1. 新增的科目必須按會計科目的分類原則來建立，否則往後的報表可能會發生不可
預期之錯誤，此類錯誤為使用者之操作錯誤。
2. 系統所提供的資料中有些科目不能刪除，例如科目編號 「1131 應收票據」、
「1112 銀行存款」等等。
這些科目執行刪除功能時，會出現 「系統預設值---無法刪除」的警造訊息。
1. 功能目的：建立會計科目、子科目的資料，並設定會計科目的類別、關聯資料，
以方便傳票、票據功能的作業。
系統有附會計科目的資料庫，您可以新增或刪除會計科目。
2. 會計科目資料要到【基本資料】的【會計科目建檔】功能中建立。
一、本系統所採用的會計科目編號原則：
第一碼：表示 「大類」。
系統分八大類，分別為：
1. 資產類科目 5. 成本類科目
2. 負債類科 6. 費用類科目
3. 資本類科目 7. 營業外收入類科目
4. 收入類科目 8. 營業外費用類科目
二、系統的會計科目分類表
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第一碼
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第二碼
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大類
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中類
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1. 資產類科目
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1流動資產
2 基金及長期投資
3 長期投資
4 遞延費用
5 無形資產
6 其他資產
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2. 負債類科目
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1 流動負債
2 長期負債
3 遞延收益
4 其他負債
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3. 資本類科目
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1 業主權益
2 保留盈餘
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4. 營業收入類科目
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1 營業收入
2 勞務收入
3 其他營業收入
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5. 營業成本類科目
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1 銷貨成本
2 進貨
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6. 營業費用類科目
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1 營業費用
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7. 營業外收入類科目
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1 營業外收入
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8. 營業外費用類科目
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1 營業外費用
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主科目代號：主科目的代號，本欄位最長可輸入 6 碼，本欄位一般輸入數字。
主科目名稱：欲新增之科目名稱，如代收款，本欄位最長可輸入 8 個中文字。
類別／科目：1. 在辦別會計科目是用於傳票輸入或用於編製財務報表的分類合
之用。
2. 請輸入「Y」或「N」來設定。
「Y」─只用於報表的分類合計。
「N」＿用於傳票輸入之科目。
關 聯：1. 用於區分會計科目的性質，系統將依此關聯碼來連結各個檔案。
2. 請輸入 0 ～ 4 之間的數字來設定。
「 0 」：是一般傳票之會計科目，無其他相關檔案資料相連結。
「 1 」：是與客戶帳款有關的會計科目。例如「1133 應收帳款」
範例：當您在輸入傳票時，輸入「1133 應收帳款」後，
系統會自動關連到客戶資料，讓您選擇所對應的
客戶為何。
「 2 」：是與廠商帳款有關的會計科目。例如「2133 應付帳款」
範例：當您在輸入傳票時，輸入「2133 應付帳款」後，
系統會自動關連到廠商資料，讓您選擇所對應的
廠商為何。
「 3 」：是與應收票據有關的會計科目。例如「1131 應收票據」
範例：當您在輸入傳票時，輸入「1131 應收票據」後，
系統會自動關連到【票據管理系統】，讓使用者
登錄此應收票據之資料。
「 4 」：是與應付票據有關的會計科目。例如「2131 應付票據」
範例：當您在輸入傳票時，輸入「2131 應收票據」後，
系統會自動關連到【票據管理系統】，讓使用者
登錄此應收票據之資料。
期初金額 ：當使用都期初要做登帳時，可輸入此一科目之期初金額
如：1111 現金，期初金額 500。
PS.此一欄位在您做完結帳作業後便不能更改，系統會跟據此欄位
之金額在您做結帳動作後，自動切一張開帳之傳票，請務必輸
入正確的資料。
子科目編號：最多可輸入 8 碼。
子科目名稱：最多可輸入 5 個中文字。
【新增科目的方法】
假設我們要新增一個科目為(1117 暫付款)，假設它為流動資產類的。
1. 先點選【基本資料】的【會計科目建檔】，用滑鼠點選【會計科目建檔】左邊
的 + 鈕再選擇【11 流動資產】。
如下圖步驟：
2. 請按 新增Alt+A 功能（或同時按 Alt
及 A 鍵） 鍵並在主科目代號輸入
17，主科
目名稱則輸入暫收款，再按 儲存Alt+S 功能（或同時按 Alt
及
S 鍵）即完成新增
科目。如下圖步驟：
【尋找編號的方法】
假設您要尋找資產類你可輸入11再按搜尋鍵。
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