銷貨管理與進貨管理的差別： 在庫存的計算上──進貨時庫存量增加，銷貨時庫存減少 ﹔ 在帳款處理上 ──銷貨是收入金額，進貨是支出金額。
除了這二項差別外，銷貨與進貨不論是在作業流程、功能上都很相似，因此本章 節就把銷貨管理與進貨管理的內容編輯在一起。
在輸入銷貨、進貨等資料前，請先到下列功能設定系統的作業
1. 到【系統設定】→【基本設定】功能設定： A. 單價、數量欄位的小數點位數。 B. 編號輸入方式（選擇自動編號、或手動編號）。 C. 成本計算方法（選擇固定成本法、或移動加權平均法）。 D. 日期格式（選擇西元年或民國年的日期格式）。
2. 到【系統設定】→【尾文資料設定】功能： 設定各種交易單據（銷貨單、報價單、訂購單……等等）尾文說明 文字的預設值。
