● 功能目的：將輸入的資料備份，防止因意外或疏忽等因素讓資料流失，造成損
　　　　　　　失。

　● 要到【系統設定】→【資料庫備份】功能執行。

　● 當有兩人以上共用資料庫時，除了主機能備份資料之外，在工作站的使用人員
　　也能進行資料的備份，但不能變更備份資料的路徑。

　　要變更備份資料路徑還是要到主機去做更改。

　　　　　　　　　　　　　　

　● 第一次做備份時，資料是預設存在：系統安裝路徑＼Backup。
　　例如系統是安裝在 C:\aden2\acc，則備份路徑就預設為 C:\aden2\acc\Backup。

　● 可另外指定備份資料要存檔的資料夾。日後做備份時，路徑的預設值是上一次
　　備份的路徑。

　● 備份資料的檔名是備份當天日期，副檔名為mdb。
　　例如指定 backup 這個文件夾，則備份的資料就存在 C:\aden2\acc\backup中。

　　同上，若您在 2006 年 5 月 30 日有做備份，則備份的資料是存在
　　C:\aden2\acc\backup\20060530_01.mdb 這個檔案中。

　　2006 年 5 月 31 日備份的資料就存在 C:\aden2\acc\backup\20060531_01.mdb，以
　　此類推。

　資料備份操作步驟：

　1. 點選【系統設定】→【資料庫備份】功能。
　　此時會顯示資料備份視窗。

　2. 選擇備份資料要儲存的資料夾。
　　例如要把備份資料存在 Backup 這個資料夾，操作步驟如下：

　　A. 先按上面視窗的按鈕選擇 C 磁碟。

　　　　　　　　　


　　B. 在 C 磁碟的 Backup 這個資料夾上連按 2 下滑鼠左鍵，讓視窗變成如下圖的
　　　畫面，再按 確定Alt+Y 功能（或同時按 Alt 及 Y 鍵）進行備份。

　　　　　　


　3. 備份完後會出現備份完成訊息，再按該視窗的 Yes 鍵。

　　　　　　　　


　4. 最後按 結束Alt+E 功能（或同時按 Alt 及 E 鍵）就可離開此功能。