● 功能目的：檢查銷貨單、銷貨退回單、進貨單、進貨退出單的總金額與商品明
　　　　　　　細金額的合計是否有不符的情形產生。

　● 使用時機：操作時曾不正常離開系統，或是每月在計算帳款之前，最好是先執
　　　　　　　行一次檢查功能。

　● 銷退貨單的金額要執行【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】
　　功能來檢查；進退貨單的金額要執行【進貨管理】→【應付帳款管理】→【進
　　退貨金額檢查】功能來檢查。

　以檢查銷貨單的金額為例，操作步驟如下：

　1. 點選【銷貨管理】→【應收帳款管理】→【銷退貨金額檢查】功能。
　　執行後會出現銷退貨金額檢查視窗。

　2. 輸入要檢查的資料其日期區間、選擇檢查項目後按 確定Alt+Y 功能（或同時按
　　Alt 及 Y 鍵）。

　　執行此步驟後系統就開始檢查資料。
　　例如要檢查 94 年 8 月 1 日到 94 年 9 月 30 日的銷貨單，輸入的資料如下圖。

　3. 檢查結果──

　　A. 檢查結果正確：

　　　 會出現「檢查資料一切正確」的對話框，按視窗中的 OK 鍵即完成檢查工作。

　　B. 金額不符 ：

　　　a. 金額不符時，會出現「銷退貨金額檢查」視窗（如下圖），列出金額有問
　　　　題的銷貨單。

　　　b. 處理方法：

　　　　b1. 先按 修改Alt+U 功能（或同時按 Alt 及 U 鍵），接著會出現確認視窗。

　　b2. 按確認視窗中的 Yes 鍵系統就將金額更正。

　　b3. 金額更正後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）就可離開此畫面。