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1-4 印表機紙張尺寸設定說明

功能說明

 ● 不同尺寸的報表就要設定使用不同的印表機列印,即使您都是用同一台印表機印所
  有格式的報表。

  例如要在同一台印表機列印全張、半張、標籤三種不同格式的報表,就需各別新增
  三台針對這三種報表尺寸設定的虛擬印表機。

 ● 紙張尺寸設定步驟:


 以下設定畫面是在2000系統下操作,若為XP/Vista/Win7
 系統,請分別到以下連結進
行操作:

 附錄1-1 XP印表機紙張尺寸設定
 附錄1-2 Vista印表機紙張尺寸設定
 附錄1-3 Win7印表機紙張尺寸設定


 1. 按【開始】→【設定】→【印表機】功能,進入「印表機」視窗。

 2. 選擇【檔案(F)】→【伺服器內容(V)】功能。



 3. 在「列印伺服器 內容」視窗中,按照以下順序進行各個項目設定。


 (1)先點選Letter紙張格式
 (2)勾選「建立新格式(C)」
 (3)在「格式名稱(N)」欄位中請輸入方便記憶的名稱,例如:1/2張報表
 (4)選擇「公制(M)」尺寸單位
 (5)將紙張大小的高度改為13.97cm(因為27.94/2=13.97)
 (6)按「儲存格式(S)」鍵將尺寸儲存起來




 4. 一旦按了 儲存格式(S) 鍵,所儲存的1/2張報表就會出現在如下圖的欄位中,最後按
  關閉 鍵離開視窗。


 5. 若要再列印標籤,就需回到「印表機」視窗並點選【新增印表機】功能來新增另外
  一台針對標籤的印表機,再重複步驟 2 ~步驟 4 的動作設定標籤格式。


  標籤格式的設定方式與1/2張報表相同,尺寸請參照以下:
    寬 度:改為10.1cm
    高 度:改為4.1cm



 6. 設定各印表機要列印的紙張尺寸。
  例如要讓 Epson LQ-570C+ 這台印表機專門印 1/2 張報表,首先在「印表機」視窗
  中,先點選該印表機,再按滑鼠右鍵選擇【內容(R)】功能。


 7. 進入「Epson LQ-570C+ 內容」視窗中,先將該台印表機的名稱改為您方便記憶的
  名稱,例如:「Epson LQ-570C+ (半張)」,接著再按 列印喜好設定(I)… 鍵進行
  下一個步驟。


 8. 進入「Epson LQ-570C+ 列印喜好設定」視窗,按 進階(V)… 鍵進行下一個步驟。


 9. 進入「Epson LQ-570C+ 進階選項」視窗,在「紙張/輸出:」→「紙張大小:」欄
  位後面的按鈕點選「1/2 張報表」 後,按 確定 鍵關閉視窗。


 10.返回「Epson LQ-570C+ 內容」視窗,切換到「進階」頁面,接著再按
  列印預設值(F)…
鍵進行下一個步驟。

 11.進入「Epson LQ-570C+ 正在列印預設值」視窗,按 進階(V)… 鍵進行下一個
   步驟。


 12.進入「Epson LQ-570C+ 進階選項」視窗,在「紙張/輸出:」→「紙張大小:」
   欄位後面的按鈕點選「1/2 張報表」 後,按 確定 鍵關閉視窗。


 13.返回「Epson LQ-570C+ 內容」視窗,切換到「裝置設定值」頁面。

 14.接著在「紙匣設定」功能中分別將「曳引送紙:」/「手動送紙:」/「送紙器-
   紙匣 1:」/「送紙器-紙匣 2:」等四個欄位選擇「1/2張報表」後,再按 確定
   能關閉視窗。


 15.回到「印表機」視窗,Epson LQ-570C+ 這一台印表機已更名為「Epson LQ-570C+
  (半張) 」。


 16.重複步驟 6 ~步驟 14 的操作方法設定標籤、全張報表所使用的印表機。

 17.設定完成後再進入維修保養管理系統中,設定各種尺寸的報表要使用的印表機。
   操作方法:點選【系統設定】→【報表設定】功能會出現「報表列印設定」視窗,
        再按各項「印表機」欄後面的按鈕就可挑選印表機。


 注意!
 【報表設定】功能的操作說明請看「8-5 報表設定」章節的說明。



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