富甲天下 精算版 會計總帳管理系統 功能操作手冊
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2-1 會計科目建檔

功能說明

  1. 新增的科目必須按會計科目的分類原則來建立,否則往後的報表可能會發生不可
   預期之錯誤,此類錯誤為使用者之操作錯誤。


  2. 系統所提供的資料中有些科目不能刪除,例如科目編號 「1131 應收票據」、
  「1112 銀行存款」等等。
 
   這些科目執行刪除功能時,會出現 「系統預設值---無法刪除」的警造訊息。


操作說明

 1. 功能目的:建立會計科目、子科目的資料,並設定會計科目的類別、關聯資料,
       以方便傳票、票據功能的作業。

       系統有附會計科目的資料庫,您可以新增或刪除會計科目。


 2. 會計科目資料要到【基本資料】的【會計科目建檔】功能中建立。


編碼原則

 一、本系統所採用的會計科目編號原則:

   第一碼:表示 「大類」。
       系統分八大類,分別為:

       1. 資產類科目     5. 成本類科目
       2. 負債類科      6. 費用類科目
       3. 資本類科目     7. 營業外收入類科目
       4. 收入類科目     8. 營業外費用類科目


 二、系統的會計科目分類表

第一碼
第二碼
大類
中類
 1. 資產類科目

 1流動資產
 2 基金及長期投資
 3 長期投資
 4 遞延費用
 5 無形資產
 6 其他資產
 2. 負債類科目

 1 流動負債
 2 長期負債
 3 遞延收益
 4 其他負債
 3. 資本類科目

 1 業主權益
 2 保留盈餘
 4. 營業收入類科目

 1 營業收入
 2 勞務收入
 3 其他營業收入
 5. 營業成本類科目

 1 銷貨成本
 2 進貨
 6. 營業費用類科目

 1 營業費用
 7. 營業外收入類科目

 1 營業外收入
 8. 營業外費用類科目

 1 營業外費用

 

欄位說明

  主科目代號:主科目的代號,本欄位最長可輸入 6 碼,本欄位一般輸入數字。


  主科目名稱:欲新增之科目名稱,如代收款,本欄位最長可輸入 8 個中文字。


  類別/科目:1. 在辦別會計科目是用於傳票輸入或用於編製財務報表的分類合
         之用。

        2. 請輸入「Y」或「N」來設定。
         「Y」─只用於報表的分類合計。
          「N」_用於傳票輸入之科目。
           
      
  關   聯:1. 用於區分會計科目的性質,系統將依此關聯碼來連結各個檔案。

        2. 請輸入 0 ~ 4 之間的數字來設定。

        「 0 」:是一般傳票之會計科目,無其他相關檔案資料相連結。

        「 1 」:是與客戶帳款有關的會計科目。例如「1133 應收帳款」

            範例:當您在輸入傳票時,輸入「1133 應收帳款」後,
               系統會自動關連到客戶資料,讓您選擇所對應的
               客戶為何。

        「 2 」:是與廠商帳款有關的會計科目。例如「2133 應付帳款」

            範例:當您在輸入傳票時,輸入「2133 應付帳款」後,
               系統會自動關連到廠商資料,讓您選擇所對應的
               廠商為何。

        「 3 」:是與應收票據有關的會計科目。例如「1131 應收票據」

            範例:當您在輸入傳票時,輸入「1131 應收票據」後,
               系統會自動關連到【票據管理系統】,讓使用者
               登錄此應收票據之資料。

        「 4 」:是與應付票據有關的會計科目。例如「2131 應付票據」

            範例:當您在輸入傳票時,輸入「2131 應收票據」後,
               系統會自動關連到【票據管理系統】,讓使用者
               登錄此應收票據之資料。


  期初金額 :當使用都期初要做登帳時,可輸入此一科目之期初金額
        如:1111 現金,期初金額 500。

        PS.此一欄位在您做完結帳作業後便不能更改,系統會跟據此欄位
          之金額在您做結帳動作後,自動切一張開帳之傳票,請務必輸
          入正確的資料。

  子科目編號:最多可輸入 8 碼。


  子科目名稱:最多可輸入 5 個中文字。


欄位說明

【新增科目的方法】

 假設我們要新增一個科目為(1117 暫付款),假設它為流動資產類的。

  1. 先點選【基本資料】的【會計科目建檔】,用滑鼠點選【會計科目建檔】左邊
   的 + 鈕再選擇【11 流動資產】。
   如下圖步驟:

 2. 請按 新增Alt+A 功能(或同時按 Alt A 鍵) 鍵並在主科目代號輸入 17,主科
  目名稱則輸入暫收款,再按 儲存Alt+S 功能(或同時按 Alt S 鍵)即完成新增
  科目。如下圖步驟:


【尋找編號的方法】

 假設您要尋找資產類你可輸入11再按搜尋鍵。

 


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