富甲天下 精算版 製造業管理系統 功能操作說明
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3-4-1 銷退貨/進退貨金額檢查

功能說明

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功能目的:檢查銷貨單、銷貨退回單、進貨單、進貨退出單的總金額與成品明細
       金額的合計是否有不符的情形產生。


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使用時機:操作時曾不正常離開系統,或是每月在計算帳款之前,最好是先執行
       一次檢查功能。


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銷退貨單的金額要執行【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】
  功能來檢查;

  進退貨單的金額要執行【進貨管理】→【應付帳款管理】→【進退貨金額檢查】
  功能來檢查。


操作說明

 以檢查銷貨單的金額為例,操作步驟如下:

 1. 點選【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】功能。
  執行後會出現銷退貨金額檢查視窗。


 2. 輸入要檢查的資料其日期區間、選擇檢查項目後按 確定Alt+Y 功能(或同時按
  Alt Y 鍵)。

  執行此步驟後系統就開始檢查資料。入的資料如下圖。

 3. 檢查結果──

  A. 檢查結果正確:會出現「檢查資料一切正確」的對話框,按視窗中的 OK
           即完成檢查工作。


  B. 金額不符 :

   a. 金額不符時,會出現「銷退貨金額檢查」視窗(如下圖),列出金額有問
    題的銷貨單。

   b. 處理方法:

    b1. 先按 修改Alt+U 功能(或同時按 AltU 鍵),接著會出現確認視窗。


    b2. 按確認視窗中的 Yes 鍵系統就將金額更正。

    b3. 金額更正後按 結束Alt+E 功能(或同時按 Alt E 鍵)就可離開此畫面。

 

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