2. 傳票資料要到【交易資料】的【傳票輸入作業】功能中建立。

　【上半部視窗】

　　傳票編號：1. 系統會自動編號，以避免多人編製傳票而產生重複編號的現象。

　　　　　　　2. 編號規則：(傳票日期+ 4 碼當日流水號)
　　　　　　　　＊此一欄位註記的當日之第幾張傳票。


　　傳票序號：1. 系統會自動編號，以避免多人編製傳票而產生重複編號的現象。

　　　　　　　2. 編號規則：(傳票年月份+ 4 碼當日流水號)
　　　　　　　　＊此一欄位註記的當月之第幾張傳票。

　　　　　　　　例如：95 年 6 月當月第 1 張傳票的序號是 95060001，
　　　　　　　　　　　當月第 2 張傳票的傳票序號是 95060002，以此類推。



　【下半部視窗】

　　序　　　號：此欄位是表示該筆分錄是本張傳票的第幾項，系統會自動編號。

　　主　科　目：請輸入會計科目編號。

　　主科目名稱：1. 請輸入科目編號。

　　　　　　　　2. 使用功能鍵來挑選。

　　主科目名稱：科目編號輸入後，系統會將名稱帶入。

　　子　科　目：1. 要輸入傳票分錄的明細科目，請輸入子科目編號。
　　　　　　　　　若沒有子科目，請按 Enter 鍵跳過。

　　　　　　　　　例如：「科目」資料是輸入 「1112 銀行存款」這科目，那麼就
　　　　　　　　　　　　　可以在「子科目」欄輸入明細科目的編號，以說明是
　　　　　　　　　　　　　那一家銀行的帳款。

　　　　　　　　2. 輸入方式：
　　　　　　　　　不確定科目編號----
　　　　　　　　　請於主科目欄位處快速按滑鼠左鍵兩下即可開啟會計科目快速
　　　　　　　　　選擇視窗，再用滑鼠挑選欲帶入的科目。
　　　　　　　　　若您已知你要輸入的科目為 1112 時，你可直接輸入1112再按
　　　　　　　　　Enter 鍵，系統即可自動帶入。


　　部門／分公司：於軟體中您可建立分公司或部門之資料，若此傳票分錄有歸屬
　　　　　　　　　部門或分公司時，你可挑選所屬分公司，以便往後各項報表查
　　　　　　　　　詢使用。

　　　　　　　　　若貴公司有意要採利潤中心制，要清楚各部門的資產及損益狀
　　　　　　　　　況，建議你在建立資料時能順便建立部門或分公司資料。

　　摘　　　　要：長度為 32 碼約為 16 個中文字，可記錄該分錄的簡要備註。

　　票據號碼　　：主科目為應收票據或應付票據時請輸入您所收到及開立之票據
　　　　　　　　　號碼，當你在輸入票據號碼後，系統會自動帶到票據系統之畫
　　　　　　　　　面。

　【快速查表】

　　此功能可快速挑選欲查詢的傳票型版資料。

　【多重查詢】

　【尾文設定】

　　使用者可針對此張傳票修改尾文之資料。