● 功能目的：可快速、大量地刪除過期的交易資料。
● 可刪除的資料有：
客戶估價資料、銷貨資料、收款資料、廠商報價資料、進貨資料、付款資料、
盤點單資料、客戶發票、廠商發票、開工單、內部領料、內部退料、成品入庫
、拆解、廠商開工、廠商領料、廠商退料、單一廠商交貨、廠商庫存盤點、廠
商付款(工資)。
● 要到【系統設定】→【檔案資料刪除】功能執行，才能刪除檔案。
注意！
‧請確定要將檔案刪除再使用本功能，否則會產生嚴重的後果。
‧要先確定已做過資料備份工作後，再使用此功能。 |
資料刪除的步驟如下：
1. 選擇要刪除的營業項目以刪除銷貨資料為例）。
按【系統設定】→【檔案資料刪除】→【銷貨資料刪除】功能。
此時會出現「銷貨資料刪除」視窗。
2. 輸入要刪除的資料其日期區間，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt
及 Y 鍵）。
例如要刪除 92 年 1 月到 92 年 12 月的銷貨資料，資料輸入如下：
| 「結帳月份：從」─資料開始的日期，如範例是92年
1月就輸入92/01 。
「結帳月份：至」─資料結束的日期，如範例是92年12月就輸入92/12。
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3. 接著會出現確認視窗，按視窗的 Yes 鍵就可將設定的銷貨資料刪除完畢。
不刪除資料就按視窗的 No 鍵。
4. 最後會出現「資料已刪除完畢」的視窗，按 OK 鍵就完成資料刪除工作。
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