富甲天下 精算版 製造業管理系統 功能操作說明
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3-3 銷貨退回單/進貨退出作業

功能說明

 ●
銷貨退回單:

  銷貨退回單功能在記錄客戶的退貨資料,並扣掉應收帳款。
  銷貨退回單要在【銷貨管理】→【銷貨退回單作業】功能中輸入。


 ● 進貨退出單:

  進貨退出單功能在記錄成品退回給廠商的資料,並扣掉應付帳款。
  進貨退出單要在【進貨管理】→【進貨退出作業】功能中輸入。



欄位說明

 (以【銷貨退回單作業】功能為例)


 【資料建檔】──【上半部視窗】

  退貨單號:1. 編號不能重複,最多可輸入 16 碼。編號規則為──

        A. 手動編號:可輸入任何英文、阿拉伯數字。

        B. 自動編號:(退貨日期+倉庫編號+流水號)。

       2. 退貨單輸入完後,此欄位的資料不能修改。


  倉庫編號:此欄位在說明是那一個倉庫的退貨單,並可根據退貨資料調整各倉庫
       的庫存。


  客戶編號:此欄位在說明是那一家客戶將成品退回。


  結帳日 :此欄位在註明該客戶每月的結帳日期。系統會根據客戶資料自動帶入。


  結帳月份:1. 此欄位在說明該張退貨單的帳款應算在何時。

       2. 系統會根據客戶的結帳日期計算出來,也可直接輸入新的結帳月份
        來更改。


  批  號:編號不能重複,可輸入任何英文、阿拉伯數字,最多可輸入 20 碼。

  備  註:可輸入任何說明文字。最多可輸入 50 碼(25 個中文字)。


  總金額 :為明細成品的價格總合,系統會自動計算帶入。


 【資料建檔】──【下半部視窗】

  成品編號:此欄位在記錄客戶所退回的成品資料。可以輸入成品編號,或國際條
       碼編號。


  是否入庫:1. 此欄位在說明退貨的成品是否要再加入庫存中。

       2. 設定「是」表示要入庫,則成品的庫存量會增加;
        設定「否」表示不入庫,則商品的庫存數不變。

       3. 設定方法:

        A. 設為「是」─直接按 Enter 鍵跳到下一個欄位。

        B. 設為「否」──
          B1. 游標移到此欄位時先按滑鼠左鍵,讓三角形的選擇資料按鈕
           顯示出來。

  B2. 再按此按鈕選「否」後按 Enter 鍵即設定完成。


  單 位:此欄位在說明成品是以何種單位退貨,預設為成品的庫存單位,也可以
      更改。

      單位資料更改方式同銷貨單的單位修改方法相同,請參考銷貨單單位欄
      的使用說明。


  單 價:1. 預設為為該客戶的最後售價,也可以更改。若沒有最後售價就帶入成
       品售價。

      2. 若用外幣交易,可用『F1匯率換算』功能直接將外幣換算成台幣的幣
       值。
       『F1匯率換算』功能的操作方法,請參考銷貨單單價欄的使用說明。


  總金額:即下半部視窗中成品價格的總合。


        
操作說明

 ● 退貨單各功能鍵的操作方式與銷貨單相同,請參考銷貨單操作說明的內容。

 

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