● 要到【系統設定】→【備份資料】功能執行。

　● 當有兩人以上共用資料庫時，除了主機能備份資料之外，在工作站的使用人員
　　也能進行資料的備份，但不能變更備份資料的路徑。

　　要變更備份資料路徑還是要到主機去做更改。

　● 第一次做備份時，資料是預設存在：系統安裝路徑＼Backup。
　　例如系統是安裝在 C:\aden2\inout，則備份路徑就預設為 C:\aden2\inout\Backup。

　● 可另外指定備份資料要存檔的資料夾。日後做備份時，路徑的預設值是上一次
　　備份的路徑。

　● 備份資料的檔名是備份當天日期，副檔名為 mdb。
　　例如指定 backup 這個文件夾，則備份的資料就存在 C:\aden2\inout\backup中。

　　同上，若您在 2005 年 9 月 30 日有做備份，則備份的資料是存在
　　C:\aden2\inout\backup\20050930_01.mdb 這個檔案中。

　　2005 年 10 月 31 日備份的資料就存在 C:\aden2\inout\backup\20051031_01.mdb，
　　以此類推。

　資料備份操作步驟：

　1. 點選【系統設定】→【備份資料】功能。
　　此時會顯示資料備份視窗。

　2. 選擇備份資料要儲存的資料夾。
　　例如要把備份資料存在 C:\aden2\inout\backup 這個資料夾，操作步驟如下：

　　A.先按上面視窗的按鈕選擇 C 磁碟。

　　B.在C磁碟的 Backup 這個資料夾上連按 2下滑鼠左鍵，讓視窗變成如下圖的畫
　　　面，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）進行備份。

　3. 備份完後會出現備份完成訊息，再按該視窗的 Yes 鍵。

　4. 最後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）就可離開此功能。