資料如下圖。

　　3. 檢查結果──

　　　A. 檢查結果正確：
　　　　 會出現「檢查資料一切正確」的對話框，按視窗中的 OK 鈕即完成檢查工
　　　　 作。

　　　B. 金額不符 ：

　　　　a. 金額不符時，會出現「進退貨金額檢查」視窗（如下圖），列出金額有
　　　　　問題的進貨單。

　　　　b. 處理方法：
　　　　　b1. 先按 修改Alt+U 鍵（或同時按 Alt 及 U 鍵），接著會出現確認視窗。

　　　　　b2. 按確認視窗中的 Yes 鍵系統就將金額更正。

　　　　　b3. 金額更正後按 結束Alt+E 鍵就可離開此畫面。