富甲天下 進銷存管理系統功能操作說明  
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9-7 備份資料


功能說明

  功能目的:將輸入的資料備份,防止因意外或疏忽等因素讓資料流失,造成損
       失。


  要到【系統設定】→【備份資料】功能執行。


  當有兩人以上共用資料庫時,除了主機能備份資料之外,在工作站的使用人員
  也能進行資料的備份,但不能變更備份資料的路徑。

  要變更備份資料路徑還是要到主機去做更改。


  第一次做備份時,資料是預設存在:系統安裝路徑\Backup。
  例如系統是安裝在 C:\aden2\inout,則備份路徑就預設為 C:\aden2\inout\Backup。


  可另外指定備份資料要存檔的資料夾。日後做備份時,路徑的預設值是上一次
  備份的路徑。


  備份資料的檔名是備份當天日期,副檔名為 mdb。
  例如指定 backup 這個文件夾,則備份的資料就存在 C:\aden2\inout\backup中。

  同上,若您在 2005 年 9 月 30 日有做備份,則備份的資料是存在
  C:\aden2\inout\backup\20050930_01.mdb 這個檔案中。

  2005 年 10 月 31 日備份的資料就存在 C:\aden2\inout\backup\20051031_01.mdb,
  以此類推。


操作說明

 資料備份操作步驟:

 1. 點選【系統設定】→【備份資料】功能。
  此時會顯示資料備份視窗。


 2. 選擇備份資料要儲存的資料夾。
  例如要把備份資料存在 C:\aden2\inout\backup 這個資料夾,操作步驟如下:

  A.先按上面視窗的按鈕選擇 C 磁碟。


  B.在C磁碟的 Backup 這個資料夾上連按 2下滑鼠左鍵,讓視窗變成如下圖的畫
   面,再按 確定Alt+Y 功能(或同時按 AltY 鍵)進行備份。


 3. 備份完後會出現備份完成訊息,再按該視窗的 Yes 鍵。



 4. 最後按 結束Alt+E 功能(或同時按 AltE 鍵)就可離開此功能。

 

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